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☆客服部礼仪规范

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礼仪规范

一、礼仪定义

礼仪可包括为:礼和仪

礼即是礼节和礼节;仪即是仪表与仪态

礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。 二、个人的礼仪与规范 ○ 面 容

自然从容,目光温顺平和,嘴角略带微笑,让人觉得真诚可信,和蔼可亲。 ○ 手 部

保持清洁,勤洗手、剪指甲,在正当的场合忌有长指甲和修饰不当。 ○ 衣 着

整洁大方,符合首先传统和常规做法。搭配得体,在整体上做到和谐完美,符合自身形体、年龄、职业特点。 三、个人行为的禁忌如下:

○ 在公众之中,应力求避免从身体内发出的各种异常声音(咳嗽、打喷嚏、打哈欠等,

均应侧身掩面而为之)。

○ 公共场合,不得用手抓挠身体的任何部位。

○ 参加正式活动前,不宜吃带有强烈刺激性气味的食物。 ○ 在公共场合,应避免高声谈笑,大呼小叫。 ○ 在公共场合,应避免不雅行为举止。 四、接待的礼仪与规范

○ 工作场所中的办公室,可以说是一个组织的枢纽,来来往往的人员很多,是重要的接

待场所。接待场所应当文明,四壁两面(四周墙壁、天花板、地面)都要干净,桌椅

、文件、茶具等要摆放整齐,工作人员讲究仪容仪表和个人卫生,有良好的情绪和饱

满的精神,这些都体现了对他人的尊重。

○ 接待时热情大方,举止大方,不卑不亢,做到来人迎声、去有送语、有问必答、百问

不厌。陌生客人来访应热情接待,认真询问其办事意图,快速介绍或办理相关事宜。

对自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,及时向领导汇报后答复客人。

○ 交谈中不能用食指指点别人,不要用拇指指自己。说自己时,可以把手掌放在胸口上,

指示别人时,一般应用掌心向上,手指并扰伸展指向对方进行表示。

○ 来访者较多时要掌握好谈话时间,以免客人久等。 五、办公礼仪行为与规范 ○ 语言文明

绝不宜在交谈之中采用:一是粗话,二是脏话,三是黑话,四是荤话,五是怪

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话,六

是气话。 ○ 语言礼貌

在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅的最为简单易行的做法,例:您好、

请、谢谢、对不起、再见等。 ○ 语言标准

一是发音标准,二是语速合适,三是口气谦和,四是内容简明,五是少用方言,六是

慎用外语。 ○ 电话

电话是同外界进行联络与沟通的基本工具之一。也是最为常用之一。 °拨打电话

1、 慎选时间,2、做好准备,3、礼貌待人,4、条理清晰,5、确认要点,6、适可

而止,7、善始善终,8、有错必纠,9、善待他人,10、及时反馈。 °接听电话

1、 来电必接,2、接听及时,3、认真确认,4、善待拨错,5、专心致志,6、少用

免提,7、有多兼顾,8、反复核实,9、终止有方,10、及时回复。 六、站姿、走姿、坐姿的礼仪 ● 站姿

○ 站姿基本要领:五点一线 °头正;

°肩平,双臂自然下垂; °背直,挺胸收腹; °提臀;

°双腿并拢直立,脚跟相靠;

°身体重心放在两脚正中,主要支撑于脚掌,足弓上;

°微收下颌,两眼平视前方,嘴微闭,表情自然,稍带微笑; °从侧面看,头部肩部,上体与下肢应在一条垂直线上。 ○ 手位

°双手置于身体两侧;

°右手搭在左手上叠放于体前; °双后叠放于体后;

°一手放于体前一手背在体后。 ○ 脚位

°“V”型;

°双脚平行分开不超过肩宽; °小“丁”字型。 ○ 注意事项

°站立时,切忌东倒西歪,无情打采,懒散地倚靠在墙上、桌子上; °不要低着头、歪着脖子、端肩、含胸、驼背;

°不要将身体的重心明显的移到一侧,只用一条腿支撑着身体;

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°身体不要下意识地做小动作;

°在正式场合,不要将手叉在裤袋里面,切忌双手交叉抱在胸前,或是双手叉腰; °双脚左右开立时,注意两脚之间的距离不可过大,不要挺翘臀; °不要两脚交叉站立。

● 坐姿

○ 正确的坐姿要求: °入坐时要轻稳;

°入座后上体自然挺直,挺胸,双膝自然并拢,双腿自然弯曲,双肩平整放松,双 臂自然弯曲,双手自然放在双腿上或椅子、沙发扶手上,掌心向下; °头正、嘴角微闭,下颌微收,双目平视,面容平和自然; °坐在椅子上,应坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背; °离座时,要自然稳当。 ○ 双手的摆放:

°双手平放在双膝上;

°双手叠放,放在一条腿的中前部;

°一手放在扶手上,另一手仍放在腿上或双手叠放在侧身一侧的扶手上,掌心向下。 ○ 双腿的摆放: °标准式; °侧腿式; °重叠式; °前交叉式。 ○ 注意事项

°坐时不可前倾后仰,或歪歪扭扭; °双脚不可过于叉开,或长长地伸出;

°坐下后不可随意挪动椅子,需挪动时切忌出声; °不可将大腿并拢,小腿分开; °高架“二郎腿”或“4”字型腿; °腿、脚不停抖动; °不要猛坐猛起;

°与人谈话时不要用手支着下巴。

● 走姿

走姿是人体所呈现出的一种动态,是站姿的延续。走姿是展现人的动态美的重要形式。走路是“有目共睹”的肢体语言。 ○ 正确的走姿 °头正; °肩平; °躯挺; °步位直; °步幅适度; °步速平稳。 ○ 不雅走姿

°方向不定,忽左忽右;

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°体位失当,摇头、晃肩、扭臀;

°扭来扭去的“外八字”步和“内八字”步; °左顾右盼,重心后坐或前移;

°与多人走路时,或勾肩搭背,或奔跑蹦跳,或大声喊叫等; °双后反背于背后; °双手插入裤袋。

● 蹲姿

○ 蹲姿的基本要领

°左脚在前,右脚在后,向下蹲去;

°左小腿垂直于地面,全脚掌着地,大腿靠紧; °右脚跟提起,前脚掌着地;

°左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前倾,左脚为支撑身体的主要支点。 ○ 两种蹲姿 °交叉式 °半蹲式

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