浙江鑫鑫家居用品有限公司 文件编号 文件版本 XX-21-16 A/0 2013-01-01 第 1 页 共 3 页 5S检查制度 生效日期 页 码 注: 1. 该流程/制度负责人为行政部经理,负责维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。 2. 本制度由督导办负责督导、处理; 3. 在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请通知行政部。 4. 与管理变革前文件有冲突时,一律依本文件执行。 文件更改一览表 版本 评 审 栏 更改内容 更改日期 更改人 部门总经办 PMC督导办 行政部 财务部 外贸部 内贸部 采购部 品质部 技术部 批准 会 签 部门会部生产部仓库注塑车间玻璃车间金一车间金二车间模具车间包装车间 签 审核 制定 1
浙江鑫鑫家居用品有限公司 文件编号 文件版本 XX-21-16 A/0 2013-01-01 第 2 页 共 3 页 5S检查制度 生效日期 页 码 1.0目的
为了有效做好“5S”现场管理工作,结合公司实际管理架构,建立由行政部组织对公司的“5S”现场管理推进工作进行定期和不定期的检查、跟踪制度。 2.0范围
公司所有厂区、场地 3.0作业程序
3.1“5S”检查评定小组名单: 组 长:易经理 副组长:李柱美
组 员:吴扬春 程美红 郑荣国 宣含生 陈洪兴 张念念 刘锦权 李泽念
孙辉 卢丽
3.2检查时间:每周定期检查1次(星期五9:00开始),定期检查小组不少于4人;不定
期检查每周不少于1次(临时通知),不定期检查小组不少于2人;副总经理每季度参与检查1次。
3.3检查内容: “5S”现场管理标准及相关文件规定。
3.4处理办法:检查到不合格项的,依照“5S”作业区评分表扣分(扣款)处理,并由“5”
检查小组填发《不符合项限期整改通知单》。若不符合项重复出现2次(含)以上,则加倍扣分。
3.5为有效的推行“5S”现场管理,确保检查的严肃及力度,参加检查的小组成员(由行
政部指定)如没有特殊情况不得缺席,不得中途退缩,要认真参与现场判定,指正、提议并作好记录。对无故缺席的检查小组成员予以旷工半天处理,定期检查时,当事人不能无故避让、否则从重处理。
3.6全体员工必须认真履行岗位职责,严格执行作业标准,积极配合并协助“5S”检查评
定小组工作。
3.7检查情况及处理结果每周公布一次,并作为绩效考核、评选先进、晋升、加薪的主要
依据。 3.8 奖罚:
3.8.1 行政系统:外贸部、内贸部、财务部、生产部、品质部、技术部、采购部、行政部。
2
浙江鑫鑫家居用品有限公司 文件编号 文件版本 XX-21-16 A/0 2013-01-01 第 3 页 共 3 页 5S检查制度 生效日期 页 码 3.8.1.1所属各被检查单位违反“素养”检查项目的,被检查部门负责人扣20元/人/次。 3.8.1.2行政系统最高分部门负责人奖励100元,部门员工奖励20元/人;最低分部门负责
人处罚80元,部门员工处罚30元。
3.8.1.3在5S检查后,行政部发出“整改通知单”后,在规定项目、时间内经行政部验证
未满足要求的,整改单位责任人扣罚30元/次,在后期检查时发现问题重犯现象的,区域责任人扣罚50元/次, 每发现一个或一处不合格项扣项目分数的一半,可倒扣。 3.8.2 生产系统:挑检室、各车间、仓库
3.8.2.1生产系统每月最高分车间主任奖励200元,车间员工奖励30元/人;最低分车间
主任处罚100元,车间员工处罚20元/人。
3.8.2.2现场发现所属各被检查单位违反“素养”检查项目的,被检查部门、车间负责人
扣20元/人/次。
3.8.2.3在5S检查后,行政部发出“整改通知单”后,在规定项目、时间内经行政部验证
未满足要求的,整改单位责任人扣罚30元/次,在后期检查时发现问题重犯现象的,区域责任人扣罚50元/次。
3.8.2.4每发现一个或一处不合格项扣项目分数的一半,可倒扣。 4.0相关文件
4.1《办公室管理制度》 4.2《卫生管理制度》 4.3《宿舍管理制度》
5.0相关表单
5.1《车间“5S”检查标准及考核办法》 XX21-16-01 5.2《各部门办公室“5S”检查标准及考核办法》 XX21-16-02 5.3《仓库“5S”检查标准及考核办法》 XX21-16-03 5.4《“5S”周查检表得分看表》 XX21-16-04 5.5《“5S”查检月份评分汇总表》 XX21-16-05 5.6《灭火器检验卡》 XX21-16-06
3