邮政企业规章制度

【篇一：企业管理制度范例-禅城区邮政局员工手册】

前言....................................

一、企业概况............................ 二、组织结构............................ 三、部门职责............................ 四、行为规范........................... 五、规定........................... 1、工作制度........................ 2、薪酬制度........................ 3、福利制度......................... 4、保险制度......................... 5、激励制度......................... 6、奖惩制度......................... 7、质监考评制度..................... 8、假期制度......................... 9、培训考核制度..................... 10、安全制度........................ 11、保密制度........................ 12、职称评聘........................ 13、档案管理........................ 14、内部沟通........................ 六、其他................................. 前 言

《禅城区邮政局员工手册》是根据上级的有关精神，结合本区局的实际，本着员工易于理解、便于操作、切实可行的原则编写的，其宗旨在于为员工提供有关企业及人力资源管理等方面的规定，主要包括企业内部、薪酬、福利、考核、培训、纪律、安全生产等重要事项，让员工了解享受的权利、承担的责任及遵守的规则等。 本手册原则上适用于与企业签订劳动合同的在岗职工（包括在册职

工、聘用工）和与劳务工，仅供企业内部使用，所涉及的内容不得提供给企业以外的人员。我们希望区局各级员工认真阅读本手册，

并以之指导自己的行为，还要妥善保存此手册，一旦离开企业，应主动将手册交还区局办公室。

本手冊印发后，涉及的内容如有变动，以最新的文件为准。 二00四年六月 一、 企业概况

禅城区邮政局成立于2003年3月27日，是佛山市邮政局属下的一个区局，其中包括2部1室、4个营业分局、4个专业公司（部），共有14个自办营业网点及遍布城乡的30多个代办所和50多个自办报刊亭，目前员工近350人。

在“优化、创新、发展、提高”方针的指导下，区局除主要经营函、包、汇、发等传统业务外，还重点发展邮政储蓄及中间业务、国内外特快专递、商函礼仪、个性化邮票、物流、电子邮政、代办电信等具较强竞争力和赢利性的邮政新型业务。为了走出一条健康可持续发展的道路，区局不断完善和强化机构设臵，逐步加强企业管理，注重员工的业务学习培训，定期召开“职代会”和组织职工座谈,以充分发挥职工参与、理解和支持企业重大决策的主人翁精神。尽管我局仍处于起步摸索阶段，但在较短的时间内已逐渐发展壮大，成绩有目共睹，2003年我局业务收入为

5904万元，完成了年计划任务的100.61%。经省市和佛山市邮政系统考核评定，我八个营业分支局全部被评为佛山市邮政系统文明窗口，其中获省、市级文明窗口标兵各一个，市级文明窗口五个，一星级窗口八个。祖庙营业厅被评为“广东省巾帼文明岗位”。

我区局将紧紧把握佛山要建成广东省“第三大城市”的有利时机，充分利用禅城区作为佛山市一个不断在扩大和发展的中心城区的有利条件，坚持“以调整为基础，以创新为动力，以发展为主题，以效益为目的”的方针，坚定踏实地迈进每一步。与此同时，通过调整经营架构、逐步建立适合禅城区经济发展需要的营销服务体系，以使区局能够适应当地市场经济发展的需要，稳步提升禅城区邮政局在各项主营业务上的竞争能力和赢利能力。随着内部组织、经营管理方式的不断改进和完善，通过全体员工的不懈努力，相信禅城区邮政局在不久的将来，由一个“新生儿”逐步成长为一个成熟的充满活力的企业机构。 二、 组织结构 （见附表）

三、 部门职责

（一）职能部室主要职责：

1、办公室：负责行政办公、党群工作、精神文明建设、人力资源、企业法律事务、纪检监察、离退休工作、计划生育、车辆管理、办公及生产耗材管理、通信工具管理，以及财务管理，财务收支计划的编报、下达、控制与分析，邮资票品会计帐，固定资产、邮资机管理等工作。

2、监督保障部：负责通信服务质量的监督与管理、行业管理，业务档案管理，邮政容器、邮袋、日戳管理，邮政服务形象及星级规范服务管理，安全保卫、安全生产、资金安全管理，工程建设、后勤（维修维护）保障等工作。

3、市场部：负责企业发展规划、业务开发、市场拓展、业务经营管理、经营分析、网络规划、运行维护、渠道认证、设备管理、科技管理，以及客户服务和管理等工作。

（二）、分局、公司（区局二级单位）主要职责：

1、报刊发行分局、电子邮政分局：负责全区邮政报刊发行的市场拓展、营销策划、价格、业务的发展计划、生产组织、业务管理、生产指挥调度和信息资源系统的管理，区内报刊亭点的经营管理，以及电子邮政业务的开发、营销和管理等工作。

2、商函礼仪公司、集邮公司：负责全区的函件、广告、集邮业务专业化经营管理工作，包括上述业务发展计划、市场调研、营销策划及营销的实施、组织生产运作、业务管理等工作。

3、储汇分局：负责全区的储汇业务专业化经营管理工作，包括储汇及保险等中间业务发展计划、市场调研、营销策划及营销的实施、组织生产运作、业务管理等职能；负责该业务的资金稽查监督、专业会计核算、资金清算。

4、物流营销部：负责物流业务及相关业务的发展规划、物流业务营销策划及营销工作。

5、同济、升平、石湾分局：负责区域内各网点邮政业务的窗口服 务，包括自办、代办网点的经营和管理，组织开展各专业局、专业公司委托的营销业务。

6、南庄分局：负责南庄区域内各网点邮政业务的窗口服务，包括自办、代办网点的经营和管理，组织开展各专业局、专业公司委托的营销业务，组织开展区域内的物流配送业务。 四、 行为规范

一个企业，其精神面貌必然体现于员工的仪表风度。员工的一言一

行、一举一动，均代表着企业形象。现将有关待人接物的行为准则写于员工手册中，以利于员工经常对照，不断提高自身的道德修养和文明素质。

基本原则：员工必须遵守国家的各项法律法规,遵守通信纪律，严守通信秘密，遵守《中华人民共和国邮》。

【篇二：邮政企业合同管理办法】

邮政企业合同管理办法 第一章 总则

第一条 为适应社会主义市场经济需要，防范合同风险，加强邮政企业合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，结合邮政企业实际情况，制定本办法。 第二条 适用本办法管理的合同是指邮政企业与其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，不包括以“业务单式”为合同表现形式的业务类合同。

第三条 全国县级及县级以上邮政企业（以下简称“企业”）签订和履行合同应当遵守国家的法律、法规和规章，并按照本办法规定的程序履行审批手续。

第四条 合同管理实行合同主管部门管理、职能管理部 门管理和承办部门管理相结合的原则。

第五条 合同主管部门、职能管理部门和承办部门的工 作人员在履行合同管理职责工作中，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和企业的合法权益。 第二章

合同管理的职责划分

第六条 企业的法律事务机构是合同的主管部门，业务

经营管理部门及计划、财务、审计、监察等相关机构是合同的职能管理部门，合同的具体执行部门是合同的承办部门。 第七条 合同主管部门的职责是：

（一）宣传、贯彻国家有关合同的法律、法规和规章。拟订本企业的合同管理制度。检查、指导所属单位的合同管理工作。

（二）参与企业重大项目的法律可行性研究、招投标、合同谈判和文本起草工作。

（三）对合同文本的合法性、有效性进行法律审查， 向企业法定代表人或企业负责人提出审查意见。

（四）对合同履行情况进行监督检查并对合同履行中发生的争议提出法律处理意见。参与合同纠纷的处理。

（五）管理企业合同专用章，负责建立本单位的合同台账，负责合同报表的统计、综合分析和报送工作，对合同管理人员进行法律知识培训。

第 合同职能管理部门的职责是：

以法律、法规、规章及国家邮政局有关业务经营、计 划、财务、审计、监察等的规章制度为依据，按照各自的职责范围对合同进行专业审核和管理，并对审核的内容的真实性、合法性负责。

（一）计划、财务和业务经营管理部门重点审核合同项目的立项、资金来源及使用、合同标的、数量、质量及合同 价款、支付方式和时间、履行期限等内容。

（二）审计部门负责审核基本建设类合同的预算、决算、数量、质量等内容；对合同履行、合同价款支付在审计职责范围内进行监督检查。

（三）监察部门负责对重大合同项目的招标、投标、集团采购的合同谈判、签约和履行过程中各部门履行职责的情况进行监督检查。 第九条 合同承办部门的职责是：

（一）负责合同相对方主体资格、资信情况、履约能力的调查，并对合同相对方提供的有关资料的真实 性进行核实。

（二）负责合同的谈判和合同文件的起草，按照本办法规定的程序履行合同报批手续，保证合同目的真实、合法。

（三）负责履行合同，及时解决履行中出现的问题； 遇有合同变更、解除等重大事项，须按照本办法规定履行审批手续。 （四）负责合同文件的管理及整理归档工作。

（五）负责向合同主管部门报送合同统计报表及有关资料。

第十条 合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同管理人员，负责履行合同承办部门的职责。

第十一条 合同管理人员经培训应掌握相关的业务知 识、法律知识和合同管理知识。 第三章

第十二条 对拟签订的基本建设合同，设备引进合同，对合同的审查和批准 外合资、合作合同等重大合同项目，合同承办部门应提前编制、撰写可行性研究和立项申请报告，经批准后实施。同时应成

立由合同主管部门、合同职能管理部门和合同承办部门人员组成的谈判小组。

第十三条 合同签约各方对合同主要内容达成一致后，合同承办部门草拟合同文本，填报《合同审批表》（参考格式见附件1），将合同及有关文件先送各职能管理部门进行专业审核，再送合同主管部门进行法律审查。

第十四条 需要送审的合同文件主要有：（1）拟签订的合同文本；（2）有关对方当事人主体资格、资信情况的证明文件；（ 3）合同附件及其他必备文件。

重大合同还应包括经批准的可行性研究和立项申请报告。 第十五条 合同审查主要包括下列事项：

（一）合同主体的审查。主要有：是否具有法人资格或法定的签约主体资格；经营范围；履约能力；资信状况。

（二）合同证明文件的审查。主要有：法律、法规规定

须经有关部门批准、登记的证明文件；签约各方约定出具的各种授权书、保证书、公证书、承诺书等证明文件。

（三）合同内容的审查。主要有：合同内容是否合法有效；合同条款是否完备；合同文字表述是否严谨准确。

合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方式。

合同主管部门和合同职能管理部门对合同的审查修改意见应当具体、明确。

第十六条 合同职能管理部门应在3个工作日内对合同审查完毕或提出修改意见。合同承办部门应保证给合同主管部门预留不少于3个工作日的审查时间，其中重大合同不少于5个工作日。

第十七条 合同审查通过，经合同承办部门主管局领导审批后，报送企业法定代表人或企业负责人批准。

合同承办部门不采纳合同主管部门或合同职能管理部门审查修改意见的，由合同承办部门主管局领导主持协调达成一致后，报送企业法定代表人或企业负责人批准。

下列合同按管理权限须经国家邮政局或省、自治区、直辖市邮政局法定代表人批准： （一） 涉外合同；

（二） 国有资产转让、投资入股、担保合同；

【篇三：xxx邮政局宿舍管理制度1】

宿舍管理制度 一、目的：

根据工作需要，企业为轮岗或家不在本地员工配备单间宿

舍，为了保障入住员工生活环境秩序，使员工拥有一个安全、卫 生、舒适、详和的生活、休息环境，根据企业的实际情况，制定 本管理制度，各入住员工必须遵守。 二、管理部门职责：

1、 综合办公室：负责按本制度的具体实施监督及评定工作。 2、 宿舍管理员：乐昌市区宿舍管理员由综合办公室指定人员， 乡镇分（支）局所宿舍管理员为本分（支）局所负责人，宿 舍管理员负责企业所有员工入住安排、登记表更新及纪律、 卫生、用电安全、设施维护等日常管理。 三、住宿申请及宿舍管理：

1、 凡入住宿舍内的所有员工必须服从宿舍管理员的管理和 安排。

2、 新入住员工应先填写《宿舍入住申请表》，待综合办公室 报房屋物业管理委员会审批后交宿舍管理员通知员工入 住。

3、 宿舍管理员应对宿舍所有入住人员的房号进行统一编号。 4、 员工入住前与宿舍长对宿舍内物品进行确认,并一式两份, 综合办公室存档一份,宿舍张贴一份。

5、入住宿舍人员，一经安排住宿后，必须坚持对号入座的原 则，严禁擅自调换房间床位，如需更换须经宿舍管理人 员同意后方能更换，违者处以10～50元罚款，并责令其 改正。

6、每月的水、电费、煤气费由员工自付，除轮岗人员外的入 住人员的房租需每月缴纳。

7、 严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响， 影响他人休息。

8、 严禁未经请示，私自留宿外来人员（尤其是异性）

9、严禁盗窃、打架斗殴、、吸毒、色情等不良活动，一 经发现后给予开除，严重者将送机关处理。

10、 严禁在宿舍酗酒、打架和其他影响团结的行为。 四、宿舍设施与安全管理

1、企业配备的设施设备，属于企业财产,未经综合办公室批准, 任何人不准私自搬离宿舍,否则以偷窃论处。

2、入住员工应爱护宿舍内的一切公共设施，损坏照价赔偿， 并视其情节轻重给予罚款。 五、宿舍卫生管理

1、自觉将室内物品摆放整齐，不准在墙壁、橱柜上随意张贴 字画或钉物品。

2、严禁从阳台、窗户往外乱扔杂物、倒水。

3、保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑 和烟头 。

4、禁止在宿舍区内的走廊、通道及公共场所堆放杂物，养宠 物等。

5、宿舍的清洁卫生工作由住宿员工负责，实行轮值制度，宿

舍管理员监督管理一切内务，分配清扫任务，每天的卫生值班员 负责卫生清洁工作，保持室内及楼内整洁并视其情节轻重给予罚 款，违者处以10～50元罚款。 六、宿舍设施与安全管理

1、严禁在宿舍内使用或存放管制凶器、酒精、煤油易燃易爆、 有毒有害物品等危害企业财产及人身安全的物品。

2、严禁在宿舍内使用明火（如：点蜡烛、烧煤气罐、烧酒

精炉等）；严禁私自拉电线，伪劣电源插板等电器及非安全器具， 从制度下发之日起，凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲、热得快 等高耗器具，视为使用处理，除没收器具外，并处以50～200元 的罚款 。

3、员工贵重物品应妥善保管，遗失由本人负责。

4、节约水电，上班前需检查水、电是否关好，门窗是否锁 好。

5、员工所分钥匙只准本人使用，不得私配或转借他人。 七、取消住宿管理

住宿员工发现下列行为之一，即取消其住宿资格，并呈报其 所在部门和综合办公室。

1．不服从管理员监督、管理。

2．在宿舍内、打麻将、斗殴和酗酒。 3．蓄意破坏公用物品或设施。

4．擅自在宿舍内接待异性客人或留宿他人，情节严重的。 5．经常破坏宿舍安静、屡教不改。

6．严重违反宿舍安全规定。 7．有偷窃等不法行为。

8、员工私自将宿舍转租或出借他人使用。

9、单身宿舍人员，在住宿期间，无故在外租赁房屋者或无 特殊情况，当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者。 八、员工退宿管理

1、 员工退宿时应填写退宿单，将使用过的床位，物品，抽 屉等清理干净。

2、 员工退宿时应将钥匙交回宿舍管理员。凡钥匙遗失或不 交的罚款100元。

3、员工离职（包括自动辞职、被免职、解职和退休等），应 于离职之日起 5 日内迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补 偿费或搬家费。

九、消防安全和事故应急处理方法

1、安保人员/管理员要经常进行消防安全检查，所有员工都应 熟悉灭火器的使用方法。所有消防设施、器材为消防应急 时用，任何人不得在非紧急情况下使用。一旦发生火灾， 应积极采取安全措施，并通过消防安全通道紧急疏散。

2、火险发生时，应保持头脑冷静、沉着、根据消防安全出口 和应急疏散标志指示，迅速撤离着火区域，确保自身安全。 宿舍员工应立即组织逃生自救。现场人员第一时间通知安保 人员同时上报相关负责人。如情况严重应拨打火警119请求 救援。

十一、附表 ：

1、《员工宿舍登记表》附件1 2、《宿舍入住申请表》附件2 3、《宿舍检查评分表》附件3 4、《整改通知书》附件4 5、《退宿单》 附件5 十二、备注：

各项罚款由综合办公室统一制表备案，现金由财务部保管， 用于员工宿舍建设专款。

本制度由综合办公室负责制定和解释。

本制度报局办公会议审核批准后实行，修改时亦同