Word实用技巧
1、用Word来打开 不一样的打开方式
打开“我的电脑”，选择“工具→文件夹选项”，在弹出的对话框中选择“文件类型”选项卡，选中要添加打开方式的“文本文档”，单击“高级”按钮，这里列出了在文本文件上单击右键可以执行的两种操作： open(打开)和print(打印)，单击“新建”按钮，在弹出的对话框中输入操作的名称(比如：“用Word打开”)，这个提示信息将出现在右键快捷菜单中。然后再单击“浏览”按钮，选择用于执行操作的应用程序。
再右键单击*.TXT文本文件时，在快捷菜单中除了可以看到通常的“打开”命令(默认打开方式，用记事本打开)外，还可以看到多了一条“用Word打开”命令，单击它就可以用Word打开该文件。同样对于其他需要以多个程序打开的文件类型也可以通过同样的方法来设置。2、让表头自动填写当前月份和日期
假设我们要做一个标题为“某公司6月份电费统计表”的Excel表格，其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行有制表日期。
电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。
我们采取一个一劳永逸的措施来解决这个问题，任何时候打开此工作表，都让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在标题单元格输入“=\"实验中学\"&& MONTH(TODAY())&&\"月份电费统计表\"”，函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份，在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期，就出现图中结果。 完成上述设置，任何时候打开该表，我们大可放心地去做表内数据的处理工作了，不必担心表头时间会出现什么差错，无需对表头做任何改动
3、Word“样式与格式”在排版中的妙用
．Word“样式与格式” 在排版中的妙用(1)
相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能，如图1所示。但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，每次询问他们时，都会得到“Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便 ……”这样的答复。
其实，笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。所以，今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用？
好处一. 快速同步同级标题的格式
好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。两者，如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。其实，如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。
一. 快速套用现有标题样式
1. 编辑完成后套用样式
这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
2. 编写文件时套用样式
这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键 1） 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修
改”命令，如图2位置1
2） 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令，如图2位置2
3） 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位置3
4） 以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键
二. 快速修改同级标题样式
不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。
1. 手动更新同级标题
首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮（如图2位置1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图3所示
2. 自动更新同级标题
而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。
同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。
这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。
好处二. 快速在文档中定位
Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。
使用方法很简单，只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。
好处三. 方便生成文档目录
不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如果在Word中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。
一. 快速建立目录
1. 点击“插入”菜单→“插入目录”命令，弹出“目录”窗口
2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后点击“确定”按钮
3. 此时，文章的开头便会自动生成一个目录，如图6所示。而且值得一提的是，这个目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用Ctrl键 + 相关目录项 来实现内容的快速跳转，效果类似于上面介绍的“文档结构图”。
不过，可能我们也会不满意Word所默认的目录级别，这时可以由我们自已定义。点击“工具”菜单→“插入目录”命令，在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别，然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。
【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令，这一般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击“视图”菜单→“工具栏→自定义”命令，在弹出的窗口中再选中“插入”类别，然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项，将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。如图8所示
二. 快速更新目录
随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致目录的页码与实际位置不符，此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单，只要先将鼠标定位于目录之中，然后右击并执行“更新域”命令，再选中如图9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可，这时Word会仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的。
写在最后
写到这里，关于“样式与格式”在长篇文档排版中的妙用就给大家介绍完了，不知您有没有豁然开朗的感觉？其实，在我们的Word之中，还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能，正确地了解并掌握这些功能，可以帮助我们更快更好地完成文档的编制，希望今天这篇文章能够抛砖引玉，让更多的朋友积极去查找Word的一些“隐藏功能”，提高自己的工作效率。4、解决 Office Word“行距不等”问题
大家在Word文档中某一行使用“公式编辑器”输入数学公式后，往往公式所在行的行距明显变大，就好像公式把这一行和其它行给撑开了一样，非常不美观，使用改变行距的命令也不行。
解决它有两种方法：首先是修改公式大小，点击要修改的数学公式，每个公式又六个控制点，将鼠标移动到控制点上，当光标变成“双箭头”时，通过拖动我们可以把缩小减小行距。这种方法适用于只含有极少符号的数学公式，如果符号过多，缩小后的公式会因为字体过小而看不清楚。另外一种方法是点击“文件”菜单下的“页面设置”项。在“文档网格”标签页中的“网格”一栏，勾选“无网格”项（如图）。这样能很大程度上缓解行距不等的情况，然后再进行公式大小的微调，就能取得很好的显示效果。
5、疑难解答：如何把我的Word文件变成JPG图片？
打开word文件，按键盘上的PrintScreen 键。然后打开图象编辑软件如Fireworks，按Ctrl+N 新建一个文件，再用 Ctrl+V 把刚才截获的图片粘贴上去，保存成jpg 文件就可以了。如果文件是多页的，您可以使用一个叫SnagIt的抓图软件进行屏幕滚动抓图。这个软件的工具栏上就有一个滚动抓图的选择按钮，按下之后，抓图操作时就启动了滚动抓图功能。
另外一种方法：用Word新建一文档，然后用“插入／对象”，选择“从文件创建”，找到你的文章，插入后选中文档，点右键，选择“转换”，转换成图片格式，然后把它复制到“画图”中，存为JPG 格式即可。6、Word实用操作技巧之文件管理
为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用Word时试试我们下面介绍的文件管理类操作技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例，其它版本请参考操作)。 相关文章：Word和WPS中通用的文本排版技巧
1、从文档中删除文档创建者的个人资料
当该文档下次存盘时，Word XP 就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料取代个人资料。被删除的个人资料包括:属性对话框中的名字、管理器和公司以及对文档作出修改的作者的名字、每次存盘时的名字清单。
2、将Word文档转换为图片
利用Word XP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是:先将编辑的文件存为doc 格式，然后关闭之;接着在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦。
3、复制文件不经过剪贴板
方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片)，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。
4、插入图标的技巧
单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别”中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修改。
5、使所有文档都显示在一个窗口中
方法是:选择“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口”选项的检查框，然后点击“确定”，就大功告成了。
6、使所有文档都显示在一个窗口中
方法是:选择“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口”选项的检查框，然后点击“确定”，就大功告成了。
7、用word来实现批量抓图
一提起“抓图”，我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片。相关技巧：Word实用操作技巧之文件管理
打开Word新建一文档，然后根据需要用PrintScreen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴（注意：抓一次粘贴一次）。上述操作完成后，选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”（其中***为保存时起的文件名字），其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是的，且自动编号。
再经过简单的整理，分类保存到特定的文件夹、改名等即可。如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换。8、移植微软Office的个性化设置
您想把在某一台电脑中创建的Office个性化设置，包括个性化菜单、宏命令等移植到别的机器上去吗？比如说您可以将家中的Office个性化设置移到单位的电脑中去、在重装系统后不再需要重建个性化设置等等，只用简单的导入功能即可实现。
具体实现方法:
点击“开始→程序→Microsoft Office 工具”，打开“用户设置保存向导”，点击“下一步”搜索已有的Office个性化设置，点击“保存本机的设置”。然后按“下一步”直到完成，设置程序会在您指定的路径下生成一个“新建设置文件.OPS”的文件。
您可将此文件拷贝到目标计算机中，再次打开“用户设置保存向导”选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”一项，即可完成个性化设置的移植工作。
当然，如果把这个文件提供给朋友，而且他所用Office版本与你的相同的话，那他就能分享你的一些实用设置了。
9、Word实用操作技巧之文件管理
为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用Word时试试我们下面介绍的文件管理类操作技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例，其它版本请参考操作)。
1、从文档中删除文档创建者的个人资料
如果不想让别人知道是谁创建或修改了文档，可以在Word XP中这样做:选择“工具”/选项，然蟮慊鳌鞍踩 浴北昵 谝窖∠钚〗谙卵≡瘛氨４媸贝哟宋募 猩境 鋈诵畔ⅰ奔觳榭颉?/P>
当该文档下次存盘时，Word XP 就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料取代个人资料。被删除的个人资料包括:属性对话框中的名字、管理器和公司以及对文档作出修改的作者的名字、每次存盘时的名字清单。
2、将Word文档转换为图片
利用Word XP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是:先将编辑的文件存为doc 格式，然后关闭之;接着在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦。
3、复制文件不经过剪贴板
方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片)，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。
4、插入图标的技巧
单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别”中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修改。
5、使所有文档都显示在一个窗口中
方法是:选择“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口”选项的检查框(右图)，然后点击“确定”，就大功告成了。
10、随心所欲在Word中调用Excel数据
你如果是一个办公室工作人员的话，相信你一定碰到过在Word中调用Excel中的数据打印名单的情况。你是否每次在这个时候就感到特别烦恼呢?
当然，有一些方法解决问题，譬如Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。
但假如又有另外一个要求——在同一个A4页面中要打印多项数据(为了不浪费纸张^_^)，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封——包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。)
那么是否有合适的方法呢?当然，微软OFFICE被称为“只有想不到，没有做不到”的顶级办公软件，为我们准备好了足够的功能，那就是使用VBA来减轻我们的负担!
相信大家对VBA有所耳闻，只是很多朋友没有使用过。VBA是VisualBasic for Application的简称。大家知道Visual Basic是一种编程语言，而VBA就是在Visual Basic平台中将Microsoft Office中的每个应用程序都看成一个对象。每个应用程序都由各自的Application对象代表。在Word中
Application对象中包含了Word的菜单栏、工具栏、Word命令等的相应对象，以及文档对象等。各对象包括了Word菜单中的所有命令按钮。如文档对象名称为Documents，其中包括Selections、Tables等。
要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。主要有两种方式，即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。而在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字
和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Word中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。
现在，我们有名称为“1.xls”Excel数据表，如图1，要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。运行后的结果如图2。
下面就来看看具体的代码。
Sub 获取数据()
Dim i As Integer //代表行号
Dim j As Integer //代表列号
Dim r As String
Dim c As String
For i = 2 To 4
For j = 1 To 3
chan = DDEInitiate(app:=\"Excel\打开一个DDE通道
DDEExecute channel:=chan, Command:=\"[open(\" & Chr(34) & \"d:\\1.xls\"& Chr(34) & \")]\"
//在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是，系统要求所需文件必须放在D盘。
DDETerminate channel:=chan ——关闭DDE通道
chan = DDEInitiate(app:=\"Excel\打开一个DDE通道
dse = \"r\" + CStr(i) + \"c\" + CStr(j) //确定单元格位置
b = \"教育硕士姓名:\"
e = \"准考证号:\"
f = \"地址:\"
If j = 1 Then
a = b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
//需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据，下同
End If
If j = 2 Then
a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
End If
If j = 3 Then
a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
End If
// 通过判断列号选择显示的文字
Selection.InsertAfter (a) //在鼠标停留位置插入获得数据
With Selection.Font //对前面显示的数据进行字体设置
.NameFarEast = \"宋体\"
.Name = \"宋体\"
.Size = 14
.Bold = True
End With
Next j
Next i
DDETerminateAll //关闭所有以及打开的DDE通道
End Sub
这是一个使用DDE的简单例子，在WIN2K+Word2003环境下调试通
过。相信很多朋友顺着这样的思路，肯定可以摸索出更多实用的应用方法!
11、Word文档字数实时动态统计
在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。
采用下面的方法，可以实现文章字数的动态统计。
打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。
如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。
12、活学善用 十则经典的Word小技巧1、 Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、 粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、 快速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、 去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
13、用Word制表时经常用到一些小技巧．快速插入表格
单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。
．隐藏表格线
选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。
．垂直对齐
除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。
．插入行和列的技巧
通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，
将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。
．对齐表格中的小数点
选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。
．选定文本的技巧
报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。
．设定与调整列宽
表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。
．改变部分单元格的高或宽
以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影
响。
．处理超长表格的一些技巧
首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。
14、让Word文档中的重复字符串自动更新
常遇到这种情况：Word文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变，通常我们用“编辑/替换”命令来实现，但这种方法属于事后补救，显得麻烦。最好是可以在输入过程中，某一些固定字符发生变化后，其它重复字符自动进行改变。笔者总结出如下两种方法：
一、定义书签法
将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”)，然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了。
以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可
执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)
上修改，然后按“Ctrl+A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。
二、选择性粘贴法
将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行“编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改)，确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成
以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了!
小提示：这两种方式支持对原始数据进行删除，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，那可就不行了。15、Word实用操作技巧之界面设置
为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用Word时试试我们下面介绍的界面设置类操作技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例，其它版本请参考操作)。
1、添加切换文档的按钮
在工具栏上添加了切换文档的按钮之后，我们在各文档中的切换就会更加方便。
添加按钮的方法是：打开“工具/自定义/命令”，在类别列表中选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找
到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令(其功能就是向前、向后切换文档)，将它们拖放在工具栏上，将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”按钮，以后只要按这两个按钮就可以向前、向后切换文档，进行循环切换。
2、添加“无级缩放字体”按钮
Word XP工具栏上的字号列表只能选取初号到八号的中文字体、5磅到72磅的英文字体，如果要实现无级缩放字体，可以这样操作：打
开“工具/自定义”，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令(它们是以当前设置值的10%来缩小或增大所选文字的字号)，把它们拖放到Word XP工具栏上，以后只要按这两个按钮，就可以将所选文字减小或增大一磅。
3、添加自动滚屏按钮
Word XP内置有自动滚屏功能，但是默认情况下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加，其方法是：打开“自定义/命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动滚动”项，拖至工具栏即可。以后只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动，可上滚也可以下滚，还可以调节滚屏的速度，单击一下鼠标则关闭自动滚屏功能，真是方便极了!
4、删除第三方软件添加的菜单栏
有些第三方软件安装后会在WORD XP中添加一些快捷菜单栏，如Foxmail、金山毒霸等，删除方法是：打开注册表进入
[HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\Word\\Addins\\]中，将不需要的子项全部删除。
注意：删除前要先将注册表备份，以免误操作造成不必要的损失。
5、个性化设置的技巧
初学者对WORD XP进行个性化设置时容易搞乱菜单，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。
还可以打开“工具/选项/保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏、工具栏有任何细小的改动，Word XP在关闭时就会自动弹出“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作修改?”的提示，供你进行选择。
6、创建一个定制化设置文件
Office XP允许用户创建一个定制化设置文件，其中包括菜单、工具
条和模板的设置。把该文件存储在本地硬盘或远程的互联网服务器上，一旦使用你不大熟悉的装有Office XP的计算机时，就可以使用该配置文件把这台计算机变为你的计算机的\"克隆品\"。
要建立配置文件，选择Windows中的菜单“开始/程序/微软Office工具，点击“保存我的设置向导”按钮，并按向导中的指示去作。
把该配置文件保存在本地硬盘、公司的网络或一张备份盘上(配置文件足够小，能够放在一张软盘上。)如果你的硬盘出了问题而需要重新安装Office XP，就可以很方便地从这一备份文件中恢复设置，节约许多的时间。
16、斩断黑手:Word非常规加密法
为了保护重要的Word文件，多数人采取给文件加密码的方法。然而，这样更容易激起别人的兴趣。而且破解密码的软件网上到处飞，你的密码一会儿就被搞定了。那该怎么保护自己的秘密呢?
换个思维，如果将Word文件中的重要内容隐藏起来，别人打开文件，看到的只是一些普通的内容，那不就一切OK了么！
1、利用隐藏文字功能隐藏文字
在Word中有一项功能，就是能够隐藏其中的文字。选中文件中重要的内容，单击“格式”菜单下的“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字
体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框，单击“确定”按钮。为了迷惑对方，还可以在隐藏文字附近加一些无用的内容，以免引起怀疑。
2、利用“版本”功能隐藏图片
如果你的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏，那你可以利用Word的“版本”功能。
在“文件”菜单上，单击“版本”命令，打开“版本”对话框，单击“现在保存”按钮。在“保存版本”对话框的“版本备注”中，输入正在保存的版本的说明信息，再单击“确定”按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除，
只留下一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件。
重新打开文件，看到的只有普通内容了。
若要显示保存的隐藏内容，单击“文件”菜单下的“版本”命令，打开“版本”对话框，选中原有版本，单击“打开”按钮，就可以了。
不过，保存的“版本”内容只能浏览，无法直接修改保存。若要修改，可以将当前“版本”内容另存为一个的Word文件，然后修改。
16、雕虫小技: Word中快速设置字体一法
在Word中设置字体通常是到字体下拉框中选择，如果你每次选择的都是那几种常用的字体，如黑体、宋体、仿宋体的话，不如将它们直接请到工具栏上，这样就方便多了。
在Word菜单中依次选择“工具/自定义”，在打开的窗口中点击“命令”标签卡，接着在左侧“类别”栏中选择“字体”，右侧“命令”栏中即会出现所有的字体，我们只要直接用鼠标将需要的字体拖放到工具栏上即可（如图）。快去试试吧。
17、Word 2000/XP 中防止丢失文件技巧
相信您一定遇到过这种情况：辛辛苦苦敲了大半天键盘，一篇文章眼看就快完成了，可是就在这时突然停电，或者程序停止了响应，甚至电脑死机，未完成的文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此，为了防止这样痛苦的事情再次发生，笔者觉得有必要向大家推荐这篇文章。
一、使用自动恢复功能：
我想现在使用Word 97的人一定不多吧？Word 2000/XP/XP就能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间（如图1）。时间越短，Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟。 图1
经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。
小编提示：
（1）Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式；
（2）“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档（除非给它指定了一个新的文件名）。
二、让文档自动备份
如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份：单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框（如图2），单击“确定”按钮。经过这样设置后，Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。 图2
小编提示：
（1）注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。
（2）该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。
三、恢复受损文档中的文本
有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心，因为下次启动 Word 2000/XP时，Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单：单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复选框（如图3），然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮，单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
图3
小编提示：如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器，单击“安装/卸载”选项卡上的“MicrosoftOffice”选项，并安装“文本恢复工具”即可。另外，熟练掌握Word2000/XP 防止丢失工作成果的功能对您的工作是大有好处的。
18、两招挽救Office word文档中的乱码
有的时候可能由于操作的问题，当你再次打开一个你认为没有问题的文档时，可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读！如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法，来挽救你的文件。
一、替换格式法
这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。
2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
二、重设格式法
在Word有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。
1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取
消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可
19、用Word突破网页无法复制的
我们常会遇到无法复制网页内容的情况。虽然我们可以通过查看源文件或是用SnagIt等软件提取文字或抓取为图片的方法来保存，但不是操作麻烦，就是无法直接编辑。
其实遇到这种情况，我们还可以尝试用Word来解决。打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。
提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。20、Word超链接在教学中的巧妙应用
首先将试题要求以Word文件形式和操作内容文件夹放在同一个文件夹下面，其中“Word练习要求”文件中存放着对具体文章进行操作的要求（如图1）。 图1
“Wordkt”文件夹中存放的是对应的要具体操作的内容。然后，打
开“Word练习要求”文件，在要求的后面输入“打开本题”四个字并选中，再单击工具栏上的“插入超链接”命令，这时在弹出对话框中的“浏览目标”处选择练习用的Word文件，此时，在“请键入Word文件名称或Web页名称”文本框中就显示出选择的目标文件了（如图2），最后单击〔确定〕。此时当把鼠标移动到练习要求后面的“打开本题”处，鼠标就变成
了小手状，单击此处就直接进入要练习或考试的内容了。 图2
其实这个方法对于制作“Windows基本操作练习题”也是适用的，只不过这时的“打开本题”不是和具体的Word文件相链接而是和用以操作练习或考试的文件夹进行链接，可是如何又和文件夹进行链接呢？
如图3所示，“Windows操作要求”文件中的“打开本题”文字应该和文件夹“Czkt”相链接才可，我们在对“打开本题”进行超链接时，首先
在“Czkt”文件夹或所属子文件夹中选择一个Word文件，如果没有可以自己先建一个，目的是为了让路径显示在“请键入Word文件名称或Web页名称”文本框中。然后将多余的路径删掉。这样就和此文件夹链接好了，然后点击〔确定〕。此时当“打开本题”时，出现的就是一个窗口了，此窗口就是要进行实际操作的Windows窗口。 图3
21、利用Word的版本功能巧妙隐藏文档内容
想隐藏Word文档的内容有很多种方法。利用“版本”功能暗中改变文档内容，将垃圾信息展示给偷窃者，效果甚佳。如果想隐藏部分图片和文字，该怎么办呢？
我们可以利用Word的“版本”功能，打开“版本”对话框，单击“现在保存”按钮。在“保存版本”对话框的“版本备注”中（如图），输入有关此文档版本的说明信息，然后单击“确定”按钮保存文件，返回文件编辑状态，将文中的重要内容全部删除，保存并关闭。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了。
若要显示保存的隐藏内容，点击“文件→版本”，在“版本”对话框里选中原先保存的版本，点击“打开”按钮便可。 22、Word快捷键大全
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（\"格式\"菜单中的\"字体\"命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动\"自动套用格式\"Ctrl+Shift+N 应用\"正文\"样式Alt+Ctrl+1 应用\"标题1\"样式Alt+Ctrl+2 应用\"标题2\"样式Alt+Ctrl+3 应用\"标题3\"样式Ctrl+Shift+L 应用\"列表\"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到\"剪贴板\"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至\"图文场\"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建\"自动图文集\"词条Ctrl+V 粘贴\"剪贴板\"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴\"图文场\"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+→ 右侧的一个字符Shift+← 左侧的一个字符Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单
元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符→ 右移一个字符Ctrl+← 左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中）↑ ↓ End 移至行尾Home Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page DownPage Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+End Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 一次关闭文档时
插入点所在位置
上移一行 下移一行 移至行首移至窗口顶端 移至窗口结尾
移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上 ◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑ 上一行↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭\"查找和替换\"窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton Macrobutton
F11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
或
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别Alt+Shift+→ 降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+↑ 上移所选段落Alt+Shift+↓ 下移所选段落Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有\"标题1\"样式的标题Alt+Shift+n 显示从\"标题1\"到\"标题n\"的（指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接Alt+← 返回一页Alt+→ 前进一页F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题Alt+↑ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示\"选项\"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 显示程序\"控制\"菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Alt+C 切换到\"目录\"选项卡Alt+I 切换到\"索引\"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓ 选择下一书籍或帮助主题↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到\"剪贴板\"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\"格
式\"工具栏上的\"项目符号\"按钮可以将\"项目符号\"命令添至\"格式\"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\"工具/自 定义\"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\"自定义键盘\"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows\"开始\"菜单Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按
下Enter执行\"移 动\"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\"大 小\"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于\"打开\"和\"另存为\"对话框的快捷键快捷键 作用
Ctrl+F12 显示\"打开\"对话框
F12 显示\"另存为\"对话框
Alt+1 转到上一文件夹（\"向上一级\"按钮）Alt+3 关闭对话框，并打开（\"搜索Web\"按钮）Alt+4 删除所选文件夹或文件（\"删除\"按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（\"新建文件夹\"按钮）
Alt+6 在\"列表\"、\"详细资料\"、\"属性\"和 \"预览\"视图之间切换（单击\"视图\"按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示\"工具\"菜单（\"工具\"按钮）
F5 刷新\"打开\"或\"另存为\"对话框（\"文件\"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查\"收件人\"、\"抄送\"和\"密件抄送\"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号） 在\"收件人\"域中打开通讯录Alt+C 在\"抄送\"域中打开通讯录
Alt+B 在\"密件抄送\"域中打开通讯录Alt+J 转到\"主题\"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook\"邮件选项\"对话框（在邮件中，单击\"视图\"菜单中的\"选项\"命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）23、让Word和Excel表格实现选择录入
电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？本篇文章将给你满意的答案。
我们在使用Word和Excel制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法。
一、Word表格实现选择录入
例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入（如图1）。具体设置步骤如下：
（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。
（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。
小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来。
（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。
（4）勾选“启用下拉列表”复选框（如图2），单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。
小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。
（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。
二、Excel表格实现选择录入
在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下：
（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。
（2）单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回（如图3）。
（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。
小技巧：对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现。
现在，有了Word和Excel中实现选择录入的方法，工作是不是轻松多了24、Word的页码设置技巧一则
1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。
2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
3. 按两次 [确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。25、用Word巧妙获取QQ聊天记录
QQ是大家交流信息的好工具，我们常常要提取聊天记录里面的一些有用内容并将它保存为文本文件，可是将复制后的内容粘贴到记事本里后，原本整齐有序的格式就变得乱七八糟，而且会平白无故地多出一些小黑块，想将它们重新调整过来还真是挺累人的。
解决方法：打开Word文档，然后将QQ的聊天内容粘贴进去，我们会发现它的格式在页面内可以保持原本的格式不变，想要整理文字内容也就省心多了。所有内容粘贴整理好后我们可以将文档另存为txt格式，退出Word后，再用记事本打开文件就能看到整齐有序并且不再带有小黑块的文件了。
26、事半功倍：Word编写论文十大技巧(图)
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果
在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图： 图1
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更
新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。 图2
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
图3
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。 7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。 8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。27、制作实例：交互性选择题
此例主要讲解触发器的应用，触发器类似于某些多媒体创作软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者一系列动作。
实例：看单词选动物 图一
设置正确反应
当点击猪这幅图时，“A pig”单词就会移动到图的右下角，即“Apig”单词的触发器是猪这幅图。
1、单击“A pig”。
2、点击\"添加效果\"右侧的下拉箭头，在展开菜单中指向\"动作路径\"，单击“对角线向右上”。 图二
3、调整单词运动路径。
4、设置“触发器”。 图三
设置错误提示反应（参考光盘演示操作过程）
单击其它错误图片时，错误提示“继续努力呀！”，我们设置每个错误提示的触发器。
1、单击点击兔子时的错误提示。
2、设置错误提示的动画效果。
1、设置错误提示的触发器。
2、添加错误提示时的声音。 图四
3、设置错误提示动画播完后自动消失。 图五
28、用Word制作带有日历的桌面
在平时工作中，我们更多的是用Word编写教案、总结等文字类材料。
其实还可以用Word制作带有“日历”的桌面，便于我们查找日期。下面我就说说制作的过程，以Word 2003为例。
首先，打开Word 2003选择“插入”、“对象”，在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控件 11.0”(如图1所示)，如果是在Word 2002中，该选项为“Calendar Control 10.0”。点击[确定]按钮后返回到Word编辑窗口，这时日历已插进来了。可用鼠标左键，通过拖拉其八个黑色的控点改变其大小。为了避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的“右对齐”，使其靠右。如果对日历的外观不满意，可右击日历面板，选择快捷菜单“日历 对象”、“属性”，调出“日历 对象”对话框(如图2所示)。 图1 图2
在此可以根据自己的喜好，决定日历的内容、字体、颜色等。例如，要改变日历的底色，选择“颜色”，在左边选择“BackColor”之后，在右边选择自己喜好的颜色。也可以进入“自定义”对话框进行更多的颜色选择。完成设置后，单击[确定]按钮退出，这时还看不到变化，因其处在设置模式。单击浮动工具列“控件工具箱”左上角的三角板图标退出设计模式后，刚才的更改已经生效(如图3所示)。如果要再次更改外观，重新点击该三角板图标即可。 图3
选择“文件”，在“保存类型”中选择“网页”，选好存档目标文件夹，输入文件名，单击[保存]按钮，此时，目的已差不多达到了。
下面要做的是为日历加一个彩色的背景，不然白色屏幕让人看了不舒服。为了保证原来桌面风格不变，选择菜单“格式→背景→填充效
果”，在“填充效果”窗口中选择“图片”，单击[选择图片]按钮，选择一张图片文件(可以在c:\\Windows\\web\\wallpaper中找到系统的桌面背景)，确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用。点击[保存]按钮，存储文件后，关闭Word，至此，前期工作已结束。
最后的工作就非常简单，右击桌面空白处，选择“属性→桌面”，单击[浏览]按钮，选择刚才做好的“网页”文件后“应用”即可。 图4
但需要特殊说明的是：因为“像素”等问题，制作好的背景会出现如图4所示这种情况，而此时，在“背景”中“拉伸”选项是不可选的。没关系，不用急，只要找到背景的源文件，将它用“画图”编辑成和默认的显示分辨率一样就行了。最后，自制的“日历”已经挂在屏幕的右上角了，以后再要查看日期就不用东找西找了。29、取消自作聪明的超级链接
当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”->“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
30、如何将样式传给其他文档？
某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。 单击“关闭”按钮。
这时我们再新建一个文档，就可以在样式列表中找到刚才所加的样式了
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