办公室5S管理制度

一、目的

为提高工作效率和安全性、提高员工自身素质； 营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。现对办公室制定5S管理规定，请大家遵照执行。

5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。 二、适用范围

适用于公司办公楼内各办公部室。 三、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序； 2、精益管理部负责不定期的对各部门办公室现场进行检查并考核； 3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向本部门发出整改通知。 四、具体内容 （一）整理要求：

1、办公桌上没有与工作无关物品放置；

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误； 3、地面没有纸屑、杂物等； 4、文件夹明确标识，整齐放置； 5、标识牌悬挂端正，位置正确； 6、私人物品放在抽屉里；

7、电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上； （二）整顿要求：

1、文件标识与实际相一致；

2、文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆

公司LOGO 文件编号 编制 编制日期 XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 办公室5S管理制度 XX-XX-022-2019 精益管理部 2019年01月01日 发文编号 审核 刘德华 XXXX【2019】0X号 批准 页码: 2 / 3 版本/修改状态:A/0 放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；

3、工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 4、通道上没有放置物品； （三）清扫要求：

1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3、清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 4、桌面文具、文件摆放整齐有序；

5、桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱； 6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现； 7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净； （四）清洁要求：

1、办公室制定值日表，每天早上安排人员打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周（五/六）下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；

2、制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。 （五）素养要求：

1、按规定穿戴服装； 2、对上级及来宾保持礼仪；

3、不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内； 4、上班时间不进食，如早餐零食等； 5、上班时间不做与工作无关的事；

6、不浪费，养成节约的好习惯，充分利用可再生资源； 7、有团队精神，互帮互助，积极参加5S活动；

8、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；

公司LOGO 文件编号 编制 编制日期 XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 办公室5S管理制度 XX-XX-022-2019 精益管理部 2019年01月01日 发文编号 审核 刘德华 XXXX【2019】0X号 批准 页码: 3 / 3 版本/修改状态:A/0 9、严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。 五、奖惩

（一）针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励； （二）针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理的地方进行改进和完善；

（三）建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。 六、附件

（一）本制度解释权归本公司精益管理部。 （二）本制度自颁布之日起执行。