浅谈高校实验仪器设备的验收
摘要 高校实验仪器设备的验收工作主要包括四个阶段，即到货接收、开箱检查、安装调试、试运行及交付使用。其主要验收步骤为成立验收小组进行检验、编制实验仪器设备验收报告、作出验收总结。
关键词 实验仪器；验收；方法
仪器设备的验收工作是设备管理的起点，是保证仪器设备质量的关键，对确保仪器设备的正常运转起着重要的作用。通过验收，可以鉴定供应商所提供的仪器设备的质量，审验是否符合采购合同的要求和法定标准，是当事人分清法律责任、进行有效索赔、理赔的重要依据。由于高校实验仪器设备是实验教学、科学研究试验的主要物质基础，有别于其他普通设备。因此，对新购实验仪器设备的验收显得尤为重要。
1仪器设备验收的阶段
1.1到货接收
对实验仪器设备到货时间、货物件数以及外包装等情况进行检收，发现仪器设备数量不符、包装受损时进行记录。
1.2开箱检查
包括清点台件数、核对仪器设备名称、型号、规格、产地、厂家、生产日期与合同的相符性；清点零配件、附件、电源线、配套维修工具、试机用品、保修证件、说明书及其他技术资料与装箱单的一致性。查相关资料齐全情况，检查设备主机及其附件备件的包装、数量、外现质量、设备主要特征是否与采购合同要求相符等。
1.3安装调试
按照实验设备的安装调试方案及相关标准，对仪器设备进行安装和调试，并对安装调试过程中出现的问题及处理情况作记录和分析。
1.4试运行及交付使用
根据仪器设备安装调试的情况，投入试运行。在此期间，主要检验仪器设备以下方面内容：仪器设备工艺能力的充分性、仪器设备机、电、液、气各系统工作的可靠性、仪器设备性能参数的稳定性、设备耐久性、设备的安全性等。
2实验仪器设备验收主要方法
2.1成立验收小组
由仪器设备生产商或供应商和使用单位技术人员、实验指导老师、实验设备专管工程技术人员组成。根据仪器设备有关资料（如设备技术性能参数、操作使用说明书等）、合同要求，将实验仪器设备作为评判对象，进行现场技术验收。主要有如下4个步骤：
2.1.1掌握所要验收仪器设备的相关情况。查阅仪器设备购置论证报告、开箱检查记录、仪器设备的技术性能参数、操作说明书、调试安装报告等。
2.1.2召开验收前的预备会。对验收日程安排、参与人员、验收方式作统一的部署。
2.1.3现场直观总体状态鉴定。验收小组专家凭直观感觉和经验，经分析讨论、综合比较后，对该仪器设备是否完好便有了一定程度的把握，甚至可以断定其完好程度。
2.1.4实验仪器设备技术性能参数的简易检测。对凭直观总体状态不能确定的实验仪器设备，可采用相关检测方法检测该设备的性能、精度和安全系数等。按仪器设备操作使用手册，在拟定防护措施的情况下安装、调试开机，对仪器设备的各项功能和指标进行校验。下面以一台752C型紫外可见分光光度计为例来说明设备技术状态参数的简易检测方法（各项检测都是在开机30min后进行）。
（1）稳定性检查。波长设置在550nm，①暗电流漂移：量程在“0～100％”，打开试样室盖，观察3min漂移范围是否在0.2％（T）；②亮电流漂移：量程在“0～100％”，合上试样室盖，观察3min漂移范围是否在0.4％（T）。
（2）光谱范围检测。根据生产厂家提供的仪器的主要技术指标，波长范围为200～850nm，将仪器量程设置在“0～100％”，将盛有重蒸馏水的石英比色皿量于试样室的“参考”光路中，合上试样室盖，调节波长自200～850nm，数字显示是否保持在“100.0”。
（3）波长精度检测。将镨钕滤光片置于试样室的“样品”光路中，用手慢慢旋转波长旋钮在529nm（808nm）的附近，观察数字显示器。当显示器读数为最小值时，即为镨钕滤光片的吸收峰，相对应的波长值是否在529nm（808nm）允许误差±2nm的范围内。
通过以上3项检测，基本上可以判断这台752C型紫外光光光度计合格与否。
2.2编制实验仪器设备验收报告
由验收小组将对实验仪器设备检查及其问题进行汇总、整理，编制“实验仪
器设备验收报告”，形成验收意见。对验收合格的设备，使用单位必须认真填写《仪器设备验收报告单》的各项内容，特别是仪器设备的名称、型号、规格、单价、出厂号、出厂日期、生产厂家、购置日期、经手人，验收人及存放地点等各项内容，及时取得该仪器设备的第一手信息资料，并由各相关方面签字确认。
2.3验收总结
召开由供应商（厂家）代表、实验室主任、实验员、设备处、财务、审计等部门与相关技术主管参加的验收情况总结会议。由验收小组的临时负责人就此次实验仪器设备的验收情况、该批（台/件）实验仪器设备的特点、优点以及存在的问题作出总结：经检测，实验仪器设备为全新设备，所有设备铭牌、标志清晰齐全、各项性能指标符合合同要求，验收合格。同时对实验仪器设备在保修期内出现的质量及售后服务等相关问题，要求供应商（厂家）作出相应的书面承诺。
总之，高校仪器设备的验收工作，是对项目实施采购结果的检测和总结，也是对供应商提供的仪器设备质量等方面的最终评价和认定，如何搞好这项工作，不但需要有健全的制度规定，科学合理的验收程序，富有理论和实践经验的技术专家，还需要集中采购机构或采购单位的精心组织。这种活动以采购合同、国家颁布的有关规定标准、产品说明书等为验收依据，以采购项目实施结果为对象，以科学合理的方法为手段，以验收报告为最终产品，它是采购活动的最终环节。