OA需求分析说明书

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需求分析说明书

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广州市建筑机械施工有限公司

OA 项目需求分析说明书

文档编

TEMCO-OA-GZJZ-006

号

态 期

状 日

正式 -9-27 2.0

版 本

号

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

目 录

1 引言 ............................................................................................................................................................................................................................................ 5

1.1 编写目的 .............................................................................................................................................................................................................. 5 1.2 背景 .............................................................................................................................................................................................................................. 5 1.3 定义 .............................................................................................................................................................................................................................. 6 1.4 参考资料 .............................................................................................................................................................................................................. 6 2 任务概述 ........................................................................................................................................................................................................................... 8

2.1 系统目标 .............................................................................................................................................................................................................. 8 2.2 用户的特点 ..................................................................................................................................................................................................... 8 2.3 应用范围 .............................................................................................................................................................................................................. 9 2.4 假定和约束 ..................................................................................................................................................................................................... 9 2.5 系统平台及应用软件开发总体需求 .................................................................................................................. 9 3 需求规定 ...................................................................................................................................................................................................................... 11

3.1 应用软件总体构成 ....................................................................................................................................................................... 11 3.2 对功能的规定 ........................................................................................................................................................................................ 15

3.2.1 电子邮件 ........................................................................................................................................................................................... 15 3.2.2 信息发布 ........................................................................................................................................................................................... 16

3.2.2.1 电子公告 ............................................................................................................................................................................. 16 3.2.2.2 电子论坛 ............................................................................................................................................................................. 17 3.2.2.3 电子期刊 ............................................................................................................................................................................. 18

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2020年 4 月19 日

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3.2.3 公文流程 ........................................................................................................................................................................................... 20

3.2.3.1 收文管理 ............................................................................................................................................................................. 20 3.2.3.2 发文管理 ............................................................................................................................................................................. 24 3.2.3.3 呈批件管理 ..................................................................................................................................................................... 27 3.2.3.3 呈批件管理 ..................................................................................................................................................................... 28 3.2.3.4 函件管理 ............................................................................................................................................................................. 32 3.2.3.5 传真电报管理 ............................................................................................................................................................ 36 3.2.4 会议管理 ........................................................................................................................................................................................... 40 3.2.5 业务办公 ........................................................................................................................................................................................... 42 3.2.5 业务办公 ........................................................................................................................................................................................... 43

3.2.5.1 车辆管理 ............................................................................................................................................................................. 43 3.2.5.2 报表传递 ............................................................................................................................................................................. 47 3.2.5.3 合同管理 ............................................................................................................................................................................. 51 3.2.5.4 会议室资源管理 .................................................................................................................................................... 54 3.2.5.5 业务文件审批管理 ............................................................................................................................................ 57 3.2.6 档案管理系统 .......................................................................................................................................................................... 58 3.2.6 档案管理系统 .......................................................................................................................................................................... 59

3.2.6.1 文书档案管理 ............................................................................................................................................................ 59 3.2.6.2 归档文件管理 ............................................................................................................................................................ 60 3.2.7 待办事宜 ........................................................................................................................................................................................... 61 3.2.8 个人办公服务 .......................................................................................................................................................................... 62

3.2.8.1 用户认证 ............................................................................................................................................................................. 62

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2020年 4 月19 日

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3.2.8.2 密码修改 ............................................................................................................................................................................. 62 3.2.8.3 个性设置 ............................................................................................................................................................................. 62 3.2.8.4 外出设置 ............................................................................................................................................................................. 62 3.2.8.5 常见意见 ............................................................................................................................................................................. 62 3.2.8.6 日程安排 ............................................................................................................................................................................. 63 3.2.8.7 个人通讯录 ..................................................................................................................................................................... 63 3.2.8.8 任务指派 ............................................................................................................................................................................. 63 3.2.9 系统界面 ...........................................................................................................................................................................................

3.2.9.1 系统登录界面 ............................................................................................................................................................ 3.2.9.2 系统功能界面 ............................................................................................................................................................ 3.2.9.3 常见界面元素与图片 ................................................................................................................................... 3.2.10 系统维护 ...................................................................................................................................................................................... 65

3.2.10.1 人员与组织 ................................................................................................................................................................ 65 3.2.10.2 工作岗位 ........................................................................................................................................................................ 65 3.2.10.3 组织机构 ........................................................................................................................................................................ 65 3.2.10.4 流程配置 ........................................................................................................................................................................ 66 3.2.10.5 检索配置 ........................................................................................................................................................................ 66 3.2.10.6 流程日志 ........................................................................................................................................................................ 66

3.3 对性能的规定 ........................................................................................................................................................................................ 67 3.4 输人输出要求 ........................................................................................................................................................................................ 67 3.5 数据管理能力要求 ....................................................................................................................................................................... 67 4 运行环境规定 ..................................................................................................................................................................................................... 68

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2020年 4 月19 日