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浅析中小型建筑企业财务管理现状
作者：赵兴军
来源：《青年与社会》2014年第30期
【摘 要】随着经济发展，财务管理工作对企业健康发展和壮大的作用越来越大，越来越受到重视。建筑业企业受行业特点影响，存在大量中小型建筑企业，这些中小型建筑企业受自身条件，对财务管理工作的重视程度仍然不足。这种现象对中小企业发展极为不利，因此，有必要提高建筑行业中小企业财务管理水平，促进中小型建筑企业健康发展。 【关键词】中小型建筑企业；财务管理
按照国家相关部门制定的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》文件规定，中小型建筑企业应该按照以下标准认定：建筑业中小型企业须符合以下条件：职工人数3000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额40000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数600人及以上，销售额3000万元及以上，资产总额4000万元及以上；其余为小型企业。 按照这份文件的规定，建筑行业中，中小企业占有相当大的比重。这些中小建筑企业具有鲜明的特点，一方面，它们灵活性强，能快速进行工程建设，有效填补大企业的空白，满足社会对建筑产品多样化的需要；另外一方面，中小企业往往临时组建项目班子，项目部成员协调性不足，企业管理层也缺乏长远规划。由于没有长远发展目标，就不能对企业财务管理工作给予足够重视，所以财务上往往缺乏发展规划，不能适应时代发展。
当前建筑业中小企业在财务管理工作中，普遍管理不严格，存在的问题很多，这些问题具体来讲，大致分为以下几条： 一、对财务管理工作认识不足
由于建筑业行业和中小企业的特点，建筑业中小企业往往人员流动频繁，没有稳定的组织结构，竞争力差。这就导致企业主要领导的注意力往往局限在寻找合适工程，催讨工程款上面，无暇顾及财务管理工作，上行下效之下，导致中小企业的员工对财务管理工作认识不足，甚至认为中小企业谈财务管理简直是天方夜谭，与实际不符。
由于对财务管理工作认识不足，导致建筑行业中小企业没有财务管理制度，即使有财务管理制度，也往往执行不严，许多重大事情上，往往由企业老板一人一言而决，随意性大，朝令夕改，没有发挥出财务工作对经营决策的作用。这种情形又让企业员工认为老板对财务工作 不重视，财务管理可有可无，工作随意，更不利于财务管理工作展开。
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同时，这些中小企业老板经营时，态度不端正，受周围人影响大，经营企业投机心理浓厚，往往罔顾经营管理和财务管理的规律，试图一夜暴富，为今后企业经营发展埋下隐患。 二、缺乏财务计划
财务计划对企业发展至关重要，但是中小企业往往缺乏可执行的财务计划，甚至就没有财务计划。
缺乏财务计划，对年度内资金运用缺乏预见性，往往导致资金运用捉襟见肘。往往造成一种假象，好像某个中小企业资金运用非常充分，因为钱一旦到账，马上就会派作他用，甚至没有到账时，其用途已经安排妥当，这种匆忙的资金周转，看似效率颇高，但就实际来看，却是缺乏财务计划的结果。
没有财务计划，对可预见期内的资金流动就没有充足把握，倘若出现一点特殊情况，就会导致企业资金链崩裂，给企业带来巨大损失。近来许多中小企业倒闭都与这种情况有着密切关系，许多中小建筑企业缺乏财务计划，对企业未来现金流量估计不正确，盲目承揽超过自己能力大工程，或者垫资多的工程，拆东墙补西墙，最后导致企业破产。 三、成本分析控制不正确
中小建筑企业，往往都是一些民营企业。企业老板给人感觉好像非常精明，甚至精细到纸张使用，但由于他们缺乏财务管理知识，对成本分析缺乏认识，不能正确认识成本构成，进行科学成本管理和控制，使其对成本的节省不能着力在正确位置上。
由于这些老板不清楚企业成本状况，往往舍本逐末，对细枝末节管理严格，对成本构成大的部分反而粗枝大叶，缺乏管理。
同时，中小企业还缺乏对成本控制手段，不能利用先进的成本控制方法进行成本控制，对成本管理全凭个人经验，对员工管理没有计划，没有定量，做事全凭喜好，往往南辕北辙，不但节约不了成本，反而导致成本增加，这在一些中型企业中更为常见。 四、缺乏足够的合格财务人员
中小建筑企业，尤其是一些小型企业，往往是夫妻店，其财务人员都是企业经理的亲戚好友。企业经理用人时，首先考虑的不是财务人员业务水平是否能够胜任，而是财务人员是否可靠忠心，这种思想，导致不合适的人员占据了重要的财务管理岗位。
任用不恰当的财务人员，导致一系列严重后果，首先是会计制度不健全，会计核算不规范，不合法，成本核算不正确，不能为企业经营决策提供充分的支持，更有甚者，其账目混乱
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异常，令人无法理解。其次是不能有效进行财务分析，受财务人员素质，财务分析工作无法展开。
五、缺少应收款的管理
工程款不能及时支付，是困扰建筑业企业的长久存在的问题之一。对于中小企业而言，这种拖欠工程款现象尤为严重。因此，中小企业财务管理中，针对拖欠工程款的管理，是其主要内容之一。拖欠工程款原因多种多样，诸如建设单位不愿意支付；由于工程比较复杂，双方对工程款支付存在争议等等。
针对这几种主要的财务管理问题，中小企业应该做到以下几点： （一）树立正确的财务理念，正确认识财务管理工作
企业的财务理念，就是企业财务管理的观念，是进行企业财务管理工作的重要基础，对企业财务管理的内容、方法及其工作质量有着重要影响。
现代财务理念强调现金流量，强调资本结构理念，强调企业的负债经营，在企业经营中适度负债，才能符合企业效益最大，符合股东利益，合适的资本结构可以带来财务杠杆效应，可以使企业效益成倍增加，加快企业发展。为了企业平稳发展，企业也要适应多元化经营理念，资产组合，避免把鸡蛋放到一个篮子里，防止企业负责人孤注一掷，造成企业巨大损失。 有了正确财务理念，企业才能正确认识和进行财务管理工作。有效的进行资金筹集、运用和分配的活动。
（二）应当知人善任，提升财务管理水平
建筑业中小企业应当摒弃任人唯亲思想，选用合格的财务人员，提升企业财务管理水平。 当前的经济环境变化迅速，对中小企业财务管理水平提出了更高要求，建筑业中小企业应该适应时代要求，积极提升财务管理人员水平，提升企业内在实力，加强企业管理。 只有提升企业财务管理人员的管理水平，才能切实落实企业财务制度的制定和执行，规范职工的财务活动。
提升企业财务人员素质，有利于岗位责任制的顺利实行。为了保证企业财务工作顺利实行，必须实行岗位责任制，实行按事设岗、按岗定人，职责明确，做到权责利明确，形成有效的制约机制，利于内部管理。 六、制定切实可行的财务计划
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现代的财务管理理论，重视企业的财务计划。为了适应复杂多变的经济形势，企业应该制定科学合理、可操作性强的财务计划。
所谓的财务计划，是指企业以货币形式预计计划期内资金的取得与运用和各项经营收支及财务成果的书面文件。它是企业经营计划的重要组成部分，是进行财务管理、财务监督的主要依据。财务计划是在生产、销售、物资供应、劳动工资、设备维修、技术组织等计划的基础上编制的，其目的是为了确立财务管理上的奋斗目标。在企业内部实行经济责任制，使 生产经营活动按计划协调进行，挖掘增产节约潜力，提高经济效益。
财务计划有短期和长期之分，期限在一年以内的成为短期计划，超过一年的则称为长期计划。
财务计划核心是通过认真考虑各种因素后，安排未来资金流量，这样有助于企业安排资金调度，有利于降低成本，减少风险。
认真执行财务计划，利于企业减少风险，减少不可预见因素。 七、加强企业成本控制
对于中小企业而言，要想提高经济效益，无非开源节流两个途径。对于开源来讲，主要是企业销售部门，而截留则责无旁贷的落到了财务管理部门身上。
当然，加强企业成本控制需要企业全部部门的参与，但无疑企业财务管理部门占有主导作用。
成本管理需要充分动员和组织企业全体人员，在保证产品质量的前提下，对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理，力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。 建筑业企业加强成本控制，应先树立全员管理的理念，加强成本管理重要性认识。 成本管理应合理划分成本核算对象，当前企业中，普遍存在成本核算对象划分不明确的现象，尤其是在建筑业企业中，更是如此，这主要是建筑业企业的行业特点决定的。建筑安装工程一般应以每一编制施工图、预算的单位工程为成本核算对象，对大型主体工程应以分部工程作为成本核算对象。
要想加强成本控制，就要进行严格的施工管理。一般讲，在工地施工前，应该编制好施工计划，在开工以后，如无特殊情况，应该严格执行施工计划，不能制定施工计划后却不执行。制定完毕合理的施工计划后，企业应该合理调配劳动力，安排生产时间，避免窝工现象发生。对工地的现场施工人员，应该加强管理，提高其积极性，制定合理奖惩制度，既不高不可攀，也不容易达到，同时应严格控制人员使用，减少人力成本。对于材料控制，应该严格保管材
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料、避免材料浪费和滥用。采购时，要择优购料，用料时，制定严格领料制度，按定额确定材料消耗量，实行限额领料。在施工时，减少各个环节损耗，避免使用不当引起的材料浪费，合理堆置现场材料，避免和减少二次搬运，增强工人的责任感和节约意识，防范浪费、偷盗现象。对于企业机械设备使用，应该定期进行检查，防止设备丢失损坏，对于损坏的机器，应及时修理，避免更大损失，同时，也应提高设备操作人员的专业素质，避免误操作引起的设备损坏。
八、加强全面成本管理理念
企业成本控制，应该加强全面成本控制理念。全面成本管理与控制，是一种广义成本控制，不但包括对生产过程中成本的管理与控制，也涵盖了产品设计及试制阶段、销售及售后服务阶段的成本管理与控制，贯穿于企业生产经营的全过程。
传统的成本控制理念，对成本控制局限于生产阶段，在建筑企业中，则局限于建筑施工过程中的成本控制，这远远不能满足时代要求。
全面成本管理理念采用价值链分析方法，立足长远，培养企业核心竞争力。建筑业企业应该采用价值链分析方法，从建筑产品生产全过程去进行成本控制。
建筑产品生产从项目立项开始，一直到竣工验收交付使用为止，各个环节都是成本控制的一部分。
中小建筑业企业，在事前应进行事前控制，实行目标成本管理。确定目标成本和进行成本预测，参与经营决策、编制成本计划，建立责任成本中心、实行成本归口管理等。进行事中控制，增强成本实行过程中的管理，事后控制则及时竣工结算、加强成本核算。 九、加强工程款管理
建筑业企业一个顽疾就是工程款拖欠问题，对于实力弱，承揽工程选择余地相对较小的建筑业中小企业而言，问题尤为突出。针对这种越演越烈的工程款拖欠问题，必须认真对待，加强工程款的管理。
对于工程款管理，首先应该减少拖欠工程款的风险，减少双方对工程款支付的争议，双方应签订完善的施工合同条款，按照《施工合同文本》签订合同。建筑业企业应明确支付工程款条款，并确保合同条款有效。
如果不能避免合同纠纷，致使无法按时收回工程款，建筑业企业应保留好建筑工程合同及相关工程签证、会议纪要等能证明施工关系、工程量、工程价款及工程竣工的相关证据。施工方应及时发函，要求建设方签证，如不能及时收回工程款，应及时起诉。
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若双方结算后，仍不能收回工程款，应及时起诉，尽早收回工程款，避免更大损失。 中小建筑企业，如果能够加强财务管理工作，树立正确的财务管理观念，加强企业财务成本核算，做好成本控制工作，加强工程款管理和回收工作，必然能够提升企业经济效益，增强企业竞争力，使企业在经济竞争中处于有利地位，不断发展壮大。 参考文献
[1] 乔世震.财务管理观念研究[J].广西会计，2000（5）.
[2] 张家伦，闫华红.财务管理学[M].北京：首都经济贸易大学出版社，2007. [3] 王庆成.财务管理目标的思索[J].会计研究，1999（10）.