文秘专业学生就业能力的培养策略

２０１０年第３５期　第３１卷　总６３３期　职业技术教育　Ｖ０ＣＡＴｌ０ＮＡＬ　ＡＮＤ　ＴＥＣＨＮＩＣＡＬ　ＥＤＵＣＡＴ１０Ｎ　Ｎｏ－３５．２Ｏ１０　Ｖ０１．３１　Ｇｅｌｌｅｒａｌ　Ｎｏ．６３３　文秘专业学生就业能力的培养策略　刘晓玲，乔世文　（牡丹江师范学院，黑龙江　牡丹江　１５７０１１）　摘要文秘专业学生就业能力是指与秘书工作相关的、叉可跨专业和可迁移的多种能力的总和，主　要包括文秘专业能力和文秘通用能力两个方面一要提高文秘专业学生的就业能力，学校应以能力培养为主　线，优化课程设置；以技能培训为核心，枸建实践教学体系；以促进就业为宗旨，重视职业资格鉴定：以就业　指导为手段，帮助学生顺利就业　，　关键词文秘专业；就业能力；培养策略　Ｇ７１０文献标识码Ａ文章编号　１００８—３２１９（２０１０）３５—００３６—０３　中图分类号一、文秘专业学生就业能力　专业能力与通刚能力互相支撑，缺　业能力是秘书胜任本职工作的必　一　内涵分析　就业能力是一种与职业相关　的综合能力，它不是于其他能　可，共同构筑了文秘专业学生　备能力，是文秘人　培养规格与质　就业能力体系。　（一）文秘专业能力　量的具体体现。　（二）文秘通用能力　文秘专业能力由基本素养和　文秘职业能力两部分构成。基本素　养包括思想政治素养、职业道德素　通用能力是针对学生整体职　业生涯而言的，指有助于终身学习　的、利于职业转换和角色适应的可　掌握的通用能力包括思想能力、实　践能力。思想能力主要是指思　考能力、分析判断与决策能力、策　力之外的一种特殊能力，而是个体　所具有的多种能力的集合。对文秘　专业学生而言，就业能力是指与秘　养和文学、哲学、艺术、历史、地理　持续发展能力。文秘专业学生必须　书工作相关的、又可跨职业和可迁　移的多种能力的总和，具体包括两　个方面：一是专业能力，指从事秘　书工作必备的知识和技能，是经过　严格的专业训练而掌握的秘书工　等人文基础知识素养。文秘职业能　力包括核心职业能力和一般职业　能力。核心职业能力以写作能力、　文书处理能力、办公室管理能力、　划能力、改革创新能力等；实践能　力主要是指信息收集处理和利用　信息运用能力和人际沟通能力为　调能力、办公自动化操作能力、公　能力、商务活动和会议筹备策划能　力、参谋辅政能力等为主。秘书专　作基本理论和方法，以及在实践中　应用的能力；二是通用能力，指与　秘书工作无直接联系，但从事任何　工作都需要的知识和技能，是跨职　业的、可迁徙的多种能力的总和。　主；一般职业能力以工作组织和协　能力、环境适应能力、心理承受能　力、获取和使用知识的能力、团队　等。从更深远的意义上说，通用能　力是决定学生终身发展的关键能　关礼仪和接待能力、信息档案管理　协作能力、自我管理和约束能力　收稿日期：２０１０～１０—１８　作者简介：刘晓玲（１９６８一），女，辽宁瓦房店人，斗十丹汀师范学院中文系副教授；乔世文（１９６５一），男，山东日照人，牡丹　江师范学院副研究员。　力，文秘教育应该从学生整体职业　规划的角度，为学生提供更广阔的　发展空间。　（二）以技能培训为核心，构建　指导教师，科学设计见习、实习方　案，对学生进行全面职业技能培　实践教学体系　秘书知识与技能的掌握必须　训。总之，通过校内、校外相结合，　见习、实习相结合，分散训练、集中　训练相结合，专项实训、综合实训　二、文秘专业学生就业能力　通过大量的实践活动才能得以真　正实现。在秘书人才培养过程中，通　过改革课堂教学方法、开展校内外　实习实训等实践活动，突出学生的　培养策略　（一）以能力培养为主线，优化　课程设置　相结合，实现同一专业类别下各课　程实训的模块化组合，形成立体交　要培养出适合社会需求的秘　主体地位，巩同、完善、丰富所学知　识，培养学生解决实际问题的能力。　叉式的技‘￣ｉ．ｉＪ，ｌｌ练体系，全面提高学　生职业技能。　书人才，必须坚持应用性、职业性、　可持续性原则，在课程设置上突出　以就业为导向、以能力为本位，打破　传统学科体系，以实用性、技能性　为特点，科学整合课程资源：考虑到　秘书职业化、社会化发展趋势，在　课程设置上还要适　引入职业鉴　定机制，以《秘书职业技能标准》和　《秘书技能鉴定规范》为参考，同绕　职业道德、职业知识、职业技能的　基本要求合理安排课程内容。　整体上可将课程体系划分为　二三大模块：理论基础模块、实践技　能模块、素质拓展模块。理论基础　模块开设秘书学与秘书实务、公文　写作、文书档案管理、企业管理、企　业文化学、商务淡判、公共关系学、　秘书职业道德等课程；实践技能模　块开设办公自动化操作、外语交际　口语、计算机文秘应用软件、汽车　驾驶技术等课程；素质拓展模块开　设思想政治、法律事务、社交礼仪、　公培训、普通话培训、秘　书资格鉴定培训等课程。根据不同　课程的性质内容，科学进行必修　课、选修课归类，以学生知识、能　力、素质协调发展为主旨，将专业　能力的培养与通用能力培养紧密　结合，积极拓展职业发展空间，让　学生既学会做事又学会做人，既能　迅速适应角色又能灵活进行角色　转换，增强学生职业发展的后劲。　一是开展互动式教学。针对不　同课程性质特点，积极引导学生主　动参与到学习活动中来。运用案例　教学法、演示教学法、情景模拟教　学法等，创设环境氛罔，模拟秘书　二［　作流程和Ｔ作环节，将模拟情景　与虚拟信息流结合、工作任务和】　作角色结合、计算机知识和管理知　识结合，让学生在虚拟情景中进行　秘书角色体验，获得直观感受，形　成工作技能。　二是进行专业实训。通过实　训，强化理论知识，增强动手能力，　培养创新精神，提高综合素质。专　业实训分校内实训和校外实训。校　内实训主要通过实验室模拟训练　和第二课堂活动展开。建立秘书教　学实训中心，模拟秘书工作场景和　秘书活动场景，开展办公自动化操　作训练及办文、办会、公关、谈判等　综合素质训练。同时，开发利用学　校部分机关科室和专用场馆，如院　系办公室、档案室、资料室、计算机　中心等，进行专项技能或综合技能　培训，以实现资源合理利用，既可　节约大量财力、物力，也可为学生　提供更多的实践机会。校外实训主　要通过专业见习、毕业实习活动展　开。开发建设一批相对稳定的实习　基地，聘请实习基地内部理底　扎实、专业技能突出的工作人员为　（三）以促进就业为宗旨，重视　职业资格鉴定　秘书职业资格鉴定是对从事　秘书工作所具备的能力和水平的　鉴定。获得全国秘书证书是在国内　从事秘书职业的资格准人证明。在　文秘教育中，把学历教育和职业资　格鉴定培训结合起来，既可以进一　步创造条件，加强学生技能训练，　将理论知识转化成职业能力，又可　以Ｓ￣Ｄｉｌ学生就业求职的“硬件”，提　高学生在就业市场上的竞争力。开　展秘书职业资格鉴定培训的关键　是要注重实际效果，要充分领会秘　书资格考试的目的、意义，准确把　握考核内容、方式，在人才培养方　案中有针对性地设置相关课程，培　训相关技能，使学生在毕业前直接　参加职业资格鉴定考试，毕业时同　时拿到学历证书和秘书职业资格　证书。　（四）以就业指导为手段，帮助　学生顺利就业　作为正规教育程序的补充和　支持机制，就业指导对于提高毕业　生的职业能力和职业素质，帮助学　生顺利就业起到了积极的促进作　用，在目前就业竞争日益激烈的市　场条件下，就业指导工作显得更加　重要。就业指导不是简单的行政工　作，必须向职业化、规范化、系统化　３７　方向发展，要以学生的社会需要和　个人需要为基础，科学设计就业指　健康的就业心态，正确对待挫折与　失败。四是进行求职技巧训练。主　［２］阎大伟．试论大学生就业能力的构成　和要素［Ｊ］．青海社会科学，２００７（１　１）：　２８—３１．　导内容，贯穿于学生学习全过程。　就业指导要突出四方面内容：一是　引导学生掌握求职择业的基本技　要包括信息收集、简历制作、面试　策略、日常礼仪训练等。通过举办　“模拟招聘会”，让学生模拟求职，　高求职成功率。　（牡丹江师范学院教育教学改　［３］邓胜芳．高校秘书专业教学应与秘书　职业化相适应［Ｊ］．当代教育论坛，２００８　（６）：ｌ　０７－１　０９．　能，建立合理的知识结构，不断提　了解求职程序，发现自身问题，提　高自身的综合素质，努力完善自　我，增强就业竞争力。二是帮助学　［４］王新．文秘专业人才职业能力分析及　培养途径初探　］．辽宁高职学报，２００３　（３）：７３－７５．　生树立正确的择业观，引导学生转　革工程项目《高校高素质、强技能、　［５］杨群欢．高职文秘专业实践教学改革　变就业观念，理性认识社会，清晰　应用型人才培养模式研究与实践》，　与探索［Ｊ］．教育探索，２００４（１１）：５３—５５．　认识自己，积极调整就业期望值，　编号：１０一ｘｙＯ１０８６，主持人：刘晓　树立科学的职业理想、合理的就业　玲）　目标和多次就业、逐步到位的职业　发展意识。三是开展职业挫折教　参考文献：　育。为防止学生因心理问题而失去　［１］郑晓明．就业能力论［Ｊ］．中国青年政　就业机会，必须引导学生保持积极　治学院学报，２００２（３）：９１—９２．　Ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ　ｆｏｒ　Ｃｕｌｔｉｖａｔｉｎｇ　Ｓｔｕｄｅｎｔｓ　Ｅｍｐｌｏｙｍｅｎｔ　Ａｂｉｌｉｔｉｅｓ　ｏｆ　Ｓｅｃｒｅｔａｒｙ　Ｓｐｅｃｉａｌｔｙ　ＬＩＵ　Ｘｉａｏ－ｌｉｎｇ，ＱＩＡＯ　Ｓｈｉ—ｗｅｎ　（Ｍｕｄａｎｊｉａｎｇ　Ｔｅａｃｈｅ￣　Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｍｕｄａｎｊｉａｎｇ　Ｈｅｉｌｏｎｓｊｉａｎｇ　１５７０１　１，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ　Ｔｈｅ　ｅｍｐｌｏｙｍｅｎｔ　ａｂｉｌｉｔｉｅｓ　ｏｆ　ｓｅｃｒｅｔａｒｙ　ｓｐｅｃｉａｌｔｙ　ｉｎｄｉｃａｔｅｓ　ｔｈｅ　ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｖａ￣ｏｕｓ　ａｂｉｌｉｔｉｅｓ　ｔｈａｔ　ｒｅｌａｔｅ　ｔｏ　ｓｅｃｒｅｔａｒｙ　ｗｏｒｋ　ａｎｄ　ｃａｎ　ｂｅ　ｓｐａｎｎｅｄ　ｓｐｅｃｉａｌｔｉｅｓ　ａｎｄ　ｔｒａｎｓｆｅｒｒｅｄ，ｗｈｉｃｈ　ｃａｎ　ｂｅ　ｄｉｖｉｄｅｄ　ｉｎｔｏ　ｔｗｏ　ａｓｐｅｃｔｓ　ｏｆ　ｓｐｅｃｉａｌｔｙ　ａｂｉｌｉｔｉｅｓ　ａｎｄ　ｇｅｎｅｒ－　ａｌ　ａｂｉｌｉｔｉｅｓ．Ｉｎ　ｏｒｄｅｒ　ｔｏ　ｅｎｈａｎｃｅ　ｔｈｅ　ｅｍｐｌｏｙｍｅｎｔ　ａｂｉｌｉｔｉｅｓ　ｏｆ　ｓｅｃｒｅｔａｒｙ　ｓｐｅｃｉａｌｔｙ　ｓｔｕｄｅｎｔｓ，ｈｉｇｈｅｒ　ｖｏｃａｔｉｏｎａｌ　ｓｃｈｏｏｌｓ　ｓｈｏｕｌｄ　ｔａｋｅ　ａｂｉｌｉｔｙ　ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　ａｓ　ｔｈｅ　ｍａｉｎ　ｃｌｕｅ　ａｎｄ　ｔｒｖ　ｔｏ　ｏｐｔｉｍｉｚｅ　ｃｕｒｒｉｃｕｌｕｍ　ｓｅｔｕｐ；ｔａｋｅ　ｓｋｉｌｌｓ　ｔｒａｉｎｉｎｇ　ａｓ　ｔｈｅ　ｃｏｒｅ　ａｎｄ　ｔｙｒ　ｔｏ　ｂｕｉｌｄ　ｐｒａｃｔｉｃｅ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｓｙｓｔｅｍ；ｔａｋｅ　ｅｍｐｌｏｙｍｅｎｔ　ｅｎｈａｎｃｅｍｅｎｔ　ａｓ　ｔｈｅ　ｔｅｎｅｔ　ａｎｄ　ｐａｙ　ａｔｔｅｎｔｉｏｎ　ｔｏ　ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ　ｑｕａｌｉｆｉｃａｔｉｏｎ；ｔａｋｅ　ｅｍｐｌｏｙｍｅｎｔ　ｇｕｉｄａｎｃｅ　ａｓ　ｔｈｅ　ｍｅａｓｕｒｅ　ａｎｄ　ｈｅｌｐ　ｓｔｕｄｅｎｔｓ　ｔｏ　ｂｅ　ｅｍｐｌｏｙｅｄ　ｓｍｏｏｔｈｌｙ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ　ｓｅｃｒｅｔａｒｙ　ｓｐｅｃｉａｌｔｙ；ｅｍｐｌｏｙｍｅｎｔ　ａｂｉｌｉｔｉｅｓ；ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ