游园会策划方案
一、活动总述
本次活动以“塑形象,促发展,真诚服务365”为主题结合人们对美的事物的喜爱和对美的消逝的遗憾的心理落差,唤起人们对环境保护的重视,对低碳生活的追求!
而本次活动的主线以蝴蝶为主,因此这份策划全篇都跟蝴蝶纠缠不清,从展板的灭绝蝴蝶介绍,到游戏区的灭绝蝴蝶辨认、问答,再到树叶墙的碟状叶片及让美丽重归绿色的标语,再到开幕式的蝴蝶放飞(详细蝴蝶购买保存事宜见http://www.diezhilian.com.cn),除了新能源展示外,基本和蝴蝶都分不开。以蝴蝶的美丽的消亡,唤起人们对美的事物消失的遗憾,从而实现环保的目的,甚至更深层次的使人们重视电力车这类无碳产品。
在6月5日“国际环境保护日”这一天借助温泉公园举办宣传低碳生活活动,倡导大家低碳生活,不仅能进一步提倡使用无碳电动汽车,树立起电力企业品牌形象。还能使现场人群亲近自然,还有一些互动游戏,使人群融洽在整个活动当中,促进人们认识低碳生活的重要性以及与电力企业的亲近沟通交流,通过这个活动起到宣传环保,实现低碳生活。
二、活动时间、地点、对象、主办单位
时间:2010年6月5日上午8:30——11:30 地点:福州温泉公园
对象:当日前来游园的游客及领导 主办单位:福建省电力公司
三、前期准备
1、 宣传。
本次活动由福建省电力公司主办,它的权威性无可比拟,通过形式多样的活动提高企业自身的形象
时间:活动前两周
目的:树立活动的品牌形象 宣传策略:
(1)电台广告,建议选择福州FM996巴士广播 (因活动面向的是福州本地的群体,并且活动时间处于早上,活动内容比较动感,年轻人又易于接受新事物,因此比较适合早起年轻人群,报纸广告则偏向中老年人,效果可能较差,其它广告投入较大,不予考虑) (2)电视媒体与报纸媒体(以邀请其参观为主,不发布广告,利用其新闻影响力)
(3)活动前一周在活动中心、电力公司及闹市区附近发放宣传单及张贴宣传海报,并注明凭宣传单可参加有奖竞赛活动
2、其它准备。
(1)环境营建(详细安排见规划图)
(2)物资准备(详细物资准备见物料清单) (3)人员安排(详细人员安排见人员安排表)
(4)活动期间在活动场所前分发宣传单,以免活动冷场
四、活动内容
第一部分开幕式
(详细流程安排见时间流程表) 第二部分游园会
1、图片展示(七色展,即把展板平均分为七色,使人们联想到美丽的彩虹,和展板展示内容产生强烈对比,并且为活动三的分组做准备) (1)服务宣传相结合
(2)环境污染导致的生物灭绝的一些案例(尤其是美的生物,如蝴蝶,用来唤起对美丽消逝的遗憾)
(3)电动汽车展览与咨询(增加人们对无碳环保节能车的了解度,从而更放心的使用) 2、树叶墙(用来征集环保主张,并以签名形式加强环保信心)
(1)支架制作成树形,并用绿色装饰,树上标语“让美丽重归绿色” (可参考圣诞树造型) (2)叶片为蝴蝶型(征集低碳主张帖之)
(3)在树叶墙旁进行“低碳环保主题签名”(即现场横幅签名)
3、电力运用新能源(使人们更加了解无碳产品及自己生活中的小细节带来的危害) (1)无火烹饪器具工作原理、保养常识介绍(分三四种,例如电磁炉、微波炉) (2)体验温室效应 (3)低碳计算器
4、游戏区(使人们在游戏中接触一些环保知识,寓教于乐,更好的宣传环保)
(1)活动流程:先持宣传单到报名人员处报名,主持人介绍活动规则,然后参加活动一,活动一过关后参加活动二,也可领取奖品退出活动,活动二过关后参加活动三,也可扎气球退出活动
(2)活动内容: 游戏一:猜照片。参与者只需猜中展板(展板上有写)上是哪种灭绝的生物的照片即可过关,或领取的纪念品推出活动
备注:本游戏主要是使参与者对灭绝生物更加了解,在游戏中发现灭绝生物的美,以及如此美的生物前面沉淀淀的灭绝二字,以二者的对比所带来的遗憾感唤起心中环保意识。
游戏二:抽纸条找答案。参与者从箱子里抽出问题纸条,纸条的颜色即为幸运色,然后到与幸运色相同的展板上找寻问题答案(最好与环保有关),在纸条上写好回答,经工作人员检查正确后,则可领取一张过关卡,凭此卡可获得一次扎气球赢奖品的机会。(气球中奖品有获得概率,并非百分百)
备注:本游戏主要是使参与者增加对展板内容的了解度,更加了解环境恶化的严重性、环境恶化日益加速的趋势,以及环保类产品例如电动汽车等的优点
游戏三:禁止践踏草坪。若在前一个活动最先获得六片同色卡片(若有人选择扎气球,则由后一名补齐)的35个人即可参加本环节,五人一组,每组六张网型塑胶板,活动开始前每人踩到一张塑胶板上,最后一个人拿一张塑胶板。活动开始后最后一个人将塑胶板传给前面一个人,依次传递到第一个人,第一个人将塑胶板铺在草地上,踩着塑胶板前进,活动过程中每人都不得脱离塑胶板踩到草地,最后一人先到达终点者过关,前三名获奖(使用活动四时除外,此时第一名小组过关),其它纪念奖。(距离视现场而定)
备注:本游戏则是在实践上加深参与者对环保的意识,环保从小事做起,从我做起!
游戏四(补充,用于时间剩余过多或经费不足):趣味篮球。在篮球场中间设置障碍物,活动人员需从篮球场的一边用扫帚运球到另一边,并绕过障碍物,运到篮框后投篮,记录活动所需时间。前三名获奖。
五、电力方案规划图
备注:1西大门 2拱形喷泉 3音乐广场 4茶花园 5圆形喷泉 6东大门区 一、西大门布置
1作为门面布置,需小心谨慎
2左右各放置一个大型热气球,下挂条幅“塑形象,促发展,真诚服务365”,具体位置因有车队进出,但又不能过于分开,故最好相对放置于人行道和车行道交界处 二、拱形喷泉布置(七色展) 1拱形喷泉作为图片展示区
2环绕拱形喷泉放置展板,其靠近福州国际会展中心一面为环境保护及灭绝生物展示区(比较接近游戏区,方便游戏),另一面为电动汽车展示咨询区,展板28块,平均分为七色 3拱形喷泉靠近西大门设置一接待台 示意图:
三、音乐广场布置
1音乐广场靠近东大门一边改造(在后方放置大的背景logo背景幕,台面铺设红地毯,放置坐椅、发言台及发言器材设备)后作为演讲台
2音乐广场中心区域作为树叶墙展示区,将“墙体”设计为树状(可参考圣诞树制作,如下图),将意见收集叶片设计为碟状
3演讲完毕后放飞蝴蝶活动也在此区树叶墙墙体和演讲台之间进行
4在树叶墙旁进行“低碳环保主题签名”同时蝶形叶片领取位置也设在此处 示意图:
四、茶花园布置 1茶花园作为游戏区
2按圆形石板路将茶花园自然分成三大块,其中最大一块作为游戏三场所,中间一块作为报名,奖品领取场所、零食车安放位置(位置出租),最后一块作为游戏一、二场所(背靠二区左方树木放置提问、抽奖桌椅) 示意图:
五、圆形喷泉布置
1圆形喷泉作为电力新能源展示区
2展示台沿圆形喷泉靠水一面安置,以防参观人员过多掉入水中
3设置5个展示台,1个无碳计算器,1个温室效应体验,3个无火烹饪器具展示 示意图:
以上方案即可达到良好的社会效益,但若侧重于经济效益,则 六、东大门区域(补充方案)
1东大门区优良的道路设计很适合做一个小型车展 2道路交叉点的圆形区域可停放一辆小型电动车 3车展名称可为“香车美景”
六、时间流程表
时间 事件 备注 6:00 所需道具运输到位,并进行布置 7:00 演讲台及音响设备等安装到位,活动所需器具如展板 等安放结束 7:00 由卫生组对活动场地进行全面清洁, 7:30 保卫组派10名保卫对活动场地进行全面警戒 第一部分开幕式 8:00 军乐队到位,礼仪小姐等配合开幕式的工作全部到位 8:10 军乐队开始奏乐 8:15 领导坐新型电动汽车进场,军乐队开始演奏序曲欢 迎,礼仪小姐夹道欢迎 8:25 (音乐停止)主持人宣布仪式开始 8:30 领导讲话 活动范围内不允许有任何杂物 9:00 安排0——20(视围观人群而定)名行业工作人员及主要是预防冷场 友好单位人员协助喝彩 9:10 (音乐响起,喷泉喷起)各领导与客户代表放飞事先之后专人带领领导及各邀请参准备好的各色蝴蝶(详细蝴蝶购买保存事宜见观人员(包括电视台记者)进http://www.diezhilian.com.cn),接着在“低碳环行游园 保主题签名”横幅内签名 第二部分游园会(以下详细介绍游戏区时间流程) 9:00 报名截止(使有兴趣人员9:00之前到来,为领导演 讲带来一定人气,并合理利用人力资源) 9:10 游戏一开始 9:30 游戏二开始,活动一过关不参与人员领奖 10:00 游戏三开始,活动二过关不参与人员领奖 10:30 颁奖(留有一定时间给游戏参与者观看无火烹饪等新 能源应用) 其它区域在9:00开始活动
七、所需人员安排表
组别 管理组 采购组 技术组 保卫组 负责范围 负责全场的调节执行 所需物资的采购 人员安排 总负责1人、总执行1人 采购1人、会计1人、出纳1人 备注 音响设备、电力应用新能源器技术人员5人 具等调节、控制,蝴蝶的保存 负责活动场地警戒工作和现场秩序的维持,并协助活动场地布置工作 负责会场的清洁工作 负责传单发放 军乐队、礼仪小姐、新闻媒体联系及现场指挥 负责运输工作 负责开幕式事宜 负责游戏区事宜 负责新能源展示区事宜 负责展板介绍,电动车咨询接待,蝶形叶片发放、主题签名组织 活动场地整体布置规划及结束后的拆除、卸货装货,并协助活动的开展 保安10人 卫生组 宣传组 外交组 运输组 开幕式组 游戏区组 新能源组 展示组 清洁工3人 传单发放员视情况而定 联系人员1人 领导车队司机2人,货运司机1人 主持人1人、礼仪小姐10人、军乐队1队、游园向导1人 主持人1人、计分提问人员5人、报名, 奖品兑换1人 操作人员2人,无火烹饪介绍人员3人 接待人员1人、蝶形叶片发放及主题签名组织1人、电动车介绍员1人 调度员1人,工作人员25人 后勤组
八、物料清单
开幕式所需物资 搭建领导发言器材设备,可以整套租赁 大的背景logo背景幕,管脚手架的材料来搭设(包括台-栏-和顶等),连接是用钢扣件.,台面铺设红地毯。 领导发言时所坐的桌椅及发言台 蝴蝶放飞活动所需蝴蝶及专门的放置装置 游戏区所需物资 报名处、领奖处及计分提问处桌椅、遮阳伞(各7个) 游戏中所需照片、抽纸条箱、七色纸条、抽奖气球及气球内部纸条、篮球、扫帚、篮筐、游戏类卡片制作过关卡 奖品类(一二三等奖价值需在宣传单上标明,其它只标明有奖):价值1元以下纪念品(环保徽章、长条巧克力等)、扎气球赢奖品中价值5元左右奖品(节能灯泡等)、价值20元以下三等奖*5、价值50元以下二等奖*5、价值100元以下一等奖*5 西大门所需物资 两个热气球及配套固定设施、两条条幅 展示区所需物资 展板28块,宣传环保类(其中最少4块展示灭绝蝴蝶)14块,电动汽车7块,其它新能源7块及配套搭架 接待、介绍人员桌椅、遮阳伞1份 树型“树叶墙”搭建设施,蝶形“树叶”及领取位置桌椅1份 “低碳环保主题签名”横幅及放置桌子1张 新能源展示区所需物资 其它物资 无碳计算器所需器材 温室效应体验器材 各种需讲解的无火烹饪器具 海报50份及宣传单分发10000张 现场工作人员的工作牌制作 领导所乘坐坐电力车2辆
九、费用预算
1、人员工资2、物资费用3、场地费用4、宣传费用5、其它