英文留言条格式
【篇一：英语留言条格式】
英语留言条的写法
便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。 日期部分可写在便条的右上角。
便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。 便条的形式和内
容简洁，故可以用几句话概括。文字简明紧凑，明确无误。 文内语言尽量通俗口语，直截了当，无需使用客套语言。
便条虽简单，但中心务必突出，讲清楚写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候 写的。 模板：
dear yang, apr. 20th
a mr. liu bing called you this morning but you were not in. he wanted to meet
you this coming saturday, 9 a.m., at the university gate. if that is not convenient for
you, you are requested to ring him up at any time in the evening from 8 p.m. to 10 p.m. at 123454576. yours, amelia 例1：
第二节 书面表达（满分25分）（注意：在试题卷上作答无效） 假定你是李华，正在英国接受英语培训，住在一户英国人家里。今天你的房东
mrs wilson 不在家，你准备外出，请给mrs. wilson 写一留言条，内容包括：
1.外出购物; 2.替房东还书;3.tracy 来信留言：1）咖啡屋（bolton coffee）
见面取 2）此事已告知susan 3）尽快回电 注意：1 词数100左右；
2．可以适当增加细节，以使行文连贯
1）注意人称，应该用第一人称的形式给房东（第二人称）写便条；2）注意时态
的正确使用：从试题的内容上可以看出在表达要点1和2时应用将来时；而要点3
中的几个方面则需要注意时态的替换，会用到一般过去时，现在时和将来时，只
顾句意而忽略时态的正确使用可能是许多考生在这次考试中丢分的主要原因。3）
注意恰当使用过渡词语，是各个要点间逻辑连贯，行文通顺。
提纲类书面表达不是简单的逐条翻译，而是要求考生将所给的几个要点合理的组
成比较通顺的语句，因此考生要仔细组织语言，合理安排结构。 mrs. wilson, aug,8th
i’m going out shopping and won’t be back until 5:00pm. i have taken with me the
two books you asked me to return to the city library. at about 1 o’clock this
afternoon, tracy called，saying that she
couldn’t meet you at bolton coffee tomorrow morning as she has something
important to attend to. she felt very sorry about that, but said that you could set some
other time for the meeting. she wanted you to call her back as soon as you are home.
she has already told susan about this change. li hua 例2：
外籍教师lynne任教期满准备回国，学校答应派车送她去机场。她在临行前一天写了张便条提醒办公室：
1．请检查(check on)明天的车是否落实，提醒司机(remind sb. of sth.提醒某人做某事)。
2．她之所以要确定一下，是因为太早不好叫出租车。 3．感谢费心，并感谢一年来的关心。
4．在学校一年来，生活愉快、难忘，很可能再来。 5．留下一些英语书给贵校图书馆，希望对学生有用。 字数：100-120个词。 hi, mr. li,
could you please check on the car to take me to the airport? please remind the car driver of this. i want to be sure of this car, because it will be too early in the morning to call a taxi if the school car doesnt show up. i am sorry to trouble you again. here i’ d like to thank you again for all you have done for me during my stay in your school. i really enjoy teaching here, and will never forget the days i spent with my students. probably i will come back some day. i leave some english books to your library. i hope they will be useful to your students. yours lynne
【篇二：英语留言条的写法(电话留言条)】
英语留言条的写法(电话留言条) 英语留言条(电话留言条)
电话留言条是在给别人打来电话时，该人不在场，你替他或她接了电话后留给该人的字条。写电话留言条时，首先要告诉对方谁打来的电话，再把电话内容转告清楚。以下为英语留言条的写法——电话留言。
wednesday, january 12, 2011 ms wang
a friend of yours, zhang peng, made a long distance call from shanghai this morning while you went out. he asked you to book an air ticket for hebei at 2: 30 a.m., february 8, and make a reservation for hotel room tonight. i am sorry that i cant pass on the message to you in your presence, because i was ordered to do something urgent。 英语口语培训 /
【篇三：英文便条留言条的写法】
一、便条 审题归类
一、便条的分类
便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类很多，一般很难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几种。 1.留给私人的便条。如“留言条”。
2.第二，写给朋友的便条。如“请客便条”。
3.第三，写给有业务、债务关系的人的便条。如“索款便条”。 4.第四，写给单位或者有关组织负责人的便条。如“请假条”。
二、便条的写作特点
文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但“便条的中心内容”务必突出，更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
三、便条的注意事项 1.形式简单，通常不写信头，信内地址等内容。只包括日期，称呼，正文，署名等项。
2.篇幅短小，通常只表达临时的询问，留言，通知，请假，要求等。 3.语言通俗，口语化，简明扼要。 写作的基本格式
便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素： 1. date：便条日期 2. salutation：称呼 3. body：正文 4. signature ：签名
署名正文的右上方一般写日期，之后是称呼语（可正式也可随意，看两者关系），正文，最后要有签名。 重点词汇和常用句子
1. received from li ming the sum of six hundred yuan for tuition.
今收到李明600元学费。（收条用语）
2. borrowed from the library the following books… 本人从图书馆借出以下书籍……（借条用语）
3. i beg to apply for four days’ leave of absence from 2nd to 5th.
我想从2日到5日请假4天。（请假条用语）
4. i shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.（电话留言）如果您方便，请早日来电，我将不胜感激。
5. dlighted! will call at 2 p.m. tomorrow.（收条留言） 来条收悉，定于明天下午2点来访。
6. upon receiving this note, please come to my office.（书面留言）
见条后，请立即来我办公室。
7. mr. le stands in urgent need of your service.（口头留言） 李先生急需你的帮助。
8. your note with an admission ticket enclosed is much appreciated.（收条留言）
留言和一张入场券已收到，不胜感激。
9. please favor me with an early reply. （书面留言） 敬请早复。
10. hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.（书面留言） 希望能及早处理此事。
11. i trust my absence will not cause you any serious inconvenience.（书面留言）
希望我的缺席不会给你带来太大的不便。
12. please accept this little gift as a small token of my esteem for you. （书面留言） 奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。
13. i’m very grateful to you for your kind invitation, and i’m sure to come to see your concert.承蒙邀请观看您们的音乐会，我一定按时到场。（书面留言）
14. just a line（call）to tell you that. （电话留言） 刚来电话告诉你……
15. at sight of this note，please come to. （书面留言） 一见便条，请立即来…… 样例
1 向对方借字典 译文 译文
3 电话留言条 译文
写作练习
1. 会议便条
地点：行政办公室
时间：2011年7月2日
说明：定于7月9日星期四上午10点，在公司办公大楼会议室召开会议，讨司财务计划。要求各部门负责人准时到会，每人准备一份该计划的建议书。
2. 请假条
时间：12月21日星期六 请假人：李慧
内容：告诉杨先生因为牙疼而不能参加会议，请谅解。 3．全真训练题(2006,6月，a级，留言条)
假如你是某公司餐饮部经理peter jones，于2006年6月18日发一份留言条给办公室主任brown smith，内容是：
从下周一开始，员工食堂关闭一周，进行重新装修，上午和下午在一楼接待厅将有餐饮公司使用推车提供饮料和三明治。附近的饭店每天中午12点至1点为员工提供午餐。 注意：必须包括对收信人的称谓，写信日期，发信人的签名等基本格式。 words for reference:
重新装修 re-decoration n. redecorate v.；推车 trolley；接待厅 reception hall；餐饮公司 catering firm；餐饮部经理 catering manager
写作练习答案 1. 会议便条 july 2nd ,2011 notice
a meeting will be held at 10 o’clock on thursday, july 9th in the conference room in the office building to discuss the financial program of the company. all the department heads are required to attend it on time and everyone present must prepare a copy of suggestions for the program. administrative office 2. 请假条
dec,21,saturday mr.yang,
i am sorry to tell you that i shall not be able to attend the
meeting, because i have a toothache. do please forgive me for not being able to attend the conference. li hui
3．全真训练题(2006年6月，a级) office director june.18th,2006
dear mr. brown smith
i would like to inform you that the staff dinning hall will be closed for a week as it’s going to be re-decorated from next
monday. the catering firm will provide drinkables and sandwich by trolley at reception hall during morning and
afternoon. the neighboring restaurants supply lunch meals for clerks at 12:00 a.m. to 1:00 p.m.
sincerely yours, peter jones. manager, catering department x x x coporation