第一章、系统背景
仓库在企业中的地位十分关键，生产、销售能否正常高效进行，对仓库及时、正确的备料依赖很大，“巧妇难为无米之炊”。仓库管理在应用ERP系统后，管理水平得到很大的提高，包括物料进出都是通过计划单据去执行的，规范了仓库单据及实物进出规则，但也存在很多问题，列举几点比较典型而且共性的问题：
仓库现场不掌控：管理者不到仓库现场就很难知道仓库作
业人员工作作业情况，仓库单据进展完成情况；
找不到仓库货物：仓库货物多，特别是有批次、保质期、
序列号等管理的货物，仓管员很难记忆所有货物存放位置，找货完全依靠记忆和仓库中的物料卡，需耗费大量时间；
仓库拣货出错：货物出库时，检验货物（批次、保质期、
序列号等）及数量是否正确，完全依靠仓管员人工判断，新来的仓管员或单据量多的时候，很容易导致拣货错误；
仓库库存准确性：核对仓库库存是否准确，只有靠盘点或
仓管员有空时核对物料卡和实物是否正确，不能由管理者或其他人去盘点核对；
追溯难：成品用料双向追溯信息查询难；
存在上述问题的原因，是由于缺乏仓库存储位置和存储的货物对应标识关联和管控，解决这些问题的关键就在于将企业的ERP系统延伸到现场，实现仓库现场精细化管理。
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第二章、 定义
列出本文件中用到的专门术语的定义。
威迅仓库现场管理系统：简称威迅WMS； ERP：客户使用的ERP，简称ERP；
物料管理方式；定义物料在威迅WMS里的管理方式，物
料可以不在ERP启用批次管理，而在威迅WMS系统里启用“追踪且先进先出”管理方式，实现先进先出管控；
单据操作方式：定义单据在威迅系统的操作方式； 储位：定义仓库货物实际存放地点位置编码，有货架编码和
堆地编码2种方式；
锁库：让仓管员知道要出库的单据是否有足够的实物库存可
供发货；依据出库单据，和现有库存，按先进先出规则锁定货物储位库存，生成一张仓库导航路径的拣货单（这个拣货单在ERP里是没有的），确保仓管员依据威迅WMS拣货单找到所需货物；
拆包条码： 空条码；在出库整包（箱、栈板）库存中的一
部分货物时，需要对整包（箱、栈板）货物拆包，拆包条码继承原条码所有信息，拆包后更改原整包条码库存；
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第三章、 系统目标
规范仓库管理：实现仓库所有仓管员、货物、储位（货物存
放地点位置）编码条码化，货物入出库时，都会记录入出库扫描人、扫描时间、货物（批次、保质期、序列号、辅助属性、MTO号）、货物数量、储位（存放地点）；实现仓库货物摆放可视化，人员责任化；
提高效率、防呆防错：仓库实现多单入出库、出库采用优化
拣货路径拣货导航，提高入出库效率；实现物料先进先出，防呆防错；可以定义单据在完成时是否交接，实现人员、货物责任交接；
随时复核仓库实物：仓库实现动态盘点，管理者随时可以生
成局部区域储位盘点表进行盘点，不影响仓库正常入出作业，确保随时复核仓库实物和帐是否一致；
一体化查询：提供多种PC以及PDA查询条件，让管理人员
无需记忆太多的信息就可以方便的查询到自己想要的信息；
操作简单速度快：系统采用全BS架构，系统维护工作大大减
少，系统操作简单明了，易学易懂，充分利用已产生的资源，减少录入信息，减轻相关人员的劳动强度；
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第四章、 威迅WMS系统优势
4.1系统接口
金蝶组件调用：威迅WMS系统回写金蝶ERP，是采用调用
金蝶接口组件方式，安全可靠，就如同在金蝶PC客户端点击下推、保存、审核单据；
金蝶版本更新：支持金蝶10.3到目前最新版本；
金蝶基础数据：共享所有金蝶基础数据，支持金蝶物料所有
属性，包括批次、序列号、保质期、辅助属性、MTO号；威迅WMS系统会自动同步更新金蝶物料信息，无需手动更新；
金蝶作业单据：支持金蝶供应链所有单据操作，按金蝶供应
链单据上下游关系下推单据，审核单据；
4.2系统架构
系统架构：威迅WMS系统采用B/S架构，纯网页架构；系统
操作速度快，并发客户依据服务器性能定（目前有客户并发150多个PDA使用），数据量增长对系统速度影响甚微；
可维护性：威迅WMS只需要在服务器上安装部署网站，使用
系统的PC机和PDA客户端，都通过浏览器访问，无需安装系统；系统升级，只需要更新网站即可实现；
异地仓库：威迅WMS系统是纯BS系统，如果异地有仓库，
只需仓库有ADSL+VPN这样的网络方式连接到总部服务器，异
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地仓库就可以使用PDA系统，扫描后实时回写到威迅WMS服务器；
系统硬件无关性：操作威迅WMS的PDA品牌可以是任何带
有浏览器、操作系统是WINCE的PDA，条码打印机可以适应所有品牌的条码打印机，提高系统的适用性和可维护性；
4.3系统扩充性
仓库扩充：由于企业扩充或变更，需要新增仓库或仓库地理位
置变更，仓库只需要有网络连接到总部威迅WMS系统服务器，就可以使用PDA系统，无需安装系统；
系统扩充：威迅WMS系统，很容易和以后威迅MES系统对接，
为威迅MES系统提供物料追溯信息；
不限站点；
4.4仓库拣货导航
快速准确找到出库货物：依据出库单，威迅
WMS系统按
照先进先出规则（或客户指定规则），自动锁定生成拣货单，仓管员依据威迅WMS系统指示到相应储位拣货，就如同依据威迅WMS系统导航拣货；拣货单依据出库单中物料及属性，锁定物料储位库存，例如出库单中有A、B二种物料，A物料出库100，B物料出库150，A物料存储在3个储位，1_1_01存30, 1_1_02存40, 1_1_03存80，B物料存储在2个储位，1_1_04存100, 1_1_05
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存100，那么威迅WMS系统生成的拣货单就有5行，A物料1_1_01锁定30, 1_1_02锁定40, 1_1_03锁定30，B物料1_1_04锁定100, 1_1_05锁定50，威迅WMS系统会自动按你储位顺序排序，仓管员按威迅WMS系统指示到相应储位上取货，让你拣货不会来回跑，大幅度提高拣货效率及准确率；
4.5动态盘点
随时复核实物库存：威迅WMS可以随时按储位生成盘点表，
指定盘点人去盘点，复核实物库存是否准确，而不会影响入出库作业；
第五章、 威迅WMS系统方案
5.1系统拓扑图
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5.2系统作业场景图
供应商
原料收货
原料入库
原料库存原料库存
仓管原料库存移库、调拨、盘点、报废
原料出库
生产制造
成品入库
客户
成品出库成品库存成品库存成品库存
仓管移库、调拨、盘点、报废
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5.3系统功能流程
5.3.1总流程
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5.3.2入库流程
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5.3.3出库流程
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5.4系统功能列表
序号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
PDA端 PC端仓库管理
威迅仓库现场管
理子系统
PC端基础信息
子系统类别
子系统
功能
身份信息 身份功能 储位信息 物料信息 人员信息 部门信息 仓库信息 单据类型 ERP数据同步 条码格式设置 单据条码管理 单据进度查询 库存及进出追溯查询
盘点管理 库存初始化 其他条码打印
新增工作 仓库作业
盘点 库存查询
备注
5.5仓库基础信息说明
z 身份功能：设定身份所具有的功能及其他操作权限范围，包括身
份具有功能、操作单据类型、管理仓库、管理储位区域、管理物料等信息；
z 单据类型：定义ERP中单据类型，在条码系统中的操作类型和下
推单据类型；可以依据ERP单据上下游关系，自行定义单据在威迅系统中的操作方式及关联下推单据，当有扩展单据类型的时候，可以通过自己定义的方式完成，无需改动系统；
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z 物料管理方式：定义条码系统中物料的管理方式，定义后，此种
物料条码生成就是按物料管理方式的不同生成；可以灵活改变物料管理方式，而不需要通过ERP去变更；
z 储位：定义仓库里储位编码和信息；建议按仓库、楼层、区域、
排、层、格方式编码，用数字表示。
z 条码格式设置：设置物料、储位、人员信息的条码标签大小； z ERP数据同步：同步ERP仓库、仓位、部门、人员、物料、供
应商、客户等信息；其中物料信息会在单据获取时，自动更新（包括新增和同步更新）；
5.6仓库管理PC端 5.6.1单据条码管理
目标：依据入库类型单据生成物料条码。可以提供给供应商使用此功能；
z 仓管员登陆WMS系统PC端，点击单据条码管理功能，选择生
成条码单据类型（只限入库或出库红字），选择单号，从ERP中
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获取单据，依据物料管理方式和包装数量，生成物料条码；物料包装数量可以依据来料数量不同而不同，确定打印条码数量，以便快速粘贴条码后快速入库；
z 只对已检验合格后的物料生成条码入库，这样做的目的就是确保
条码是给要入库的物料用；
z 对于混箱条码，必须在外箱粘贴混箱物料对于条码；扫描出库时，
分别扫描外箱上的所有混箱条码出库；
5.6.2单据进度查询管理
目标：实时监控查询入出库单据完成情况。
z 单据进度查询：仓库经理或有相应权限的人登陆WMS系统PC
端，点击单据进度查询功能，查看所有未完成、已完成单据，点击单据后能查询本单单据行信息和单据扫描历史信息；
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5.6.3库存及进出追溯信息管理
目标：依据人员管理仓库、物料权限，查询物料或条码库存，物料和条码库存按批号、仓库、仓位、储位分行查询；同时可以查询物料和条码所有进出历史信息；
z 操作员登陆WMS系统PC端，点击库存查询功能，录入物料、
批次、储位等查询条件进行查询，物料信息查询支持模糊查询； z 点击库存行后，可以查询此行物料或条码所有进出操作历史，包
括冲销历史；历史信息包括，单号、操作数量、操作人、操作类别、操作时间等信息；
5.6.4盘点管理
目标：核对电脑库存帐和事物库存是否一致，依据物料存放储位生成盘点表，支持动态盘点，盘点和收发入出库可以同时开展，记录差异。条码盘点是储位区域盘点，不影响ERP库存；；盘点方式为盲盘；
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z 操作员登陆WMS系统PC端，点击盘点管理功能，录入单号查
询盘点单据，单号查询支持模糊查询；
z 点击生成盘点表功能后，可以选择储位，选择盘点人，生成相应
储位的盘点表；储位查询支持模糊查询；
5.6.5其他条码管理
目标：打印除物料以外的条码；
z 操作员登陆WMS系统PC端，点击其他条码管理功能，选择打
印项目（包括拆包条码等）；
z 打印拆包条码后，分配给仓管员拆包时使用，一次打印30个拆包
条码；
5.7仓库管理PDA端 5.7.1仓库作业管理
目标：依据分配单据（或获取自己要作业的单据），根据单据信息以及WMS系统提示，去仓库上、下架扫描，完成后下推审核ERP单据。
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z 仓库作业管理：仓管员登陆WMS系统PDA端，点击新增工作功
能，选择要作业的单据类型，选择单号，新增工作（或依据人员分配任务获取单据）；界面上显示自己未完成工作项目，选择工作项目，进入仓库作业；如果是出库单，按先进先出方式锁定库存，提示拣货储位，按提示去相应储位，扫描物料条码，扫描储位条码，录入数量，保存更新库存；如果是入库单，扫描物料条码，提示上次库存存储储位信息，扫描储位条码，录入数量，保存更新库存；保存后如果单据数量等于实际数量，在单据未操作栏目下就不会显示出来，只显示未操作完毕的单据行；
z 所有单据行都完成作业后，点击完成功能，将单据数据回写ERP；
如果需要可以在单据类型里设定，单据完成时需要交接人确认，此类单据完成时必须扫描交接人和密码验证，才能完成； z 所有单据获取后，单据信息都存在威迅系统中，以便提高查询和
操作；
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5.7.2盘点管理
目标：核对电脑库存帐和事物库存是否一致，依据物料存放储位生成盘点表，盘点和收发入出库可以同时开展，记录差异。条码盘点是储位区域盘点，不影响ERP库存；
z 盘点管理：仓管员登陆WMS系统PC端，点击盘点管理功能，
录入选择盘点单号，扫描物料条码、储位条码、录入盘点数量，如果数量和实际数量不符，提示报警，5次后更新盘点表中的实盘数量；
5.7.3库存查询
z PDA库存查询：仓管员登陆WMS系统PDA端，点击库存查询功
能，可以选择按物料、物料条码、储位、条码单据4种方式查询；前3种是查询库存信息；条码单据信息是扫描条码后查询此条码最后一次操作单据的信息（包括单号、源单号、操作日期时间）；
5.8客户个性需求
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第六章、编码规则
z 成品条码编码：成品ERP物料编码+8位顺序号；
z 物料条码规则：ERP物料编码+8位顺序号；z 人员条码：ERP人员编码； z 储位编码：条码系统储位编码；
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第七章、系统价值
z 数据一致：实现ERP帐单库存和实物数据实时同步，实物到
哪，帐的数据也就同步更新，确保实物和帐实时更新、一致；解决一些企业在实物到货或出库后，不能及时将数据录入ERP中，导致实物有货或已经出完了，但系统不能开单或多开单的现象，间接提高仓库及生产效率；
z 防错：人工拣货核对，对于相似和相近料，会存在出库差错的
几率，导致库存不准和生产出错，WMS系统可以防止物料发错和数量发错，间接提高仓库及生产效率；
z 提高出库拣货效率：提供最佳拣货路径，及单据并单、拆单，
减少人员在拣货时来回跑，提高仓库出库效率，间接提高生产效率；
z 仓库货物摆放条理：实行储位管理，规范仓库物料摆放； z 减少人员依赖：实现储位管理，对仓库中物料位置提供精确管
理，无需仓管员记忆物料位置，解决新仓管员不熟悉物料位置及拣货效率低的问题；
z 局部区域动态盘点：随时可以生成局部区域盘点表进行盘点，
不影响仓库正常入出作业，确保随时复核仓库实物和帐是否一致；
z 成品物料双向追溯：可以追踪查询批次成品用料情况；也可以
依据批次物料查询那些成品用了此批次物料；
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