供应科部门职能
直接上级:配套供应部
所属岗位:科长、副科长、计划员、业务员
主要职能
1、根据生产计划和生产需要制订原材料、辅助材料、劳保物崐品、低值易耗品等物资的采购计划和资金使用计划。
2、按计划进行物资的订购和市场采购,确保生产需要。
3、做好市场调查,购回物资的价格合理。
4、与供应商和供货厂家建立供应关系,并随时取得联系,了崐解对方的情况,保证物资的质量和及时供给。
5、加强物质管理,做好物资入库、验收、仓储管理和按定额崐发料工作。
6、加强仓库管理,尤其是对易燃、易爆、有毒等危险物品的崐管理。
7、负责办理不合格物资的索赔、退货工作,并建立各种原始崐凭证和台帐。
8、完成领导交办的其他工作。
供应科副科长岗位职责
直接上级:供应科科长
工作责任
1、协助科长全面完成各项工作。
2、完成科长指定的工作。
3、科长不在时,代理科长工作。
供应科计划管理员岗位职责
直接上级:供应科科长
工作责任
1、根据生产计划和各单位临时采购计划,编制物资供应计划崐和资金使用计划,报上级领导审批。
2、掌握物资供应情况,及时向领导反馈信息。
3、根据生产计划和生产进度,保证生产所需原材料、物资供崐应。
4、有效控制原材料、物资和资金周转时间。
5、收集物资信息,做好保密工作。
6、审核各类合同执行情况,做好购销原始凭证,上报各种统崐计报表。
7、负责仓库的管理,指导保管员做好帐、物的管理和仓库的崐安全工作。掌握库存物资的情况。
8、完成领导交办的其他工作。
供应科科长科长岗位职责
直接上级:配套供应部
直接下属:副科长、计划管理员、业务员
□ 职务
1、组织主持本科日常全面工作,编制本科年、季、月工作计崐划。
2、根据生产计划、维修计划等,负责编制年、季、月度原材崐料、辅助材料、维修材料、劳保物资、动力燃料等物资的订购计划崐和资金使用计划。
3、按计划组织好所管辖物资的采购供应,确保生产的需要。
4、做好资金的调配工作。
5、督促下属对采购入库物资数量、质量、规格的验收。
6、随时了解市场物资供应信息,根据所需物资要求,选择价崐格优、质量好、信誉高的物资供应厂商。并对市场采购物资的价格、崐质量把关。
7、随时与供应厂商取得联系,掌握供货进度。
8、参与所管辖物资价格的谈判、定价。
9、了解合同执行情况,督促下属严格执行合同。
10、加强对仓库的管理,严格按定额发料。
11、做好对不合格物资的退货、索赔工作,做好物资的进货、崐出货的原始记录。
12、加强安全防火的教育和措施。
13、负责本科人员的管理工作和业绩考评工作。
14、负责本科方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
15、完成领导交办的其他工作。
□ 职权
1、在规定范围内,有权代表公司签订供应物资的订货合同。
2、有权检查各部门物资的使用情况和储备情况。有权制止各崐部门不合理使用材料、物资或盲目储备。
3、有权对市场采购物资商家进行考察、选择。
4、有权对多余积压物资的处理提出建议;对各单位擅自处理崐的,有权予以制止。
5、有权拒收不合格的材料物资。
□ 职责
1、对未完成或未正确履行本科各项工作负责。
2、对物资供应计划编制不周或物资供应不及时,影响公司生崐产、工作计划的完成负责。
3、对供应物资的品种、规格、质量不符合要求,影响生产负崐责。
4、对市场采购物资商家的选择是否正确和所购物资的价格负崐责。
5、对由于管理不善、工作失职,造成物资损失、丢失或毒品崐外溢负责。
6、对由于执行制度计划不严,盲目采购,造成物资超储积压崐浪费,影响资金正常周转负责。
7、对采购进厂的已淘汰或即将淘汰的物资负责。
8、对由于忽视安全教育,指挥不当,措施不力,造成人身、崐设备、交通、安全和火灾事故负责。
9、对本科方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。