策划部部门及岗位职能说明书
部门职责
一、部门基本信息: 公司: 商水紫金置业有限公司 负责人岗位： 策划部经理 二、部门定位： 按照公司总体的发展战略,制定公司营销活动策略和实施方案并监督执行;进行公司整体品牌管理及运作;维护媒体关系及开展公关活动;根据不同时期经营情况制定全年(阶段)宣传计划并合理实施；公司广告资源管理。 三、部门职责: 关键价值领域 关键职责 ▪ 建立和保持与部门及新闻媒体的良好合作关系,维护公司的名誉和形象公共关系管理 不受损害,提升公司品牌形象,扩大公司影响力，提高品牌价值,负责公司重大事件的对外宣传或解释. ▪ 根据公司年度或阶段经营情况，组织策划公司重大营销推广活动,并监督执活动策划管理 行;根据具体情况及时调整执行策略,确保达到预期效果。 ▪ 对活动效果跟踪、评估、总结. ▪ 组织人员定期对公司品牌调研与测评,根据结果，制定具体宣传推广计划; 广告发布管理 ▪ 设计制作各种宣传广告并及时发布,以保证公司品牌在市场变化中占据有利地位. ▪ 组织制定企业形象宣传规范；确保公司ＶI系统规范实施,统一企业形象; 企业视觉形象管理 ▪ 负责公司外部宣传、内部案场、着装视觉规范、办公VＩ应用的视觉统一管理与监督。 部门名称: 策划部 本部门直接上级部门: 总经办 编写时间： 20１3年５月 直接上级岗位: 副总经理 ▪ 部门管理制度的建立及完善,确保各岗位人员有效工作，确保部门职能的有部门管理制度 效发挥 ▪ 人才队伍的开发及培训.
１、策划部经理岗位说明书
一、岗位信息 岗位名称 所属部门 直接下属岗位 二、岗位使命 负责策划部全面工作:包括:1:营销活动策划2：品牌宣传3：媒体关系维护,4:公司广告资源管理,5:部门内部管理。 三、主要职责与工作任务 职责１:组织制定营销活动方案、制定计划； 组织对市场、客户、竞争对手有关信息的收集、整理、统计、分析，为公司营销活工作 动计划制定和开展提供信息支持; 策划部经理 市场策划部 编写时间 直接上级 2０１3年5月 副总经理 策划专员、美术指导、平面设计师 任务 根据市场实际情况,结合招商、销售需求制定活动推广方案; 制定年度、月度费用预算计划，经批准后组织和指导实施; 职责2:活动的组织实施和分析评估； 组织、协调公司招商、销售等相关部门共同做好活动方案的实施 工作 组织监督活动的执行情况，发现问题及时反馈和调整; 任务 组织对每次活动进行分析、评估,不断总结经验,提升策划和组织管理水平。 职责3:负责公司媒体策略、计划并组织实施; 制定公司年度媒体宣传策略以及阶段性组合策略与投放计划； 组织开发各类媒体资源,扩大公司在社会、公众和消费者和行业内中的影响力; 工作 任务 组织对媒体投放效果评估,及时调整媒体策略; 负责对媒体投放成本费用的核算、控制。 职责4:组织开展公司对外宣传工作； 工作 任务 组织编写公司新闻宣传文章、材料，通过各类媒体渠道发布； 组织与各类媒体机构建立长期稳定的合作关系,多方面、多角度的提高公司在社会、公众中的知名度。 组织与各类、各级媒体的联系、洽谈，按照公司媒体组合策略购买媒体投放; 职责５：负责公司品牌的宣传和推广； 负责公司品牌调研与测评活动； 工作 任务 参与处理与公司品牌直接相关的各类事件； 利用各种渠道和方式，宣传、推广公司品牌，树立并提升公司品牌的知名度。 职责6:负责公司广告管理工作; 组织制定公司广告管理制度； 工作 任务 组织对广告代理与广告制作公司的评估、选择; 组织广告制作、发布的管理。 职责７:负责公司VI系统规范实施,统一企业形象； 负责公司视觉管理规范的制定、修改和完善； 工作 任务 组织公司各类宣传品的内容架构、信息更新、文案撰写、设计、制作工作； 负责公司外部宣传、内部案场、着装视觉规范、办公VI应用的视觉统一管理与监督． 组织制定年度和阶段性公司广告经营计划、预算、费用计划并组织实施，对广告费用的支出严格实施控制; 职责8：负责部门内部管理工作,确保部门职能的有效发挥； 工作 完善本部门管理制度; 任务 制定部门工作计划和经费预算,组织协调各岗位人员及时高效完成各项工作任务; 组织完成部门员工绩效考核工作,确保考核的科学性、合理性、公平性; 对下属进行工作指导，持续提高部门员工的工作能力; 领导营造部门文化，激励和创建优秀团队。 职责９:完成上级交办的其他工作任务
2、策划专员岗位说明书
一、岗位信息 岗位名称 所属部门 直接下属岗位 二、岗位使命 1：行业市场动态信息收集、分析结果呈报2:根据调研信息,制定年度及阶段性活动推广计划并组织实施，激发客户对公司产品的需求,促进销售3：活动现场执行的跟踪、监控、活动总结4:新闻媒体(报纸）、网络等渠道软文撰写及活动信息发布 三、主要职责与工作任务 职责１：行业市场动态的信息分析； 工作 行业市场、竞争对手信息的搜集、整理分析; 任务 与招商、销售等公司负责人讨论，找出难点及我司竞争优势,呈报分析结果 职责２：活动方案的撰写与培训； 根据市场实际情况,结合招商、销售需求拟定活动推广方案; 工作 组织召开方案讨论，结合建议，修订后最终形成定稿方案; 任务 组织相关人员对方案进行培训，统一思想，检查相关人员掌握理解情况. 无 策划部专员 市场策划部 编写时间 直接上级 20１３年5月 策划部经理 职责３:活动现场的跟踪与监控管理;活动总结报告呈报; 对活动现场进行跟踪、发现问题及时调整； 工作 对活动现场人员的调配、协调、确保活动正常实施; 任务 对每次活动进行分析、评估,总结经验，呈报经理活动结果报告,提升策划和组织管理水平。 职责4:宣传渠道信息发布； 工作 任务 结合公司宣传需求,编写新闻宣传软文、网络推广材料,通过各类媒体渠道发布; 与各类媒体机构建立长期稳定的合作关系,多方面、多角度的提高公司在社会、公众中的知名度。 职责5:完成上级交办的其他工作任务。
3、美术指导岗位说明书
一、岗位信息 岗位名称 所属部门 直接下属岗位 二、岗位使命 根据公司发展战略,结合宣传需求，提出清晰的策略，指导项目创意的方向，全局监控项目传播战略的制定与执行. 三、主要职责与工作任务 职责１:根据公司发展战略,把握宣传品的创意方向;制定项目传播战略 工作 1：根据公司宣传重点,与文案建立策略创意沟通,把握宣传方向,制定设计创意方向; 任务 2:提交经理创意方向审核。 职责2:对平面设计师进行创意沟通、指导; 美术指导 市场策划部 平面设计师 编写时间 直接上级 2013年5月 策划部经理 １:指导平面画册、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究; 工作 ２：指导平面设计师策划具体设计与制作; 任务 ３：解答设计师在创意方面遇到的问题; 4:考察创意及设计项目的质量; 职责３:重点宣传活动的设计、制作； 工作 1:公司宣传重点宣传品的设计工作：宣传画册、招商手册、楼书等的设计工作 任务 2：跟踪宣传品的制作到位； 职责4:负责跟踪公司广告的发布、排查、监督广告制作公司按时完成制作。 工作 １：公司发布广告位的跟踪、落实、画面质量等检查工作; 任务 2:监督广告制作公司按时完成制作 职责5：公司视觉形象系统的监督、设计指导、监督; 职责6：广告公司制作费用的整理统计，每月报于财务付款； 职责7:帮助其他设计人员提高工作效率和设计水平 职责8：完成上级交办的其他工作任务.
4、平面设计岗位说明书
一、岗位信息 岗位名称 所属部门 直接下属岗位 二、岗位使命 无 美术指导 市场策划部 编写时间 直接上级 20１3年５月 策划部经理 根据公司发展战略,结合宣传需求，根据项目创意的方向,设计制作公司对外、对内宣传物料。 三、主要职责与工作任务 职责1:公司形象宣传物料的设计; 1：根据项目创意方向,设计公司品牌宣传物料，楼书、招商手册、销售手册、DM工作 等; 任务 2:提交美术指导、公司领导审核; 3：制作进程的跟踪与监督。 职责2：公司品牌宣传的物料设计； 工作 1：户外广告、报纸广告、LED广告等品牌宣传物料； 任务 2:提交美术指导、公司领导审核; 职责３:公司礼品类宣传物料设计; 工作 1:手提袋、太阳伞等礼品物料的设计; 任务 ２：协助跟踪宣传品的制作到位。 职责４:对公司其他部门提出的设计需求的进行协助设计； 职责5：协助网页设计人员对网页整体色调搭配、图片整理、布局合理性进行完善； 职责6:利用自身的行业背景与知识，在设计和制作上有效控制成本。 职责7:完成上级交办的其他工作任务。