Microsoft Office Excel 2003是微软公司推出的办公自动化系列套装软件Microsoft Office 2003下的一个产品。它被广泛地应用到学校、企业的各个部门，利用它可以轻松的完成数据管理、统计、分析、预测等工作。Excel 2003可以讲枯燥的数据转换成彩色的图形直观地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以讲各种统计报告和统计图表打印出来，是日常办公及财务人员、统计人员、人事管理人员的好助手，掌握好Excel 2003就可以事半功倍的提高工作效率。
6.1 项目提出
学校每年招生结束后进行分班，各班为了方便管理并掌握学生基本信息，一般都会制作一份学生基本信息的情况表。一份合理、精美的情况表既能方便掌握学生情况又能展现班级形象。小张入学后班主任委托他完成班级学生的基本情况的统计工作，根据班主任的要求，结合同学们的入学登记内容，小张决定使用Excel 2003来完成自己班级学生基本情况表的制作。
6.2 项目分析
对于学生基本情况表的制作，首先要制定所需管理信息的内容，制作表格所包括内容的输入，以及根据表格特点进行相关的美化工作。例如“10级高职21班学生基本情况表”就是一份简洁、合理、全面、富有特色的学生信息管理表。我们将通过使用Excel 2003提供的功能来完成“10级高职21班学生基本情况表”的制作，具体工作通过以下三个任务来完成：
任务1：创建学生基本情况表工作簿。 任务2：数据的输入。
任务3：美化学生基本情况表。
本项目最终完成效果如图6-1所示。
图6-1
6.3项目实施及相关知识点
任务1 创建学生基本情况表工作簿 任务描述：
本任务主要完成的工作是创建学生基本情况表——10级高职21班学生基本情况表.xls。通过本任务首先让我们了解电子表格处理软件Excel 2003，掌握Excel 2003的启动、突出、用户界面、工作簿、工作表、单元格等基本概念及其操作方法，最后能建立一份学生基本情况表工作簿。
为完成本任务，我们需要掌握如下几个知识点：
Excel 2003软件的启动 Excel 2003软件的退出 Excel 2003窗口的基本结构 相关概念
单元格的选定操作
知识要点：
1. Excel 2003软件的启动
启动Excel 2003的软件有以下三种方法： （1）单击Windows XP桌面任务栏上的“开始”按钮，选择“所有程序”命令，然后选择“Microsoft Office”程序组下的“Microsoft Office Excel 2003”，操作如图5-2所示。
图6-2
（2）双击桌面Excel 2003快捷方式图标，启动Excel 2003软件。 （3）双击已有的Excel 2003文件图标，启动Excel 2003软件。 2.Excel 2003软件的退出
当完成工作并保存Excel 2003文件后，用户就可以退出Excel 2003软件。退出Excel 2003软件有以下三种方法：
（1）单击“文件”菜单的“退出”命令，操作如图6-3所示。
图6-3
（2）利用快捷键退出Excel 2003软件，按【Alt+F4】组合键。 （3）单击关闭按钮。
3.Excel 2003窗口的基本结构
当启动Microsoft Excel 2003时，会出现如图6-4所示的工作界面。它由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑栏、工作表标签和状态栏等组成。
标题栏 菜单栏 工具栏 名称框
活动单元格
工作表区
工作簿 编辑栏 列标表 行标表 任务窗格
垂直滚动条
水平滚动条 当前工作表
状态栏
图6-4
标题栏：标题栏位于窗口的最上方，在其左边显示Excel 2003窗口控制菜单图标及当前编辑文件名称，在其右边提供了窗口的最小化按钮、最大化（向下还原）按钮、关闭按钮。
菜单栏；菜单栏以下拉菜单的形式提供了Excel 2003操作命令，单击某个菜单项可在打开的菜单中选取相应的操作命令。
工具栏：工具栏以图标按钮的形式提供Excel 2003一些常用操作命令，单击图标按钮即可执行相应命令。当鼠标指针停留在工具栏中某个按钮上时，会自动显示该按钮的名称，选择“视图”→“工具栏”命令，选中某个工具栏名称旁的复选框，可显示该工具栏；清除复选框，则隐藏工具栏。
编辑栏：编辑栏位于工具栏的下方，用于显示活动单元格数据或公式。也可在编辑栏中直接对活动单元格输入数据或公式。选择“视图”→“编辑栏”命令，可显示/隐藏编辑栏。
名称框：名称框位于编辑栏左侧，有一个下拉列表框。用于指示当前选定的单元格、图表项等在下拉列表框中列出已被命名的区域或单元格名称，单击某一名称，可快速选定相应区域或单元格。
工作表区：工作表区包括单元格、网格线、行号列标，滚动条和工作表标签。他是创建编辑Excel 2003工作簿的操作窗口。
状态栏：状态栏位于Excel 2003的窗口底部，提供有关选择命令或操作进程的信息。选择“工具”→“选项”命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，选中或未选中“状态栏”复选框，可显示或隐藏状态栏。 4.相关概念 （1）工作簿
工作簿由一个或多个相关的工作表组成，如图6-5所示。在默认的情况下，一个工作簿文件会打开3个工作表。一个工作簿最多可以有255个工作表。每张工作表都有一个标签，
第一张工作表默认的标签为Sheet1，第二张工作表默认的标签为Sheet2，依此类推。
工作簿非最大化状态 单元格
默认工作表
图6-5
用户可以通过位于工作簿窗口下方的工作表标签来选择不同的工作表，当某一个工作表标签被选中是则激活了该工作表（这个工作表被称为当前工作表或活动工作表）。活动工作表的标签以白色显示，而其余标签是灰色的。
（2）工作表
在Excel 2003启动后，首先出现的是工作表，一个工作表有许多单元格组成，工作表中可存储字符串、数字、图表、公式、声音等数据信息。在工作表中可对数据进行处理，以不同的形式展现出来。工作表分成若干行和若干列，每个工作表最大可达256列×65535行。
（3）表格区域
表格区域是指一组相邻的呈矩形的单元格，它可以是某行或某列单元格，也可以是任意行或列的组合。引用表格区域是可以用它的左上角单元格的地址和右下角单元格的地址来表示，中间用一个冒号作为分隔符，例如A1:D5，如图6-6所示。
活动单元格
填充柄
图6-6
（4）单元格
Excel的数据结构中，最基本的数据单元是单元格。每个单元格都有自己的行列位置（或称地址），行号的编号由上到下从1到65535；列号则采用字母标号由左到右用A、B、C……Z、AA、AB……AZ、BA、BB……BZ等表示。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。单
元格与其坐标一一对应。
例如，第一行单元格位置可表示为A1、B1、C1……如图6-7所示。在一个工作簿文件中，无论具有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同一个工作簿中，而不是按照工作表的个数保存。输入的数据都保存在“工作表”中，，数据可是有字符串、数字、公式等组成。
单元格地址
活动单元格
填充柄
非活动单元格
图6-7
（5）单元格的地址
在工作表中，每个单元格都有其固定的地址，单元格与地址是一一对应的。同样，一个地址也只表示一个单元格，比如A3就代表第一列与第三行相交的那个单元格。
由于一个工作簿文件可能会包含多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可以在地址前面增加工作表的名称。例如，Sheet1!A4，就表示了该单元格是工作表Sheet1中的“A4”单元格。“！”是工作表名与单元格之间的分隔符。
（6）活动单元格
活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。活动单元格在屏幕上的名称框中反应，这时输入的数据会被保存在该单元格中，一次只能有一个单元格是活动单元格。
右下角的实心黑方块叫做填充柄，当鼠标放在填充柄上时，鼠标形状变为十字型。填充柄在实际使用中功能十分强大，可以自动填充等比序列、月份等，相关知识将在后续内容中讲解。
5.单元格的选定操作
Excel中的操作主要是围绕工作表进行的，无论是在工作表中输入数据还是使用Excel 2003命令，一般都是首先选定单元格或者其他对象，如工作表，然后再执行插入、删除等操作。在工作表中可以一次选取一个或几个单元格，或者选定一个矩形区域。在执行选定操作后，被选定的区域将“反白”显示。
（1）选定一个单元格
1）将鼠标执行要选定的单元格，然后点击即可如图6-7所示。 2）按方向键【←】、【→】和【Tab】键、【Shift+Tab】组合键可横向选定邻近的单元格，按方向键【↑】、方向键【↓】和【Enter】键、【Shift+Enter】组合键可纵向选定邻近的单元格
（2）选定一个矩形区域 1）使用鼠标选定区域
把鼠标指针移到要选定区域的左上角，按住鼠标左键沿着对角线从第一个单元格拖动鼠标到最后一个单元格，放开鼠标左键即可完成任务。例如，要选定从B2到C5的矩形区域，需首先把鼠标指向“B2”单元格，按住鼠标左键之后拖动鼠标到“C5”单元格即可，选定的矩形区域为B2:C5，效果如图6-8所示。
图6-8
2）使用键盘选定
利用方向键将活动单元格移到要选区域的左上角，按住【Shift】键然后通过按方向键【←】或方向键【→】可横向选择连续的单元格，按方向键【↑】、方向键【↓】可纵向选择联系的单元格。
3）选择多个不连续的单元格
先选择一个单元格，然后按【Ctrl】键的同时在选择其他单元格，如图6-9所示。如果要撤销某个选中的单元格，按【Ctrl】键的同时再单击要撤销的单元格即可。
图6-9
4）选定行或列
选定行或列具体操作如下：使用鼠标单击行号或列标可以选定单行或单列，如图6-10所示。
图6-10
如果要选择连续的多行或列，择先选择起始行或列，然后拖动鼠标到指定的行或列；行数或列数很多时，先选择起始行或列，按【Shift】键同时再选择最后一行或列，如图6-11所示。
图6-11
在行号栏或列标栏上多动鼠标则可选定多个连续的行或列，按【Ctrl】键可选中不连续
的多行或多列，如图6-12所示。
图6-12
5）选定整个工作表
单击行号和列标交叉处（即工作簿窗口的左上角）或按【Ctrl+A】组合键，都可以选定整个工作表。
6）撤销选定
选定对象后，如发现选定的内容有错误是，可以取消选定。具体操作如下： ①单击任一单元格。
②按下键盘上任一方向键。 任务实施：
1.新建工作簿
在启动Excel 2003后，创建工作表有如下三种方法：
（1）单击常用工具栏上的“新建”按钮，操作如图6-13所示。
图6-13
（2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，如图6-14所示。弹出“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格中单击“空白工作簿”按钮。如图6-15所示。
图6-14 图6-15
（3）在“新建工作簿”任务窗格中选择“本机上的模板”命令，再利用Excel 2003提供的模板来新建工作簿。
2.保存工作簿
工作簿创建或修改完毕后，需要将其存储起来，保存工作簿的常用方法有如下三种： （1）单击常用工具栏上的“保存文件”按钮，或者选择“文件菜单中的“保存”命令，如果该文件是一个新文件，这时屏幕上出现一个图6-16所示的对话框；如果该文件已经存在，则系统不出现“另存为”对话框。
图6-16
（2）在“文件名”下拉列表框中，输入一个新的名字“2010级高职21班学生基本情况表”来保存当前工作簿。另外需要将工作簿保存到其他磁盘或者文件夹下，可以在“保存位置”下拉列表框中选择其他磁盘或文件夹。
（3）单击“保存”按钮，完成保存文件工作，电子表格文件的扩展名为.xls。 3.重命名工作簿
上述操作讲述了新建、保存工作簿的方法，用户也可以对已经存在的工作簿重新命名创建自己需要的文件，具体操作如下：
（1）在计算机中的任意位置右击，新建一个Excel 2003文件，操作如图6-17所示。
图6-17 图6-18
（2）选中刚刚建立Excel 2003文件，右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，操作如图6-18所示。
4.工作表的相关操作 （1）重命名工作表
1）右击Sheet1，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图6-19所示。此时被选中的工作表标签处于编辑状态，输入新的工作表名称“基本信息”。
2）选中要重命名的工作表标签Sheet1，选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，如图6-20.然后输入新的工作表名称“基本信息”，效果如图6-21所示。
图6-19
6-20
（2）删除工作表
删除工作表与重命名工作表的方法类似，常用方法有如下两种：
1）在Sheet2上右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，则可删除该工作表效果如图6-22所示。
图6-22
2）选择工作表标签Sheet3，选择“编辑”→“删除工作表”命令，则可以删除该工作表，效果如图6-23所示。
图6-23
（3）插入、移动或复制工作表
插入工作表的方法与重命名和删除工作表的操作类似，这里就不再赘述，请用户自行练习即可。
选择要移动或复制的工作表标签，选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，如图6-24所示。或右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，如图6-25所示。弹出的“移动或复制工作表”对话框，如图6-26所示。在该对话框的“下列选定工作表之前：列表框中选择工作表的目标位置，若选中“建立副本”复选框则为复制工
图6-21
图
作表，否则为移动工作表，单击“确定”按钮，完成工作表的移动或复制。
图6-24 图6-25 图6-26
任务2 数据的输入 任务描述
本任务主要完成的工作是为情况表输入所有的数据，并未数据添加适当的批注。通过该任务首先使用户能熟练使用Excel 2003输入各种数据，并能为数据添加批注。其次学会使用Excel 2003自动填充功能快速输入数据，设置行高和列宽。最后将学生信息情况工作簿的数据全部输入，任务完成后的效果如图6-27所示。
图6-27
为完成本任务，我们需要掌握如下几个知识点：
单元格的状态 数据的输入 使用批注
调整行高和列宽 插入特殊符号
知识要点：
1.单元格的状态
单元格有两种状态，一个是选定状态，如图6-28所示；另一个是编辑状态，如图6-29所示。
图6-28 图6-29
（1）单击有输入数据的单元格，进入单元格选状态。此状态表示对整个单元格进行操作，比如右击，弹出快捷菜单如图6-30所示。选择“复制”命令表示复制整个单元格的内容和格式，对单元格还可以进行插入、删除等操作；选择“设置单元格格式”命令，则弹出“单元格格式”对话框，如图6-31所示。此对话框对整个单元格进行属性的设置，可以进行数字、对齐、字体、边框、图案、保护设置。
图6-30 图6-31
（2）双击单元格，进入单元格编辑状态，此时单元格内出现插入光标，用户可以移动光标到适当位置后，再开始输入、修改或删除数据。此状态表示对单元格中的内容进行操作，比如右击，弹出的快捷菜单如图6-32所示。选择“复制”命令表示复制单元格中部分选定的内容。不能对单元格进行插入、删除等操作，如果进行插入删除，则是对单元格中内容进行操作。选择“设置单元格格式”命令，则弹出“单元格格式”对话框如图6-33所示。此对话框对单元格内容进行属性的设置，仅可以设置字体。
图6-33 图6-33
2.数据的输入
Excel 2003工作表的单元格中可以输入包括数值、文字、数据、日期或公式等数据。 （1）输入数据的方法 具体操作如下：
1）在单元格选定状态下，单击要输入数据的单元格，然后直接输入数据。
2）在单元格编辑状态下，双击单元格，单元格内出现插入光标，用户可以移动光标到适当位置后，再开始输入数据，这种方法通常用于修改单元格中的内容。
3）在活动单元格的编辑框中单击编辑栏，可以再编辑栏中编辑或天际单元格中的数据。在编辑输入含有长内容或复制公式的单元格时，最好采用这种方式。
（2）确认输入
数据输入结束后，可采用一下放来确认数据的输入。 1）按【Enter】见或方向键【↓】。 2）单击编辑框上的√按钮。 （3）输入数值
数值除包括0～9外，还包括特殊字符+、-、(、)、/、$、￥、%等字符。默认状态下，数值在单元格中靠右对齐。
输入数值时，可以参照如下规则。
1）单元格中以默认的通用数字格式可显示的最大数字为99999999999，如果超出此范围，则自动在单元格中改为以科学计数法显示。
2）当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel 2003将自动使用科学计数法来表示所输入的数字。例如，输入“420000000”时，则Excel 2003会用“4.2E+8”科学计数法来显示该数字；当以科学计数法显示列宽也不够时，单元格中显示一串“#”。此时可以通过调整列宽，以正确显示数值。
3）当证书前输入的加号被忽略；负数前的“-”必须有，用圆括号括起来的数也代表负数。列如“-123”和（123）都在单元格中显示“-123”。
4）输入分数时应在前面用正数和一个空格引导，例如，输入“0 1/2”，单元格中显示1/2，而在编辑框中显示0.5；输入“1 1/2”，单元格中显示1 1/2而在编辑框中显示1.5.
5）输入百分数时，可直接在数值后输入百分号%。 6）数字中包括千分号，如“1,234，500”。
7）公式中出现的数值，不能用圆括号来表示负数，不能用千分号“，”分割千位数，不能在数字前用货币符号“$”。单元格中数字的默认显示格式实例如图6-34所示。
图6-34
（4）输入文本
1）文本的输入可以包含字母、数字和符号。
2）任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释成数值、公式、日期、数据、逻辑值，则Excel 2003一律将其视为文本。
3）默认方式下，文本在单元格内靠左对齐。一个单元格最多可存放32767个字符。 4）系统默认的单元格宽度是8个字符宽。如果输入的文本超过了默认的宽度，则该单元格的内容就会溢到右边的单元格内，如果在其右边的单元格内输入数据，此单元格中的文
字就会以默认的宽度显示，在单元格中的数据虽然不能完全显示出来，但还是完好无损地保存，而编辑框中可看到完整内容，如图6-35所示。
图6-35
5）当输入文本超过默认宽度，要是全部内容在原宽度内全部显示出来，可选择文字的自动换行功能，方法是选中欲设置自动换行的单元格，选中“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中“自动换行”复选框，使框中出现“√”，单击“确定”按钮，如图6-36所示。用户也可以通过按【Alt+Enter】组合键在文本中插入“硬回车”，使文本换行显示，设置完自动换行或插入“硬回车”的文字效果如图6-37所示。
图6-36 图6-37
6）对于全部由数字组成的字符串，比如邮政编码、电话号码等的输入，为了避免被Excel 2003认为是数字型数据，Excel提供了在这些在这些输入项前添加前导符“’”的方法，来区分是“数字文本”而非“数字”。例如，要在B5单元格中输入字符串6754，则可在输入框中输入“’6754”来确认其为数字字符串而不是数字数据，如图6-38所示。
图6-38
（5）输入日期和时间
在Excel 2003中，挡在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动从“通用”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式，而不需要用户去设定改单元格为日期或者时间格式。在输入日期和时间数据时，可以按照以下规定输入：
1）输入日期时，可以使用斜杠“/”或连字符“-”来分隔年、月、日，如2010年9月10日，可以输入“2010/09/10”。
2）当年份仅输入两位时，Excel 2003将进行不同的规定。如果输入的数字在00～29之间，那么结实为2000～2029年。如果输入的数字在30～99之间，则解释为1930～1999
年。
3）如果要使用12小时的进制显示时间，则需输入am或pm表示上午或下午。用户可以输入“a”或“p”来代替am或pm，大小写均可，但在时间与字母之间包括一个空格。例如6:00pm或6:00p。除非输入am或pm，否则系统会自动使用24小时显示时间，例如18:00.用户也可以在同一单元格中输入日期和时间，但二者之间必须用空格分隔，例如“2005/09/10 18:00”。
4）在输入日期活水机是也可以使用快捷键完成操作，例如，要输入当前时间按【Ctrl+；】组合键；要输入当前时间按【Ctrl+Shift+；】组合键。
5）默认方式下，日期、时间在大盗移国内靠右对齐。如果输入的形式不对，或者日期、时间超过了范围，则输入的内容被判断为文本数据左对齐。
3.使用批注
可以再工作表中给单元格添加批注，用简短的文字对单元格的作用或内容进行注释。使用批注包括插入批注、查看批注、编辑批注、删除批注等操作。，具体操作如下：
（1）插入批注
插入批注的常用方法有如下两种：
1）单击要添加批注的单元格，选择“插入”→“批注”命令，在弹出的“批注”文本框中输入批注文本，效果如图6-39所示。
图6-39 图6-40
2）在需要添加批注的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，即可添加批注内容，效果如图6-40所示
（2）查看批注
Excel 2003提供了多种查看批注的方法，具体操作如下：
1）将鼠标停留在含有批注的单元格上，就可以显示该单元格的批注，如图6-41所示。 2）选择“视图”→“批注”命令，如图6-42所示。弹出“审阅”工具栏，并显示所有单元格的批注。单击“审阅”工具栏中的“下一批住”按钮可顺序查看每个批注。单击“前一批注”按钮，可逆序查看批注，如图6-43所示。
图6-41
图6-42
图6-43
（3）编辑批注
Excel 2003提供编辑批注的方法有以下几种：
1）选中要编辑批注的单元格，选择“插入”→“编辑批注”命令，可以编辑已有的批注，如图6-44所示。
2）选中要编辑批注的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选则“编辑批注”命令，可以编辑已有的批注，如图6-45所示。
3）选中要编辑批注的单元格，单击“审阅”工具栏上的“编辑批注”按钮，编辑已有的批注，如图6-46所示。
图6-44 图6-45 图6-46
当进入批注编辑状态，光标会出现在“批注”文本框中。在批注文本框上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令。弹出“设置批注格式”对话框，在该对话框中可以根据需要设置批注文本的字体、颜色以及“批注”文本框的填充颜色等，效果如图6-47所示。
（4）隐藏或显示批注及其标识符
1）选定单元格，单击“审阅”工具栏中的“隐藏批注”按钮。当单元格中批注已经处于隐藏状态，则该按钮提示信息为“显示/隐藏批注”。要隐藏所有批注是，单击“隐藏所有批注”按钮，当所有批注都处于隐藏状态，则该按钮提示信息为“显示所有批注”。
图6-57
2）选定要隐藏批注的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏批注”命令。 3）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图6-48所示。选择该对话框的“视图”选项卡中，选中“批注”选项组下的相关单选按钮，执行不同的操作。
图6-48
如果选中“无”单选按钮时，表示鼠标指针在包含批注的单元格上时不显示批注，并且隐藏单元格的批注标记；选中“只显示标识符”单选按钮时，表示鼠标指针在包含批注的单元格上时显示批注，并保持批注标记一直处于显示状态；选中“批注和标识符”单选按钮时，表示不管鼠标指针的位置在何处，都显示批注和批注标记，用户可以自行设置后查看效果。
（5）删除批注
删除批注有如下三种方法：
1）如果要删除某个单元格的批注，最简单的方法是在要是删除批注的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令，即可删除批注。
2）选择“视图”→“批注”命令，在弹出的“审阅”工具栏中，选中欲删除批注的单元格，然后单击“审阅”工具栏上的“删除批注”按钮，即可删除批注。
3）选中欲删除批注的单元格，选择“编辑”→“清除”→“批注”命令，即可删除批注，效果如图6-49所示。
图6-49
4.调整行高和列宽 （1）调整列宽
在Excel 2003中，默认的列宽是8个字符。如果计算结果超过了默认的宽度，则该单
元格的内容就和溢出到右边的单元格内，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，以便显示数据内容，具体操作如下：
1）选定调整列宽的区域，选择“格式”→“列”→“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，输入具体的数值，单击“确定”按钮，完成列宽的调整；另外也可以选择“最合适的列宽”命令，快速调整列宽，如图6-50所示。
图6-50
2）将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线，当鼠标指针变成两条黑色竖线并且各带一个分别指向左右的箭头时，按住鼠标左键拖动鼠标，将列宽调整所需的宽度，松开鼠标左键即可，如图6-51所示。
图6-51
（2）调整行高
1）选定要调整行高的区域，选择“格式”→“行”→“行高”命令，弹出“行高”对话框，输入具体的数值，单击“确定”按钮，完成行高的调整；另外也可以选择“最合适的行高”命令，快速调整行高，如图6-52所示。
图6-52
2）将鼠标指针指向要改变行高的工作表的行编号之间的横线，当鼠标指针变成两条黑色横线并且各带一个分别指向左右的箭头时，按住鼠标左键拖动鼠标，将行高调整所需的宽度，松开鼠标左键即可，如图6-53所示。
图6-53
5.插入特殊符号
插入符号我们在Word 2003中已经学习过，在Excel 2003中插入特殊符号的方法与其类似。下面我们以插入标点符号“～”为例，进行讲解。
（1）用菜单输入符号
选择“插入”→“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图6-54所示。选择“标点符号”选项卡，单击选中要输入的符号“～”，最后单击“确定”按钮或者双击该符号，符号就会输入到插入点处。
图6-54
（2）用输入法的软键盘插入符号 在某中文输入法状态下，选择插入点后右击输入法工具栏的软键盘，在弹出的快捷菜单中选择“标点符号”命令，在弹出的软键盘中单击符号“～”，该符号就会输入到插入点，效果如图6-55所示，最后单击软键盘按钮退出软键盘即可。 任务实施：
1．打开任务1中已经建立的Excel文件
启动Excel 2003，选择“文件”→“打开”命令，或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下列列表框中选择文件的位置，找到文件后双击打开文件，如图6-56所示。
图6-56
2.录入标题、更改时间、数据项标题
（1）在B2单元格中录入标题内容“10级高职21班学生基本情况表”。
（2）情况表第二行显示最近一次修改时间，即当前时间。假设今天是2010年9月10日，则在B3单元格中输入“更新日期：2010-9-10”。
（3）在B5到N5单元格分别输入序号、姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、联
图6-55
系电话、政治面貌、户口所在地、户口性质、家庭地址等数据项标题。
3.为情况表中的数据项添加数据 （1）输入序号
序号是数字文本，录入方法有如下两种： 1）在B6单元格输入“’1”，注意单引号“’”是英文半角的标点符号，如图6-57所示。然后向下拖动填充柄自动填充序号到最后一条数据。
2）在B6单元格输入数字“1”，按【Ctrl】键同时拖动填充柄自动填充序号到最后一条数据，选中所有序号数字，选则“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”选项，单击“确定”按钮，序号将变成文本，表现为左对齐，如图6-58所示。
图6-57 图6-58
（2）录入姓名等内容
在C列以后录入姓名等内容。为了更快速的录入，这里给大家提供一些快速输入的方法。 1）输入民族、班级的时候，注意观察数据，重复数据可利用自动填充完成。 2）输入性别，我们可以利用替换的方法输入，具体操作如下： 输入汉字“男”、“女”与输入数字“1”、“0”相比，很显然“1”、“0”要快很多。我们假定“1”代表“男”，“0”代表“女”。首先在相应的的单元格分别输入“1”或者“0”，然后选中相应区域，使用替换功能将“1”替换成“男”，“0”替换为女。实际操作时：选择“编辑”→“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图6-59所示。在“查找内容”下拉列表框输入要查找的字符串“1”，在“替换为”下拉列表框输入替换后的内容“男”。单击“全部替换”按钮，“男”就一次性输入完成。如果单击“查找下一个”按钮和“替换”按钮，则可以有选择的逐个替换，或者不替换。在查找目标和替换框内最多可输入255个英文字或127个中文字的字符串。
图6-59 图6-60
依照同样方法可以将“女”一次性收入完成。 （3）输入联系电话等
联系电话数据是数值型，由于宽度8不够显示11位手机，所以显示为科学计数法，如图6-60所示。应先调整足够的列宽，然后将转化为文本，操作与输入序号相同。
（4）为部分内容添加批注
个别内容为空，为其添加批注：后期联系后补充。具体操作为：分别选中H8和H9单元格，添加批注。
任务3 美化学生基本情况表 任务描述：
任务主要完成的工作是根据续修熟练使用Excel 2003的功能美化设计电子表哥哥，包括对电子表格的对齐方式、字体、边框、图案的设计。进而为学生基本情况表工作簿设计出一个更合理、简介精美的界面，最后按要求进行打印设置，并打印输出。任务完成后，打印预览效果如图6-61所示。
图6-61
为完成本任务，我们需要掌握如下几个知识点： 设置单元格的字体、对齐方式。 设置单元格的边框样式。
设置单元格的底纹（图案）样式。 设置工作表视图——隐藏网格线。 预览与打印工作表。 选择性粘贴——转置。 拆分和冻结窗格。 快速格式设置。 知识要点：
1.设置单元格的字体、对齐方式
为了是表格美观或者突出表格中的某一部分，可以通过修改文字的字体类型、大小、颜色等样式达到这一目的，下面将详细介绍有关知识。
（1）设置字体大小
在Excel中设置单元格中的字体和大小，有如下两种方法：
方法一：使用“格式”菜单进行设置。选定要设置字体的所有单元格，选择“格式”→“单元格”命令，在弹出“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择字体，例如选择“宋体”。在“字号”列表框中选择所需字体的字号，在“字体”选项卡中还可以设置下划线、字体颜色、删除线等。用户每设置一项，都可在“预览”窗口中看到效果。在设置完所有样式后单击“确定”按钮完成操作，效果如图6-62所示。
方法二：使用格式工具栏设置字体样式。单击“格式”工具栏“字体”下拉列表框中的任意一种字体，设置字体类型，在“字号”下拉列表框中，选择字体字号；还可以设置“粗
体”、“斜体”、“下划线”等，效果如图6-63所示。
图6-62 图6-63
（2）设置字符颜色
在对单元格中的字体进行编辑时，还可以通过设置字符颜色的方式，达到突出重点的目的。设置字符颜色有如下两种方法：
方法一：使用“格式”菜单进行设置。选定要设置字符颜色的单元格，选择“格式”→“单元格”命令，在弹出“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，在“颜色”列表框中选择所需要的颜色。设置完成后单击“确定”按钮完成操作，效果如图6-62所示。
方法二：使用格式工具栏中“调色板”设置字体颜色。选定要设置字符颜色的所有单元格，单击格式工具栏上的“字体颜色”按钮，可以看到图6-所示的字符颜色调色板。在调色板上单击要使用的颜色即可。
图6-
（3）设置字符的修饰
对于字符的修饰。既可以通过对“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡进行设定，也可以利用工具栏对字符进行一些特殊方式的改变。例如，单元格定义为删除线、上标、下标、单线、双线、会计用单线、会计用双线等。
对于改变为粗体、斜体、下划线等操作，可以先选择要增加修饰的内容，然后按下“格式”工具栏上的相应的按钮来完成。
（4）改变对齐方式
在Excel 2003中，对于单元格中数据的对齐方式，有常用的四种格式：左对齐、右对
齐、居中对齐、两端对齐。具体操作如下：
方法一：使用“格式”菜单进行设置。选定要进行对齐的多个单元格，选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。选择“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”选项组中可以通过选择“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框里的选项控制单元格内数据的对齐方式，如图6-65所示。
方法二：使用工具栏中“对齐”按钮设置对齐方式。除上述方法外，也可以利用“格式”工具栏中的“对齐”按钮来改变对齐方式。
图6-65
（5）合并居中
在Excel 2003中，常将表格标题跨列居中显示。可选中欲合并为一个单元格的多个单元格，直接单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，合并单元格并将其内容居中显示。也可以在“单元格格式”对话框中选中“对齐”选项卡下的“合并单元格”复选框，即可将多个单元格合并为一个单元格，再通过“文本对齐方式”选项组中的相关选项控制文字的对齐方式，如图6-63所示。
2.设置单元格的边框样式
（1）使用“格式”工具栏上的“边框”按钮给表格添加边框
1）使用“边框”按钮设置黑色多种线条样式的边框线。单击“格式”工具栏上的“边框按钮右边的小箭头，将弹出设置边框格式的下拉列表，单击其中任意一个则可以设置该按钮所代表的边框样式，如图6-66所示。
图6-66
2）使用“边框”按钮设置带颜色的边框。如果要设置彩色边框线，就要在图6-66所示的“边框”下拉菜单中选择“绘制边框”命令，弹出“边框”工具栏，如图6-67所示。首先选择线条样式和线条颜色，此例选择的是红色双实线。然后选择绘制方式，有“绘制边框”、“绘制边框网格”、“擦除边框”三种，最后拖动鼠标选择要加边框的区域即可。
图6-67
（2）使用菜单命令添加表格边框
1）选定要加上框线的单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，在弹出“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，则可以对选中的单元格设置边框样式，如图6-68所示。
图6-68
2）选择“线条”选项组中的“样式”列表内的任意一种线条样式，如果想为边框指定颜色，可以在“颜色”下拉列表框中为其选择所需的颜色，如图6-68所示。
3）根据需要按下“预置”或“边框”选项组下的各个按钮，设置工作表中所选区域的边框位置。
4）设置完所选区域边框后，单击“确定”按钮完成操作。 3．设置单元格的底纹（图案）样式
方法一：使用工具栏修改底纹。选定要设置底纹的单元格区域，单击“格式”工具栏上的“填充颜色”按钮右边的小箭头，弹出填充颜色列表，如图6-69所示。在“填充颜色”列表中选择要使用的颜色，这时所选区域的底纹颜色发生了改变。
图6-69 图6-70
方法二：用菜单方式修改底纹。选定要设置底纹的单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，在颜色列表中选择底纹颜色，如果想设置底纹图案样式则可以选择图案列表中的样式如75%灰色、50%灰色、25%灰色等，效果如图6-70所示。
4.设置工作表视图——隐藏网格线
当用户启动Excel 2003进入一个新的工作表时，都会看到在工作表里设有网格线，这些网格线可以隐藏，具体操作如下：选择“工具”→“选项”命令，如图6-71所示。在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，在“窗口选项”选项组中选中“网格线”复选框，如图6-72所示。若看到在其前面的“√”消失，单击“确定”按钮之后，则可以看到工作表中的网格线被隐藏了。如果用户在显示网格线的同时还向更改网格线的颜色，可以选择“网格线颜色”下拉列表框中的任意一种颜色，这时会发现工作表网格线颜色已经改变。
图6-71 图6-72 5．预览与打印工作表
Excel 2003为“所见即所得”软件，可以在打印之前，通过打印预览命令在屏幕上观察打印效果。但在打印之前，还要对工作表进行必要的页面设置及打印设置。例如，可以调整页面的纸张、控制分页符和页数、调整图表的缩放比例以及指定打印页数等，下面将对以上知识进行详细讲解。
（1）页面设置
在打印预览之前一定要先进行页面设置，页面设置主要指纸张的大小、方向、打印内容在纸之中的位置等。具体操作如下：
1）设置页面
选择要进行页面设置的工作表或图表，例如，选择工作表“基本情况”，选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图6-73所示。选择“页面”选项卡，设置打印方向，单击“横向”或“纵向”单选按钮可以设置文本的打印方向为纵向或横向。默认的打印方向是纵向打印，如果表很宽，可以设置横向打印。在“页面”选项卡中还可以设置纸张的缩放比例、定义纸张的大小、起始页码等。
2）调整页边距
选择“页边距”选项卡，左边部分有六项数据，分别表示正文与上边界、下边界、左边界、右边界、顶部上边界、底部下边界之间的距离，用户可以自行设置边距。
3）设置页眉
选择“页眉/页脚”选项卡，如图6-74所示。“页眉/页脚”允许给打印页面添加页眉和页脚。如果想更改页眉和页脚的设置，可以单击“自定义页眉”及“自定义页脚”按钮来进
行设置，如单击“自定义页脚”按钮，弹出页脚对话框如图6-75所示。
图6-73 图6-74
图6-75
4）设置工作表
选择“工作表”选项卡，如图6-76所示。改图设置打印区域为B2:549，从第二页都在顶端打印标题行$5:$5，即每页都有“序号、姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、联系电话、政治面貌、户口所在地、户口性质、毕业学校、家庭联系电话、家庭地址”的提示信息。另外还可以设置是否打印网格线等。对于多个工作表，选择一个包含打印标题的区域，按【Shift】键，同时单击工作表队列中用户要打印的最后一张工作表。如果要清除打印标题，只要将“打印标题”区域中各文本框的内容清除即可。设置好之后，可以单击“确定”按钮，然后单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，可以观看打印的模拟显示效果。
图6-76
（2）打印预览 1）打印预览命令
选择“文件”→“打印预览”命令，在打印窗口中显示一个打印的缩小版，用户可以查
看打印效果。
2）打印预览按钮
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，也可以查看文件的打印效果。
3）当对一个工作表通过预览进行观察后没有发现任何问题，即可将其打印输出。Excel 2003提供了灵魂的打印方式，用户可以选择单页、若干页或全部打印输出。具体操作如下：
①单击“常用”工具栏的打印按钮，将直接打印当前工作表全部内容。
②选择“文件”→“打印”命令，操作如图6-77所示。屏幕显示图6-78所示的“打印内容”对话框，用户可以根据需要选择相应的打印方式。在对话框中，有打印机类型、打印内容的选择栏、打印范围、打印份数等内容，需要用户来设置。
在“打印内容”区域中有代表打印范围的单选按钮。选中“选定区域”单选按钮表示的是打印用户选择的数据区域；选中“整个工作簿”单选按钮表示的是打印工作簿中的所有工作表中的数据；选中“选定工作表”单选按钮表示的是打印当前的活动工作表中的数据。
图6-77 图6-78
打印份数用于指定打印文件的份数，此处必须是整数。
打印范围可选中“全部”或“页”单选按钮，选中“全部”单选按钮表示的是整个工作表内容；选中“页”单选按钮表示的是从某页到某页，并在其文本框中输入打印结束的页号。
任务实施：
1.设计标题
（1）选中B2:N2区域，单击“格式”工具栏中“合并居中”按钮合并标题，如图6-79所示。
图6-79
（2）选择“格式”→“行”→“行高”命令，在行高对话框中输入“42.45”，设置完行高的标题效果如图6-80所示。
图6-80
Excel 2003行高所使用单位为磅，1厘米=28.3磅，列宽使用单位为1/10英寸。
（3）选择“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，设置字体为隶书、字号为36号、字形为粗体、字体颜色为黄色，如图6-81所示。单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮右边的小箭头，设置单元格的填充色为灰色-50%，如图6-82所示。
图6-81 图6-82
2.合并居中更新时间，文字颜色为蓝色
选择B3:N3区域，单击“格式”工具栏中“合并居中”按钮，合并单元格并使文字居中显示。单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右侧的小箭头，在弹出的颜色列表中选择栏上，此时更新时间字体颜色变为蓝色。
3.设置数据项标题
（1）设置序号、姓名等数据项标题行的字体为楷书、字形为加粗、字号为12、单元格底纹颜色为海绿色，设置完成后如图6-83所示。
图6-83
（2）选中B5:N5区域，选择“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“预置”选项组中单击“外边框”按钮，在“线条”选项组的“样式”列表中选择“单实线”，在预览框中可看到外边框设置为黑色单实线，效果如图6-84所示。利用同样方法设置内部边框为单虚线效果如图6-85所示。
4.设置数据项
（1）选择B6:N49区域将其他数据设置为宋体、黑色、10号字、水平居中。 （2）设置数据项B6:N49区域内单元格内部边框为黑色单虚线。 5.设置边框线
选择B2:N49区域，选择“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，设置选择区域的外边框为黑色单实线。
6.设置标签和网格
在“基本情况”工作表选择任一单元格，选择“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡。在“窗口选项”选项组中选中“工作表标签”复选框，去掉“工作表标签”前的“√”，用同样方法去掉“网格线”前的“√”，通过以上设置则可以去掉工作表名字和数据区域意外的网格线了，效果如图6-85所示。
图6-83
图6-84
7.打印
（1）横向打印工作表
选择“文件”→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡，设置打印方向为横向，效果如图6-86所示。
（2）设置页边距
选择“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“左”、“右”文本框中输入“0.8厘米”，如图6-87所示。
图6-85
图6-86 图6-87
（3）添加打印标题
选择“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，单击“打印标题”区域中“顶端标题行”右侧的按钮，选择第5行，如图6-88所示。
（4）添加页脚
选择“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页脚”按钮弹出“页脚”对话框，单击页码按钮和总页数按钮添加汉子，将格式修改为“第&[页码]页，工&[总页数]页”，如图6-所示。单击“确定”按钮，返回“页眉/页脚”选项卡，效果如如6-90所示。最后单击“打印”按钮，打印输入工作表。
图6-
图6-90
6.4 项目总结与提高
本单元主要通过具体项目讲解了Excel 2003的基本操作知识，包括新建Excel 2003文件、设置单元格格式、设置行高列宽、页面设置和打印相关内容。通过本单元的学习希望用户能够熟练掌握Excel 2003的基本操作方法，能够且熟练的使用Excel进行简单设置。
【提高】
为了更好的美化Excel工作表，我们除了设置单元格的字体、边框、图案外还可以使用Excel 2003插入图片和设置背景的功能，对工作表进行美化。
1.插入图片
Excel 2003中可以插入剪贴画、图片、艺术字。与Word 2003不同的是，插入的图片总是浮于文字上方，不能设置版式。如图6-91所示，在“设置图片格式”选项卡中没有“版式”选项卡。
图6-91
插入并修改图片的具体操作如下：
（1）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，选择要插入的图片，单击“插入”按钮。
（2）双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡，按比例缩放图片大小。
（3）拖动图片到适当的位置即可。 2.设置工作表背景
选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，如图6-92所示。在弹出的“工作表背景”对话框中选择背景图片，如图6-93所示。最后单击“确定”按钮完成操作，效果如图6-94所示。
图6-92
图6-93
图6-94
6.5 习题
依据项目六例题要求，制作员工通讯录.xls工作薄，相应格式依据例题要求进行设置。完成后效果如图6-95所示。
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