档案防虫防霉工作防治适用措施
档案防虫防霉工作防治措施
一、搞好库房内、库房外的干净卫生。 库外的杂草、垃
圾和污水都应除掉干净。库房内不应堆听任何杂物（特别是 易燃易爆及水剂物品） ，严格出入库房的制度。
二、入库前的档案和档案库房要严格消毒、除尘。
三、施用防虫防霉药物。 档案库房常用的防虫防霉药物
有樟脑、冰片及灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂，还 有麝香等等。 在施用防虫防霉药物时要注意六点事项：
．．．．．．．．．．．．．．．．．．
1、目前生界卫生组织已禁止使用卫生球，档案馆（室）
防虫防霉不要使用卫生球。
卫生球能有效防范物品被害虫损害
,大家经常使用的卫
生球主要成分有三种 :对二氯苯、萘、樟脑 ,但亲近接触它们 , 如长时间攥在手里
,会对人的皮肤、粘膜产生必定的刺激作
用。
（ 1）对二氯苯卫生球现在市场上使用比很多 ,在小剂量使用时毒性极低 ,主要引起肝脏损害。 误食了以对二氯苯为主要成分的卫生球 ,会有轻度粘膜刺激症状 ,有恶心、呕吐、腹
痛等。二氯苯（别名对二氯苯，分子式C 6H 4C l2）有毒性， 被国家技术督查局列为第六类有毒品，1992 年国家技术监 督局宣布的《常用危险化学品的分类及标志》 （ GB13690-92 ）
中明确规定“对二氯苯”是有毒品，它能引起人体中毒症状， 如疲备、头晕、头痛、腹泻等。对二氯苯的危险特点是：①
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遇高热、明火及强氧化剂易引起燃烧。②受高热或燃烧发生分解，放出有毒气体。③波及皮肤易经皮肤吸取或误食，吸入蒸气、粉尘会引起中毒。④有毒或蒸汽有毒。⑤与铝粉发生强烈反应，有燃烧爆炸危险。
（ 2）萘卫生球拥有致癌性 ,已被明令禁用。 萘是一种拥有致癌性的物质 ,毒性较大 ,吸取极快 ,对血细胞和肾脏有较大
的毒性 ,儿童口服一粒以萘为原料的卫生球可出现溶血 ,摄入致死剂量约为 2 克。 6 岁以下儿童最易出现萘中毒。误食以萘为主要
成分的卫生球表现为恶心、呕吐、腹泻、溶血、贫
血、黄疸、血尿、少尿等 ,严重者可有惊厥或昏迷。萘制成的卫生球已被明令禁止使用 ,但因其价格低价 ,仍有人非法生产和销
售。萘有较强的刺激性气味。萘卫生球对纸质档案有较 大影响，其成分“萘”会使纸张逐渐变黄变脆。
（ 3）樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的, 也有以松节油为原料 ,经化学办理而合成的。 在正规商场购买的家用樟脑球一般是安全的， 但若是误服并达到必定量 ,也会危害人的健康。 儿童若是摄入 1 克 ,即可能引起严重中毒甚至死亡。樟脑闻起来有较清爽的特别芳香味。樟脑丸有天然樟
脑丸与合成樟脑丸之分。含有萘的樟脑丸大多呈白色，气味刺鼻，且沉于水中；而天然樟脑丸则是圆滑的呈无色或白色的晶体，气味清香，会浮于水中。用于防虫、防蛀、防霉的天然樟脑丸又被称为臭珠，原来是从樟树枝叶中提炼出的有
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芳香味的有机化合物。而含有萘也许对二氯苯的合成樟脑丸
则有刺鼻的味道。 目前市道上销售的樟脑丸 80% 以上均不同样样程度地含有萘也许对二氯苯， 印有“绝不含萘和对二氯苯， 安全、高效、对人体无毒无害”的产品不到 1/6 。所以使用防蛀剂时必定要注意包装袋上注明的成分，切莫忽视。
“樟脑丸（”卫生球）是从石油或煤焦油中提炼出来的有机物经过加工而成的，其主要成分是萘、对二氯苯及化学樟脑，是芳香型碳氢化合物。它既有强烈的挥发性，又有必定的毒性，其中：萘早就在 90 年代就被国家环境保护组织禁止使用，而对二氯苯也被世界卫生组织定为强烈致癌物质。
大量的实验表示： “樟脑丸”对人体健康拥有极大的危害性， 樟脑丸挥发出的物质随着衣饰经皮肤进入人体，对人体造成的是慢性危害。使少儿宜患溶血性黄绠病，孕妇期宜患呕吐贫
血，胎儿宜患弊端， 抵抗力差的成年人造成皮肤干燥、
脱发，
甚至出现过敏性湿疹，长久使用 10 年以上可发生致命的颗粒性白细胞消失症，至慢性致癌。女性较男性更敏感。
档案人员如必定要使用“卫生球” （樟脑丸）时 ,必定要注意以下几点 :
①购买防虫剂时要查察标签 ,弄清成份 ,对那些以符号或代号说明成分的 ,宁愿不买 ;办公室、家庭藏书或衣物防虫剂绝对不能够够使用萘制品 ,选择以樟脑为上 ;若使用对二氯苯类防虫剂时 ,要防范儿童接触 ,让儿童远离卫生球。
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②几种防虫剂的鉴别方法 :萘和樟脑可用盐水进行鉴别 , 浮上来的为樟脑 ,沉下去的为萘或对二氯苯 ;其他萘有较强的
刺激性气味 ,而樟脑闻起来有一种较清爽的特别芳香味 ;樟脑在使用中不会使衣物变色 ,而萘丸的氧化物表面有锈状物 , 接
触白色衣物会使其色彩变黄
;萘和对二氯苯的鉴别用松节
,未溶解完的 (节余 >25%)
油 ,60 分钟内溶解完的为对二氯苯 的为萘。
③由松节油合成的樟脑，易升华，是一种欢喜剂，对
人体无害。但在空气中含量过高时，会令人有眩目或
视力模糊感，所以使用时施放量不宜过大，也不宜在
放置樟脑的库房内办公，工作需要在其中久留时，应
注意间歇出外呼吸新鲜空气。
④在使用卫生球时 ,不要把卫生球直接放在衣物里
要用纸包好 ;卫生球很简单挥发
,而是
,要注意通风 ;皮肤接触时间如
果较长 ,要用肥皂和清水完满冲刷 ;误食卫生球要马上催吐 ,在 3 小时内不要喝牛奶、食用含脂肪高的食品。出现中毒症状者要及时到医院治疗。
2、麝香对孕妇有稍微影响，如女性档案员为正在怀孕
期间，必定尽量防范进入施用麝香的档案库房或防范使用该
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类防虫防霉药物。
3、有些薰蒸剂药物（如溴化甲烷、环氧乙烷、磷化氢、
硫酰氟、敌敌畏等）对人体有毒性，而且有的易燃易爆，在
使用时必定特别注意安全，最好是在有关专业人员的直接指
导下进行。
4、若是对档案库房长久或多次施放同一种药物，虫体
会逐渐对其产生抵抗力，出现抗药性，难以防治。所以应该
每隔一段时间（如一年）就更换一种药物，可逐年循环更换
使用。
5、使用中间不设分开板式密集架的档案馆（室）
，由于
该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不 足，难以起到防虫防霉奏效，所以密集架施放药物的量应比
一般档案柜稍大，以保证防虫防霉奏效。
6、要注意防虫防霉药物的有效期，若是原来施放的药物已过有效使用期，必定及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录（附表 1）。
四、调治与控制库房温湿度。 广东属热带和亚热带季风
天气区，因地形和海洋的影响，夏长冬短，常年高温高湿，
温湿变化大。而云浮市属亚热带低纬地区，雨量充分，光照
充分，一年四时降雨时空分布不均匀，春季阴雨天气多，雨
量少；夏季高温多雨，雷暴日数多。
高湿会加速纸张纤维素
的水解，同时造纸过程施胶中加入的明矾也会因纸张中水分
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增加而水解成酸，加速水解进度，使纸张机械强度降低；高湿能使照片和缩微胶片乳剂层吸水膨胀，超出限度外会产生永久性变形，使乳剂层中的银粒子发生位移，影响影像的清
晰度；高湿使耐水性差的字迹 （如圆珠笔、 染料色笔字迹等）发生洇化褪色；高湿有利于档案有害生物的生长生殖，使档
案粘结成档案砖，使胶片粘连，影响保留和使用。 所以要注意控制档案库房温湿度， 据本质情况采用密闭、 通风、降温、减湿（抽湿）等措施。一般档案库（含胶片库、磁带库）温
度应控制在 14 ～ 24 ℃（每天夜同意颠簸幅度± 2℃）、湿度控制在 45 ～ 60% （每天夜同意颠簸幅度± 5% ）。并做好档案库房平常温湿度记录 （见附表 2）。库房温湿度控制与调治的主要措施有：
1、密闭。库内温湿度切合档案保护条件时，采用密闭
方法可防范或减弱库外不合适的温湿度对库内的影响，尽量
使库内的温湿度处于牢固的状态。
2、通风。依照空气流动的规律，有计划地使库内外的
空气进行交换，以达到调治库内空气温湿度的目的。通风前
应该详细测定库内外空气的温度和湿度，依照不同样样的目的选
取不同样样的时辰。若是通风是为了调治库房的温度，只要单纯
比较库内外温度的高低就可以了；若是通风是为了调治库房
的湿度，则采用自然通风的方法降湿，当库房外的绝对湿度
低于库内的绝对温度时，即可进行通风，反之则不能够够。
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比方：已知 3 月 28 日上午 9 时 30 分，室内气温 25 ℃，
户外气温 20 ℃，云浮市档案馆库房室内湿度为
72.6% ，室
外湿度为 69.5% ℃，请计算室内外的绝对湿度各为多少，这 种情况下可否采用自然通风的方式降湿？
（ 1 ）室 内 绝对湿 度 = 室 内相 对湿 度 × 同 温下饱 和 湿度
=72.6% ×=16.7 g/m
33
室 外 绝 对 湿 度 = 室 外 相 对 湿 度 × 同 温 下 饱 和 湿 度
=69.5% ×=12.02 g/m
33
（ 2）在库外的绝对湿度低于库内的绝对湿度时通风，能很
快使库内的绝对湿度下降， 相对湿度必定降低， 可采用自然通风的方式降湿。
3、降温。目前较宽泛的都是采用空调设备来降温。由
于库外的热空气及太阳对库房墙体的热辐射，热经过空气的
对流和传导等影响库内温度。所以，应该尽量杜绝和减少库
内热量的本源，要采用较好的隔热措施。
4、减湿。使用制冷去湿机对库内进行减湿办理。当所
处其实不是高湿地区，一年中只有短期内需对库房进行降湿处
理，也许库房面积较少，不合适使用制冷去湿机时，可选择
使用一些吸湿物质来降湿。常用的吸湿剂有氯化钙和硅胶
等。
五、消灭事故的隐患。 各级档案馆（室）要及时行动起
来，对档案库房进行一次全面认真的检查， 发现漏水、 虫害、
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鼠咬、霉变等不安全因素要马上进行整改，坚决消灭事故的
隐患。
六、对档案如期检查。 各级档案馆（室）要对档案进行
如期检查，全查或抽查库藏档案情况，并做好库藏档案情况
检查记录（见附表
3）。在库房中一经发现虫害应及时办理
—— 必定马上对库存档案进行盘点，确认发生虫害的种类、 程度及分布，采用有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的
档案，应马上加以间隔办理，防范虫害大面积扩散。
七、其他有关事项。
1、《档案库房防虫药物投放更换记录》 、《档案库房温湿
度记录》、《库藏档案情况检查记录》等所有记录资料应放入
单位全宗卷之中归档存放。
2、《档案库房温、湿度记录表》中的“备注”栏填写方法：
（ 1）档案员放假期间不能够够记录温湿度时，在此栏注明何时 至何时放假；（ 2）发现档案库房温湿度有异常时，在此栏注明异常情况及采用何种温湿度控制或调治措施，奏效如何；等等。
附表 1：
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称： 档案馆（综合档案室）
投放更换 药物时间
投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办人
备 注
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附表 2：
档案库房温湿度记录本
单位名称：
档案馆（综合档案
室）
年
月 日到 年 月 日
档案库房温、湿度记录表
标准温度： 14～24℃ 标准湿度： 45～ 60 %
年
月
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日期 1
温度
上午 下午
湿度 日期 11
温度
上午 下午
湿度
日期 21
上午 下午
22
上午 下午
23
上午 下午
24
上午 下午
25
上午 下午
26
上午 下午
27
上午 下午
28
上午 下午
29
上午 下午
30
上午 下午
31
上午 下午
温度
湿度
2
上午 下午
12
上午 下午
3
上午 下午
13
上午 下午
4
上午 下午
14
上午 下午
5
上午 下午
15
上午 下午
6
上午 下午
16
上午 下午
7
上午 下午
17
上午 下午
8
上午 下午
18
上午 下午
9
上午 下午
19
上午 下午
10
上午 下午
20
上午 下午
备
注 记录人：
附表 3：
库藏档案情况检查记录
单位名称： 检查时间 检查方式
全查□
年
月
日
档案馆（综合档案室）
抽查 □（抽查比率 % ）
检 查 人
检查范围
档案情况或
发现问题 采用措施
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办理结果
备 说
注 明
1. 各级档案馆（室）要对档案进行如期检查，全查或抽查库藏档案情况，并做好库
藏档案情况检查记录。
2. 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时办理
—— 必定马上对库存档案进行
盘点，确认发生虫害的种类、程度及分布，采用有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应马上加以间隔办理，防范虫害大面积扩散。
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