集团行政部二Ｏ一二年度工作计划
部 门 行政部 部门总监 黄克迅 年 度 2012年度
类 别 年度计划性文件 存档级别 永久性存档
根据集团公司2011年度的实际经营情况和公司现有的组织架构管理体系下，公司行政部对2012年度工作计划是针对公司后勤、外联、安全保障、车辆管理等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
第一部分 总体目标
一、总体目标：
根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展的状况和今后的发展趋势，行政部从以下六个方面开展2012年度的相关工作： 1、行政管理：
（1）制度保障方面：行政部在2012年度将进一步完善公司行政部于2011年起草的各项规章管理制度，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。
（2）文化建设：行政部将在2012年度开始收集、整理自陕西长治能源控股股份有限公司自成立以来以及成立集团公司以来的所有大事记，弘扬企业文化和企业传统。
（3）行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在2012年完善本部门内部的横向、纵向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。
（4）车辆管理制度完善：行政部将在2012年完善车辆管理制度、控制车辆运行、保养、维修成本，做好公司用车的保障工作。
2、人力资源方面：
（1）行政部将根据公司的实际运营状况配合人力资源委员会做好人事储备及人才招聘工作。
（2）员工培训：行政部将大力加强全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。定期组织行政管理、人事管理、销售、业务、企业文化培训班。 （3）福利方面：行政部将在2012年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，保证公司员工正常的福利发放。
（4）绩效管理方面：行政部将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。
3、行政部日常工作方面：
2012年行政部将严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在2011年度所存在的不足，保证公司行政工作正常开展。 二、编制原则：
1、实行行政部职责；
2、立足公司的经营现状与发展方向，突出提升管理的重点；
3、集中管理，统筹安排，责任明确； 4、充分利用资源，注重实效。 三、注意事项：
1、行政工作是一个系统工程，不可急于求成。因此，行政部在设计制定年度目标时，按照循序渐进的原则进行。 2、行政工作对于一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要个部门之间的配合，因此，需要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计划后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作计划仅为公司行政部2012年全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制定与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分 具体内容及时间安排
一、行政管理方面： （一）制度保障： 1、目标概述：
公司迄今为止的制度严格来说是不完备的。而公司的制度的建设决定着企业的发展方向。
鉴于此，行政部在2012年首先应完成公司制度的完善。基于稳定、严格、合理、健全的原则，通过对公司未来管理发展态势的预测和分析，制定出一套科学的公司制度，保证公司的运营在既有的管理中运行良好、管理规范、不断发展。 2、具体实施方案：
（1）自2012年3月1日起试行公司行政部于2011年基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。
（2）自2012年3月1日起，至2012年4月31日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对现有制度内容在实际工作出现的中不可行、不切实际和妨碍正常工作的部分进行整理、修订，针对具体章节进行修改或废止。
（3）公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外，还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整理后，将编入公司制度汇编中。 （二）文化建设： 1、目标概述：
建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、具体实施方案：
（1）根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。
（2）录制公司2012年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。
（3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。 （三）行政部内外沟通机制建设与完善： 1、目标概述：
建立行政部横向、纵向沟通机制，保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。 2、具体实施方案：
（1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。
（2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面：
（一）人才储备及人员招聘： 1、目标概述
为了保障公司各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保公司正常运转。 2、具体实施方案：
行政部将根据人力资源委员会提出的、公司办公会讨论经总经理批准的《集团公司2012年度用人计划》、配合人力资源委员会完成公司人才储备计划和人员招聘。 （二）员工培训： 1、目标概述：
2012年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。以此达到降低公司人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司招聘成本为目的。 2、具体实施方案：
行政部将于2012年3月31日前将《2011年度公司员工培训计划》上报至公司办公会和总经理审阅。现将总体想法汇报如下：
（1）岗位知识储备培训计划：
由公司各部门上报部门培训计划后，公司行政部进行对时间、地点和培训方式的统筹安排，然后上报总经理，待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案配合执行。 （2）岗位技能培训计划：
行政部统筹各部门内部培训计划时间后，安排全公司同岗岗位技能比武活动，并设置相应评比机制。就此以求达到公司全体员工岗位技能提高。（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理审批。） （3）企业文化培训计划：
① 2012年3月至2011年4月，公司行政部将利用两个月的时间对公司自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作，作为公司企业文化培训教材的理论和实例基础。
② 自2011年4月起，公司行政部将根据公司各部门上报的内部培训计划，制定对各部门员工的企业文化培训计划。（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理审批。） （三）福利方面： 1、目标概述：
证公司员工在2012年度各传统节日的福利待遇。 2、具体实施方案： （1）福利管理方面：
行政部在2012年度将继续做好本年度内妇女节、清明节、端午节、五一劳动节、中秋节、国庆节、2013年元旦、农历2013年春节的员工福利发放事宜。
① 行政部将于2012年3月1日向总裁办递交《关于公司
员工2012年妇女节福利发放计划》，报领导审阅。
② 行政部将于2012年3月28日向总裁办递交《关于公司员工2012年清明节福利发放计划》，报领导审阅。
③ 行政部将于2012年4月26日向总裁办递交《关于公司员工2012年劳动节福利发放计划》，报领导审阅。
④ 行政部将于2012年6月20日向公司总裁办递交《关于公司员工2012年端午节福利发放计划》，报领导审阅。 ⑤ 行政部将于2012年9月26日向公司总裁办递交《关于公司员工2012年中秋节、国庆节福利发放计划》，报领导审阅。
⑥ 行政部将于2012年12月26日向公司总裁办递交《关于公司员工2013年元旦福利发放计划》，报领导审阅。 ⑦ 行政部将于2013年2月5日向公司总裁办递交《关于公司员工农历2013年春节福利发放计划》，报领导审阅。 （四）绩效管理方面： 1、目标概述：
推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。
2、具体实施方案：
（1）行政部将于2013年第一季度内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。
（2）在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考核制度。 三、行政部日常工作方面： （一）考勤管理：
1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守公司《考勤管理制度》。
2、行政部分管考勤管理工作的行政专员每月将对集团公司全体员工未打卡情况进行2次统计，并进行公示。 （二）车辆管理：
1、行政部分管车辆管理工作的行政干事，将根据公司《车辆管理制度》和《驾驶员管理制度》等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计，并上报至公司行政部总监。
2、车辆管理干事，每月将对公司各车辆违章情况进行2次统计，并进行公示。
3、车辆管理干事每月核实公司所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。
4、车辆管理干事必须保证公司各部门正常的车辆使用。 （三）卫生管理：
1、行政部分管卫生管理的行政干事将对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核，随时发现卫生问题随时进行解决。 2、行政部分管卫生管理的行政干事将严格按照公司《卫生管理制度》、《保洁员工作管理制度》、《客户休息区工作细则》等相关规定对公司公共区域和集团各部门进行卫生和环境检查。
（四）人事管理：
1、行政部分管人事管理的行政干事将按照公司规定对相关人员办理入、离职手续。
2、行政部分管人事管理的行政专员将按照公司规定对公司拟转正人员进行资料审查，对符合转正条件的员工办理转正手续，签订劳动协议。对于拟转正员工转正资料不全者待其手续补齐之后再行办理转正手续。 （五）档案管理：
行政部分管档案管理的行政专员将根据公司档案管理要求，对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证公司存档档案安全。 （六）服装管理：
1、行政部分管服装管理的行政干事将根据公司人员变
动情况确定是否发放公司工装。
2、分管专员每季度统计一次公司员工工装使用情况，做好公司员工工装的换季统计工作。 （七）办公用品管理：
行政部分管统计公司各部门每月办公用品需求的行政干事，将根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计，并上报行政部总监和总经理审批。每月5号之前交至集团工程采购部采购员。 （八）库房管理：
集团行政部和久安创投行政办公室共用库房1处，库房的具体管理工作由久安创投行政办公室指派专人负责，行政部不参与库房的具体管理工作。 （九）办公设备维修与保养：
办公设备维修与保养工作由久安创投行政办公室负责执行。
（十）公司相关证照办理：
2012年4月30日之前办理完毕集团公司营业执照和公司组织机构代码证和税务证。 （十一）临时事宜办理：
公司行政部有办理公司领导交办的临时事物的职责，公司行政部在接到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。
第三部分 结语
2012年度是公司发展的关键性一年，公司行政部将会按照公司各项管理制度的要求做好本年度的一切相关工作。为公司在2012年度的运营中能够各方面的取得更好的成绩而努力。
行政部
2012年2月22日