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论企业固定资产管理

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论企业固定资产管理

固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。我们对固定资产管理进行分析,可以发现我国企业在固定资产管理方面还存在问题。针对固定资产管理中存在的问题,提出了解决措施,同时也介绍了固定资产管理的原则。

标签:固定资产;管理;问题;对策

1引言

固定资产是指企业拥有的,为了生产、管理、出租等目的持有的使用年限在一年以上的有形资产,固定资产是企业主要的劳动资料,在生产经营的过程中,需要经过多个生产经营活动其价值才全部转移。我们把企业投资在固定资产上的资金,成为固定资金。在现行会计准则的规定下,我们把企业生产商品、出租、经营管理和提供劳务所使用的使用寿命超过一个会计年度的有形资产均称为固定资产。

在现代经济全球化和互联网技术迅速发展形势下,企业的管理也随之改变。现代管理要求企业从整体出发,整合内部资源,达到资源综合利用的效果。对于作为企业生产经营的主要资源之一的固定资产,我们也需要采取新的措施,加强对固定资产管理,使固定资产和流动资产很好的配置,从而达到固定资产的高效配置。

2固定资产管理的原则

由于固定资产具有投资额大、集中投资、分散收回、专用性强、不易变现等特点,对于固定资产管理我们应该遵循以下原则:

(1)全面性原则。由于固定资产在企业全部资产中占有重要的地位,企业的各个部门可能都在使用固定资产,为了加强对固定资产管理,我们需要对固定资产进行全面管理。对于固定资产全面管理,我们可以从过程、人员方面进行全面管理。我们知道,固定资产从投入使用到最终的报废终止使用,期限超过一个会计期间,我们对于固定资产管理要贯穿于固定资产的全过程,对涉及固定资产的每一个环节,我们都要重视,进行科学管理。由于企业基本上所有的部门都使用固定资产,也就是说企业的员工通过固定资产的使用,为企业创造价值,为了加强对固定资产的管理,凡是参与固定资产使用的员工,都有义务参加固定资产的管理。在固定资产管理方面,对于员工的要求是:企业员工需要有管理愿望和管理意识,养成合作精神和随时管理固定资产的习惯,并认识到对固定资产管理不仅仅是管理层的责任,还涉及到每个人,需要大家的共同努力。既然固定资产的管理涉及到企业的大部分人员,我们在固定资产管理的过程中,就要调动公司各个部门和公司员工对固定资产管理的积极性。

(2)权责利相结合的原则。对于固定资产的管理,我们需要建立责任中心,把固定资产管理落实到人。对于固定资产的管理,我们还需要建立定期考核制度,在评价固定资产管理业绩的基础上,对责任中心进行奖惩。

3固定资产管理存在的问题

当前,我国一些企业的固定资产管理漏洞比较多,固定资产流失现象比较严重,我们对这些问题进行分析,可以概括为:

(1)固定资产管理制度不健全。由于固定资产管理的制度不健全,一些企业在固定资产管理上存在不计提折旧或者少计提折旧,导致企业账实不符,会计信息失真,不能有效的反应企业真实的财务状况;一些企业对于固定资产处置方面缺乏规定,企业随意处置废弃的固定资产,不能充分利用企业的资源,导致固定资产流失。

(2)企业在固定资产的投资上,往往缺乏风险意识,盲目进行投资。我们知道固定资产占用资金一般比较多,资金回收时间也比较长,在进行固定资产投资决策的时候,若投资决策失误,将会给企业带来很大的损失。对于企业来说,固定资产的投资是一项长期的投资活动,对其进行投资,我们需要从长期的经济效益出发,进行必要的分析和研究。

(3)对于固定资产缺乏统一管理,固定资产浪费现象严重。对于一些大型集团企业来说,由于企业的经营涉及许多区域,多个分公司,对于固定资产管理缺乏统一的管理制度。主要存在着重复购置、超前购置、提前报废、家底不清等问题。在采购方面,集团公司的下属企业各自为政,根据自身的需要订购设备、多头采购;从整个企业角度来说,缺乏统一、准确的预算,导致部分资产重复购置、闲置浪费,造成资金的浪费;在使用方面,由于采购权掌握在各个分公司手中,由其自身的使用部门直接对采购、安装、调式负责,这样使得实物资产的采购、使用和出入库责任不能分开,不易实现资源共享,容易导致账实不符。在大型企业中,还有可能因为分公司比较多,企业对固定资产管理分层管理比较多,容易造成一级管理部门只有总账目、二级管理部门只有明细账、三级及其以下的单位只有实物资产,这样就导致下级单位账目不清楚。

(4)对于固定资产报废缺乏有效的监督。对于报废的固定资产,一些单位认为这些固定资产已经没有价值了,不是企业财务管理的重点,如果进行管理的话,可能会浪费企业的资源,不符合成本效益原则,这种观点并不是没有道理,但是对于一些企业来说,由于固定资产的价值比较大,一次性报废的固定资产也比较多,固定资产的残值收入也比较大,对于企业来说,这部分收入还是比较大,企业还是需要加强对这一部分资产的管理。我们知道,对于废旧物资来说,由于废旧物资的使用程度不一样,企业出售时对于废旧物资持有的动机也不一样,处理时的参考价值也不一样。加之,许多公司处理的废旧物资一般都是卖给个体户、私营的小公司,公司对处理废旧物资的内部控制薄弱,没有适当的对其进行牵制,舞弊现象经常出现。我们在许多企业的账簿上根本就看不出报废的资产是什么,其残值收入又是多少。

4固定资产管理的应对措施

对于上面我们简单分析的固定资产管理中存在的问题,我们在实际工作中,可以采取一些措施,减轻这些不利因素造成的影响:

(1)健全固定资产的管理制度。

健全的制度是我们进行资产管理的前提,为了加强对固定资产的管理,我们同样需要健全固定资产的管理,明确各个责任主体的权利和义务,使各个责任主体明确其与固定资产管理的关系。同时,我们也需要加强对固定资产管理的内部监督制度,做到账、卡、实物相符合,从源头上杜绝固定资产流失现象发生。例如,我们可以严格固定资产清查盘点制度。对于清查盘点,我们首先看不相容职务的分离状况,企业是否把固定资产记录、检查、核对等一系列工作交由实物资产管理的一个部门去做,内部约束机制是否发挥。若是企业的不相容职务相分离,资产的清查、盘点工作就相对容易;为了加强对固定资产的管理,及时揭示固定资产管理中存在的问题,及时纠正问题,我们要定期对固定资产进行清查盘点,不定期对固定资产进行突击检查,督促管理人员和记录人员提高管理意识。

(2)建立集中采购机制,对固定资产进行统一管理。

由于固定资产的价值比较大,回收期比较长,对于企业的影响比较大,对于大型企业来说,固定资产采购的影响非常大,我们对于企业需要的固定资产可以集中采购,一方面获得规模效益,节约企业的采购资金;另一方面,也可以加强企业的资产管理。公司可以设立专门的采购中心,对各个部分的固定资产进行盘点,对于其需要的固定资产进行认真预算,在统筹企业资金的基础上,对企业的固定资产编制采购计划,实现资源的优化配置。

(3)加强财务管理,强化财会人员的队伍建设。

对于固定资产管理来说,我们首先要按照企业财务制度的规定,建立健全企业的固定资产账簿。我们应该从企业实际情况出发,例如企业的财务情况、企业的生存情况、企业的设备情况、企业固定资产使用和保管情况,对企业的财务记录、监督、内审等进行设计,按照国家的有关法律、法规对固定资产进行管理。其次,关于折旧费,也应严格按照国家规定计提,不得根据主观意愿随意计提,对计提的折旧费,也应报相关部门备案处理,以便查询及核实。为了加强对资产的管理,我们需要对财务人员进行定期培训,提高业务人员的素质。

(4)对于不使用、闲置的固定资产要及时处理,提高固定资产的使用效率。

对于企业来说,要从整体上把握企业的固定资产,对于企业闲置、没有使用的固定资产要按照企业的营运状况把固定资产分为正常运转、不经常运转、报废处理等类别,并针对每类资产,按照企业制定的相应进行及时处理,实现资金的快速转化,提高资金使用的效率。我们对于企业正常运转的固定资产,不能

认为其正常运转了,就没有问题存在了,我们还应该从技术水平、经济合理性、资产使用的效率等方面进行考核。通过考核若是发现固定资产技术陈旧、效率低下,应当及时处理。

5结语

对于固定资产的管理工作是一项长期的工作,我们要从日常工作入手,加强对固定资产的管理。在固定资产的管理中,我们要提高全体员工进行固定资产管理的积极性,并使其树立“构建节约型企业”的意识,提高节约意识,在维护固定资产管理秩序的同时,创建节约型社会。

参考文献

[1]秦宝坤,许旭.浅析企业固定资产管理[J].商业文化,2010,(1).

[2]牛国强.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].理论学习与探索,2007,(6).

[3]雷培文.浅谈如何加强固定资产管理[J].财会通讯,2005,(10).

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