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出入登记管理制度

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出入登记管理制度

一、制度目的

为进一步加强单位进出人员的管理,规范进出单位的程序,建立健全出入安全管理制度,确保单位人员、资产和信息的安全,保障单位的正常生产、工作和管理秩序,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于单位内部所有人员的进出管理。 三、制度内容 1.出入登记的义务

(1)所有员工必须在进出单位时,登记个人相关信息(包括:姓名、工号、部门、事由、时间等),并佩戴好门禁卡。

(2)维护外来人员进入单位的安全,必须在安全门口登记。包括:外来人员的姓名、单位名称、访问事由、来访时间,来访部门及领导等。

2.人员出入管理

(1)严格执行员工门禁制度,检查每个人的门禁卡是否有效并能够安全过闸。 (2)对不熟悉的人员进入单位进行严格审核,如必要引导其到被访问的领导或其指定人处办理相关手续,确保落实单位核实流程,控制外来人员进入并保护单位安全。

(3)非正常出入部门的员工应事先报告或征得领导或部门主管的同意。 (4)必要的时候,领导或主管可以审批解除某个员工的门禁卡,但应该在不损害员工权利的前提下操作。

3.保密及资产安全

(1)保密专项工作的访客需在单位接待人员及被访部门主管的陪同下进入。 (2)所有进出的物品、设备等应当在检查后,配合相关工作人员确保良好的保管并符合公司规定。

4.制度执行

(1)制度的执行必须全公司范围内同步推行,所有员工都应该遵守制度要求。 (2)对于在执行过程中出现的违反制度情况,公司将根据情况实施相应的纪律处理。

5.安全事件处理

(1)出入安全事件如有发生,受害人应立即向领导或保安人员报告。 (2)现场工作人员应及时采取措施、保护现场不发生二次损害。 6.违规处置

(1)以规避风险为前提,当前公司门禁设备使用、维护操作等情况,均为公司重视控制的关键,任何人员禁止私自改动或损坏设备。

(2)对于未经授权的尔任何额外的员工投入使用设施,都必须经过合法认定并且取得公司领导的同意。

四、制度落实

本制度由综合管理部负责实施和监督,各部门、单位应当立即组织开展自查和整改,加强自身的门禁管理工作。

五、制度评估与更新

随着企业形态的变化和管理现代化的推进,本制度需要不断评估和完善。公司将定期进行安全内部审计和评估,适时更新制度内容,并按需要制定相应的落实细则或文件,确保制度的落实与优化。

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