《会议礼仪》测试题(A)卷一、单项选择题
1 公司今年要依据每位员工完成各项指标的多少派发一些红利给员工作为激励,领导者的此项激励策略最理想的推出方式是( )。 C
A 通过企业广播
B 通过企业局域网
C 通过会议传达
D 通过企业内部期刊
2 企业日常的例会最好选择在一天的( )时间召开。 B
A 6:00~8:00或16:00~18:00
B 8:00~11:00或14:00~16:00
C 8:00~11:00或16:00~18:00
D 6:00~8:00或14:00~16:00
3 确定与会者名单时,首要考虑的条件是( )。 A
A 与会者应当是与会议的议题有关系的人
B 与会者应当是有权力的人
C 与会者应当是有经济实力的人
D 与会者应当是利于会议顺利进行的人
4 会议室的电灯照明度应该是( )。 C
A 光亮极强的
B 柔和的
C 不低于办公室的照明度的
D 昏暗的
5 周四早上,总经理临时通知部门经理,要求周四下午召开本部门的工作会议,总经理参加。你认为该会议的长度应控制在( )范围。 B
A 30分钟以内
B 30-120分钟
C 一天
D一天以上
6 会议与一般会议相比,最大的特殊性在于( )。 B
A 会议成本高
B 与会者来自不同的国家
C 会议准备复杂
D 与会者不一定都能准时参加
7 如果得知与会外宾来自美国和英国,那么会议饮料应该提供( )。 D
A 咖啡
B 橙汁
C 绿茶
D 咖啡和红茶
8 会议的座位安排应( )。 A
A 以右为主,以左为辅
B 以中为主,以两边为辅
C 以左为主,以右为辅
D 以两边为主,以中为辅
9 如果在开会时,你刚一提出观点就遭到了别人的反对,你认为应该( )才是正确的行为。 B
A 立即反驳
B 有礼貌的提醒他让自己把话说完
C 不予理睬
D请求维持会场秩序
10 开会期间,当你需要发言时,应该( )。 C
A 打断会议的进程,说出自己的想法
B 把所要说的话写下来,会后交给会议司仪
C 举手示意,征询会议的许可后进行
D 先与你邻位的与会者共同探讨
11 当有发言者正在进行发言而你对其所述十分迷惑时,你应该( )。 D
A 向坐在你旁边的与会者询问
B 直接向发言者提出自己的疑问
C 向其他与会者发牢骚,寻求共同的感受
D 把有疑问的地方记录下来,会下了解
12 在会议过程中,当出现由于某种原因造成部分与会者对议题讨论情绪冷淡的情况时,身为会议你应当( )。 B
A 不予理睬
B 采取一些措施对与会者进行激励,使会议气氛活跃起来
C 对于情绪冷淡的与会者直接提出批评
D 结束该议题的讨论
13 会议议程的时间分配中,对于质询时间的分配应该( )。 D
A 随机确定
B 可有可无
C 越长越好
D 专门留出一定的时间供与会者提出质询
14 会议质询的提问者应该把提问控制在( )时间范围内。 B
A 一分钟
B 两分钟
C 三分钟
D 四分钟
15 会议司仪的主要职责是( )。 A
A 适当的补充和提醒
B 主持整个会议
C 为与会者提供所需的任何服务
D 作会议咨询
二、列举题
1 列举会议的几大主要功能。
2 列举保证会议的顺利进行,都需要哪些道具和视听器材?
3 列举会议出席者应遵守哪些礼节?
4 列举会议质询需要注意的礼节。
三、简答题
1 在确定要召开会议之后,会议召开时间的确定需要考察哪些事项?应注意些什么?
2 如何才能安排好外宾的住宿,使他们感到满意?
3 作为会议司仪,什么样的定位才是恰当的?
四、论述题
要想安排一次成功的会议,试述都需要从哪些方面入手准备?
《会议礼仪》测试题(A卷)
参
一、单项选择题
1 C; 2 B; 3 A; 4 C; 5 B;
6 B; 7 D; 8 A; 9 B; 10 C;
11 D; 12 B; 13 D; 14 B; 15 A。
二、列举题
1 答案:
(1)传达公司经营理念并使公司目标协调一致
(2)传达决策者信念
(3)集思广益共同解决问题与危机
(4)脑力激荡,寻求创意,突破经营盲点
(5)检讨、改进缺失
(6)达成告知功能
2 答案:
(1)桌、椅、名牌、免洗杯、饮料
(2)黑白板、万能笔、粉笔、板擦
(3)签到簿、名册、原子笔
(4)投影机、幻灯机、电池、录音笔、镭射指示器或指示棒
(5)白纸、目录、议程、会议资料、产品
3 答案:
(1)尊重会议的整体功能
(2)尊重会议规定
(3)出席者彼此尊重
(4)关掉所有通讯器材
(5)发言要征询许可
(6)不随便离席走动或打电话
(7)不要随便打断别人讲话
4 答案:
(1)不要同时提出两个以上的问题
(2)质询要在两分钟内说完
(3)避免只回答是或不是,应简短说明因由
(4)不要重复提出同样的质询
(5)勿大声无理的问话或坚持己见
三、简答题
1 答案要点:
(1)开会时间有无碰上外宾来访,或公司出货期、假日等特殊时期
若开会时间与上述特殊时期冲突,应根据实际情况进行相应调整。
(2)应考虑出席者的工作状况,可有代理人
会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行,要求一切以与会者为本。
(3)辅助器材的来源
辅助器材应在会议召开之前就为、检测、调试,以确保会议召开之时发挥作用。
(4)由谁负责联络
要确定唯一的会议联络人员,而且一旦确定就不要随便更换了,否则会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会。
(5)、会议记录人员等相关人员的编派
要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议。好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。
(6)会议进行时间预计要多久
据此做好会议各项议程的时间段分配。
2 答案要点:
(1)营造良好的住宿氛围
安排工作人员或者请饭店代为准备鲜花、水果,可以为男宾准备一小瓶洋酒,女宾则是包装精美的小盒巧克力,并在桌上附上一张短笺,祝他(她)在中国这段时间,能有个美好的回忆,并告知桌上的点心,是一份小小的心意,外宾才敢享用。此外,房间的气味也很重要,建议尽量在外宾的房间里摆放香水百合之类的花材,当外宾推开房门的时候就感受到一股清香,带来一天的好心情。房间最好向阳,窗外的景致也要好。
(3)兼顾到外宾的家眷
外宾如有家眷陪同,别忘了另外安排轻松有趣的文化行程,如参观博物馆、民俗村等活动。女性家眷一般喜欢采购,外宾对他国具有本国特色的商品通常较为感兴趣,例如外宾来到中国,可以带他们去采购中国的丝绸、民间工艺品等。
5.派送礼物
外宾来到中国参加会议,主办公司一般都要送给外宾一些合宜的礼物,一方面表现出中国企业的好客之情,另一方面也是为了加强感情联系。
赠送外宾礼物要把握两个主要原则:首先要体现我国的传统,其次要弘扬我国的国粹。所谓礼轻情义重,送礼切忌送太重、易碎的物品,比较合适的礼物有竹制品、手工艺品,比如中国结、印章等,这些物品中国特色比较鲜明,而且富含情义。